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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple : charger des actifs dans des livres d’actifs secondaires avec un Créateur d’interfaces Entreprise

Exemple : charger des actifs dans des livres d’actifs secondaires avec un Créateur d’interfaces Entreprise

L’exemple suivant montre comment charger des actifs dans un livre d’actifs secondaire à l’aide du Créateur d’interfaces Entreprise pour la mise à jour de la configuration de livre d’actifs.
Votre société met en œuvre la comptabilité multilivre d’actifs. Vous avez téléchargé une feuille de calcul du Créateur d’interfaces Entreprise contenant les actifs que vous souhaitez migrer. Vous effectuez maintenant la mise à jour de la feuille de calcul et la téléversez dans le Créateur d’interfaces Entreprise.
Vous avez téléchargé une feuille de calcul du Créateur d’interfaces Entreprise contenant tous les actifs du livre comptable qui n’ont pas le statut
Cédé
.
L’identifiant
Integration Reference ID
 du livre d’actifs vers lequel vous souhaitez migrer les actifs est
ASSET_BOOK_IFRS
.
Sécurité :
  • Domaine
    Integration: EIBs
     dans le domaine fonctionnel Integration.
  • Domaine
    Integration Event
     dans le domaine fonctionnel Integration.
  • Réglez
     l’accès au domaine
    Process: Non-Accounting Asset Books
     dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting.
  1. Mettez à jour la feuille de calcul du Créateur d’interfaces Entreprise :
    • Retirez tous les actifs que vous ne souhaitez pas migrer.
    • Mettez à jour les valeurs des colonnes suivantes pour toutes les rangées restantes :
    Ajout seulement
    Livre d’actifs
    O
    ASSET_BOOK_IFRS
  2. Passez en revue les valeurs des autres champs et mettez-les à jour au besoin, par exemple :
    • Date de début de l’amortissement
    • Original Acquisition Cost
    • Valeur résiduelle
    • Juste valeur de marché
    • Durée d’utilité restante
    • Amortissement cumulé
    • Amortissement depuis le début de l’exercice
  3. Créez un essai préliminaire pour vérifier que votre feuille de calcul ne contient pas d’erreurs de validation :
    1. Accédez au rapport
      View Integration System
      .
    2. Entrez
      Update Asset Book Configuration EIB
       dans l’invite du
      Système d’intégration
      .
    3. Cliquez sur
      OK
      .
    4. Dans le menu des actions connexes du système d’intégration, sélectionnez
      Intégration
       >
      Démarrer/planifier
      .
    5. Passez en revue les valeurs suivantes dans la page
      Launch/Schedule Integration
       :
      Champ
      Valeur
      Intégration
      Update Asset Book Configuration EIB
      Fréquence d’exécution
      Exécuter immédiatement
    6. Cliquez sur
      OK
      .
    7. Passez en revue ou entrez les valeurs suivantes dans la grille
      Critères d’intégration
       de la page
      Schedule an Integration
       :
      Fournisseur
      Champ
      Type de valeur
      Valeur
      (Pièce jointe) Update Asset Book Configuration (service Web)
      Integration Attachment
      Préciser la valeur
      Create an Integration Attachment
      (Service Web de Workday) Update Asset Book Configuration (service Web)
      Validate Only Load
      Préciser la valeur
      Cochez la case.
    8. Déposez votre feuille de calcul dans la section
      Pièce jointe
       de la page
      Create Integration Attachment
      .
    9. Cliquez sur
      OK
      .
    10. Cliquez sur
      OK
       dans la page
      Schedule an Integration
      .
    11. Cliquez sur
      Actualiser
       dans la page
      Afficher le traitement en arrière-plan
       jusqu’à ce que le processus soit terminé.
    12. Si un rapport d’échec s’affiche dans l’onglet
      Fichiers de sortie
      , passez en revue les données dans votre feuille de calcul et modifiez-les pour résoudre les problèmes.
  4. Une fois que vous avez exécuté un essai préliminaire exempt d’erreurs, chargez les données de la feuille de calcul à l’aide du Créateur d’interfaces Entreprise :
    1. Accédez au rapport
      View Integration System
      .
    2. Entrez
      Update Asset Book Configuration EIB
       dans l’invite du
      Système d’intégration
      .
    3. Cliquez sur
      OK
      .
    4. Dans le menu des actions connexes du système d’intégration, sélectionnez
      Intégration
       >
      Démarrer/planifier
      .
    5. Passez en revue les valeurs suivantes dans la page
      Launch/Schedule Integration
       :
      Champ
      Valeur
      Intégration
      Update Asset Book Configuration EIB
      Fréquence d’exécution
      Exécuter immédiatement
    6. Cliquez sur
      OK
      .
    7. Passez en revue ou entrez les valeurs suivantes dans la grille
      Critères d’intégration
       de la page
      Schedule an Integration
       :
      Fournisseur
      Champ
      Type de valeur
      Valeur
      (Pièce jointe) Update Asset Book Configuration (service Web)
      Integration Attachment
      Préciser la valeur
      Create an Integration Attachment
      (Service Web de Workday) Update Asset Book Configuration (service Web)
      Validate Only Load
      Préciser la valeur
      Décochez la case.
    8. Déposez votre feuille de calcul dans la section
      Pièce jointe
       de la page
      Create Integration Attachment
      .
    9. Cliquez sur
      OK
      .
    10. Cliquez sur
      OK
       dans la page
      Schedule an Integration
      .
    11. Cliquez sur
      Actualiser
       dans la page
      Afficher le traitement en arrière-plan
       jusqu’à ce que le processus soit terminé.
Vous pouvez accéder au rapport
Rechercher des actifs
 pour consulter une sélection des actifs de l’entreprise que vous avez migré. Lorsque vous effectuez une exploration descendante sur un actif de l’entreprise afin d’en afficher les détails :
  • Accédez à l’onglet
    Détails du coût
     et passez en revue la nouvelle rangée du livre IFRS.
  • Accédez à l’onglet
    Livres
     dans la page
    View Business Assets
     et vérifiez la nouvelle rangée du livre IFRS.
  • À partir de l’onglet
    Livres
    , explorez la nouvelle configuration du livre IFRS. Passez en revue les champs suivants dans la section
    Information générale
     de la page
    Afficher le plan d’amortissement d’un actif
     :
    • Coût de l’actif
    • Juste valeur de marché
    • Valeur résiduelle
  • Lorsque vous avez précisé les données sur l’amortissement, accédez à l’onglet
    Données historiques
     et passez en revue les colonnes suivantes du livre IFRS :
    • Date de début de l’amortissement
    • Durée d’utilité restante
    • Amortissement cumulé
    • Cumul de l’amortissement depuis le début de l’exercice