Concept : comptabilité d’engagements pour le contrôle des postes

La comptabilité d’engagements pour le contrôle des postes contient les écritures qui sont inscrites à vos grands livres des engagements, des obligations et des chiffres réels. Workday applique les règles d’inscription comptable pour les transactions d’engagements associés à la paie concernant des postes que vous définissez. Vous pouvez utiliser le rapport sur le solde budgétaire pour comparer les budgets de vos postes à vos engagements, obligations, chiffres réels et solde restant.

Les processus qui déclenchent la comptabilité d’engagements pour les postes dans vos organisations sont les suivants :

Embaucher un employé.
Modifier la rémunération.
Réaffectant un employé à une autre organisation.

Les processus de paie génèrent la comptabilité des engagements, obligations et charges sociales, notamment :

Engagements initiaux associés à la paie au début de votre exercice.
Liquidation pour annuler les engagements qui se transforment en obligations, et obligations qui deviennent des chiffres réels.
Ajustements tout au long de l’année pour l’activité postérieure aux calculs des engagements initiaux.

La comptabilité est inscrite lorsque Workday termine le processus autonome ou le processus de gestion parent.

Pour déterminer le budget non dépensé :

Chargez les budgets de postes à l’aide du service Web Créateur d’interfaces Entreprise ou utilisez la tâche
Générer des budgets de postes en masse
ou la tâche
Créer un budget de poste
afin de créer un budget de poste pour un nouveau poste (ajouter un budget).
Créez un engagement lorsque vous ouvrez un poste (soustraire l’engagement).
Calculez l’obligation lorsque vous pourvoyez un poste et liquidez l’engagement (soustraire l’obligation).
Liquidez l’obligation pour déterminer les chiffres réels associés à la paie (soustraire les dépenses).

Le résultat est l’épargne sur les salaires ou le budget non dépensé.