Concept : contrôle des postes
En raison de leurs obligations financières, légales et réglementaires, les organisations de services peuvent avoir des besoins spécifiques en matière de ressources humaines, de paie et de gestion financière. Même si ces organisations partagent certains besoins quant aux transactions et à la production de rapports, Workday tient compte du fait que les entités ont des besoins différents en matière de production de rapports et de niveaux de supervision de la gestion. De plus, certaines activités et certains actifs nécessitent une séparation légale et comptable. Les entreprises peuvent utiliser Workday pour mieux gérer la paie et les dépenses du personnel.
La fonctionnalité de contrôle des postes de Workday vous permet de créer et de pourvoir de nouveaux postes s’ils font partie d’un cadre d’effectif et de dotation en personnel autorisé. L’utilisation complète du contrôle des postes nécessite l’abonnement à Workday Human Capital Management et à Workday Payroll. L’abonnement à Workday Financial Management n’est pas requis. La demande de poste est une fonctionnalité clé des ressources humaines qui vous permet de gérer l’intégralité du processus, de l’approbation au pourvoi des postes vacants. Un profil de poste rassemble des informations sur un poste unique et facilite l’affichage et la gestion des éléments suivants :
- Budget.
- Activité visant à pourvoir le poste.
- Comptabilisation des coûts prévus et réels.
Les calculs de vos engagements et obligations associés à la paie en début d’exercice fournissent un instantané de l’ensemble de votre société. Toutefois, étant donné que les transactions qui ont une incidence sur votre paie prévue se poursuivent tout au long de l’année, Workday calcule également vos obligations et engagements associés à la paie tout au long de l’année afin de fournir une vérification budgétaire précise et en temps réel.
Le contrôle des postes augmente les fonctionnalités de base de Workday dans les domaines des finances, des ressources humaines et de la paie. Ses fonctionnalités incluent :
- Les budgets de postes, qui fournissent la budgétisation des postes, le contrôle des postes et les fonds constituant une obligation de dépense.
- Les engagements associés à la paie, qui utilisent les modules de gestion du capital humain et de la gestion financière pour suivre et contrôler les coûts de la paie.Voir Étapes : traiter la comptabilité d’engagements associés à la paie.
- La comptabilité d’engagements, qui contient des écritures inscrites dans vos grands livres des engagements, des obligations et des chiffres réels pour les transactions qui concernent des postes.
Le budget du poste et la comptabilité d’engagements sont uniquement disponibles pour les employés des organisations de supervision qui utilisent le modèle de dotation en personnel par gestion par postes.
Vous pouvez utiliser les budgets de postes sans comptabilité d’engagements ni engagements associés à la paie. De la même façon, vous pouvez utiliser la comptabilité d’engagements et les engagements associés à la paie sans budgets de postes.