Concept : structures de plans

Types de plans

Workday utilise votre sélection de

Type de plan

pour déterminer le type de structure de plan.

Type de plan	Description
Attribution	Utilisez cette structure comme base pour les budgets d’attribution (par exemple, les attributions de subventions pour la recherche subventionnée). Vous pouvez utiliser les budgets d’attribution pour contrôler les dépenses lors des transactions de dépenses et de dotation en personnel.
Proposition pour une attribution	Utilisez cette structure comme base pour les budgets de préattributions (tels que les attributions de subventions pour la recherche subventionnée). Vous pouvez utiliser les budgets de proposition pour une attribution pour contrôler les dépenses lors des transactions de dépense et de dotation en personnel.
Financier	Utilisez cette structure comme base pour les plans financiers et lors de la création des hiérarchies de plans parents-enfants. Vous pouvez utiliser les plans financiers pour contrôler les dépenses lors des transactions de dépense et de dotation en personnel.
Poste	Utilisez cette structure comme base pour les budgets de postes. Vous pouvez utiliser les budgets de postes pour contrôler l’approbation des postes lors des événements de dotation en personnel pour les organisations dotées de modèles de dotation en personnel par gestion par postes.
Projet	Utilisez cette structure comme base pour les budgets de projets. Vous pouvez utiliser les budgets de projets pour prévoir les dépenses et les produits de vos projets.

Calendrier et entrée du plan par

Workday utilise votre sélection

Entrée du plan par

pour créer chaque période pour laquelle vous définissez un plan ou un budget.

Entrée du plan par	Description
Période	Fondez les périodes sur les périodes du calendrier comptable ou du calendrier d’attribution.
Calendrier récapitulatif	Fondez les périodes sur un groupe récapitulatif de périodes comptables ou d’attribution, par exemple trimestrielles ou demi-année.
Durée	Pour les plans financiers et les budgets de postes, une seule période qui couvre toute la plage de temps du plan ou du budget.

Pour les plans financiers et les budgets de postes, Workday utilise votre calendrier comptable avec votre sélection

Entrée du plan par

et la plage de temps pour créer les périodes et la durée. Votre sélection de

Calendrier

doit correspondre au calendrier comptable pour :

Les sociétés selon lesquelles vous planifiez, telles qu’elles sont définies dans la tâche

Modifier les détails comptables d’une société

.

Les hiérarchies de sociétés selon lesquelles vous planifiez, telles qu’elles sont définies dans la tâche

Modifier les détails d’une consolidation

.

Pour les budgets d’attribution et de proposition pour une attribution, Workday utilise votre calendrier d’attribution et les sélections

Entrée du plan par

pour créer vos périodes et durées budgétaires. Vous pouvez définir votre calendrier d’attribution dans la tâche

Créer un calendrier d’attribution

.

Utilisez des exercices comptables ou d’attribution pour vous assurer que les mêmes exercices et périodes sont toujours disponibles à des fins de comparaison entre les plans et les chiffres réels.

Dimensions structurées

Les dimensions structurées déterminent si les transactions sont soumises au budget. Si une transaction comporte des worktags qui correspondent aux critères de dimensions structurées, la transaction est soumise à ce budget.

Pour activer la vérification budgétaire, vous devez utiliser des dimensions structurées.

Pour les hiérarchies de sociétés, vous ne pouvez sélectionner que des hiérarchies de sociétés avec des sociétés subordonnées qui utilisent les mêmes :

Ensemble de comptes.

Devise.

Calendrier comptable.

Charges sociales

Pensez à désactiver les charges sociales lorsque :

Workday n’inclut pas les charges sociales dans vos engagements, obligations ou chiffres réels.

Vous n’avez pas de budget affecté aux charges sociales.