Modifier des budgets de postes à partir de la comptabilité d’engagements
- Le processus de l’étape d’approbation des budgets de postes doit être terminé.
- Le statut des budgets de postes doit êtreApprouvé.
- Une modification existante doit passer dans le cours.
- Configurez le processus de gestionÉvénement lié à un budget de posteet la politique de sécurité fiscale.
Vous pouvez modifier des budgets de postes déjà approuvés tout au long de l’exercice en fonction de la dernière comptabilité d’engagements. Workday met en correspondance et regroupe les données comptables de toutes les sources dans les lignes de budget proposées en fonction des dimensions de compte dans la structure budgétaire du poste.
- Accédez à l’une ou l’autre des tâches suivantes :
- Créer une modification de budget de poste.
- Créer une modification de budget de poste pour une organisation.
- Sélectionnez un type de modification initiale, par exempleOriginalouRectifiépour rectifier la modification initiale.
- Cliquez surProposer une modification. Ce bouton s’affiche lorsqu’il existe des engagements, des obligations ou des chiffres réels pour un poste. Il s’affiche également si le total du budget actuel n’est pas équilibré par rapport aux montants négatifs de la rémunération et des charges sociales.Workday affiche l’ensemble des lignes de budget proposées et met en vedette les montants modifiés qui ajustent le budget actuel.
- Cliquez surAccepter la modification proposéeafin d’ajouter les lignes proposées à la modification.
La modification de budget de poste est prête pour la révision et tout autre traitement.
Après l’approbation, Workday crée une nouvelle version du budget de poste avec les montants modifiés.
Vous modifiez l’affectation des coûts d’un poste dont le budget est approuvé, qui passe de 3 projets à 2 projets. La nouvelle affectation des coûts déclenche des ajustements de la comptabilité d’engagements dans Workday Payroll. Workday propose une modification de budget avec une ligne de budget supplémentaire pour mettre en correspondance les engagements, obligations et chiffres réels actuels pour le poste.