Exemple : créer des rapports composites du plan financier par rapport aux chiffres réels avec des éliminations
Cet exemple décrit comment définir un rapport composite qui affiche :
- Les lignes du plan et chiffres réels de la société.
- Les options d’élimination des transactions intersociétés.
Vous souhaitez créer un rapport composite qui applique les éliminations de transactions intersociétés à votre plan financier et aux chiffres réels à des fins de comparaison et d’affichage.
- Définissez des règles d’élimination pour vos comptes de grand livre intersociétés.
- Activez les worktags des entités affiliées intersociétés des éliminations intersociétés :
- Lignes de plan pour un plan existant.
- Lignes d’écriture.
- Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Custom Report Creation
- Manage : All Custom Reports
- Accédez à la tâcheCopy Standard Report to Custom Report.
- SélectionnezPlan financier par rapport aux chiffres réelsdans l’inviteRapport standard.
- Cliquez surOK.
- EntrezPlan financier par rapport aux chiffres réels avec éliminationsdans le champNom.
- Cliquez surOK.
- Accédez à la tâcheModifier un rapport personnalisé.
- SélectionnezFinancial Plan to Actuals with Eliminations-Financial Plan Consolidation Sub-Reportà partir de l’inviteNom du rapport.
- Cliquez surOK.
- Dans la grilleValeurs d’invite par défautde l’ongletInvites, décochez la casePas d’invite à l’exécutionpour les champs suivants :
- Éliminations seulement pour le plan
- Effectuer les éliminations intersociétés pour le plan
- Cliquez surOK.
- Accédez à la tâcheModifier un rapport personnalisé.
- SélectionnezFinancial Plan to Actuals with Eliminationsdans l’inviteNom du rapport.
- SélectionnezModifierdans le menu des actions connexes de l’en-tête de la colonne C3.
- Dans la colonneType de valeurde la grilleMap Sub Report Prompts, sélectionnezInviter l’utilisateur à entrer une valeur au moment de l’exécutionpour les champs d’invite suivants :
- Éliminations seulement pour le plan
- Effectuer les éliminations intersociétés pour le plan
- Cliquez surOK.
- Accédez à l’ongletInvitesdans les paramètres du rapport.
- Cochez la caseCharger des valeurs d’invite par défaut non définies.Lorsque vous cochez la case, Workday remplit la grilleValeurs d’invite par défautavec des valeurs d’invite non définies en fonction des configurations du sous-rapport. La case à cocher est automatiquement désélectionnée lorsque le système Workday a terminé la mise à jour de la grilleValeurs d’invite par défaut.
- Dans la grilleValeurs d’invite par défaut, désélectionnez la case à cocherPas d’invite à l’exécutionpour les champs suivants :
- Éliminations seulement
- Effectuer les éliminations intersociétés
- Cliquez surOK.
- Cliquez surExécuter.Cochez les cases suivantes pour n’afficher que les lignes d’élimination des transactions intersociétés dans vos rapports :
- Éliminations seulement
- Effectuer les éliminations intersociétés
- Éliminations seulement pour le plan
- Effectuer les éliminations intersociétés pour le plan
Si vous ne sélectionnez pas les cases à cocher, Workday affiche toutes les lignes du plan et les chiffres réels dans vos rapports.
Lorsque vous exécutez votre rapport personnalisé, vous pouvez comparer vos données et vérifier les écarts dans :
- Toutes les lignes du plan et les chiffres réels avec éliminations.
- Uniquement les éliminations intersociétés pour les plans et les chiffres réels.