Créer des règles de conditions pour les paiements d’attribution fédérale aux fins de production de rapports sur les formulaires SF 50/52
Configurez les codes de la nature de l’action. Voir Étapes : définir une demande d’action liée au personnel (Par demande d'action liée au personnel)le
Mappez les régimes indemnité et de paiements uniques dans Workday aux types de paiements fédéraux américains. Voir Mapper les régimes de paiements Workday aux types de paiements fédérauxle
Vous pouvez définir des règles de condition qui indiquent à Workday les valeurs de l’information sur la rémunération à charger dans les blocs 12 et 20 du formulaire SF 50/SF 52 lorsqu’un travailleur a un événement de rémunération qui déclenche une demande d’action liée au personnel.
Les règles de conditions que vous créez sont déclenchées uniquement pour les processus
Demander un changement de rémunération
et Demander un paiement unique
qui sont activés par Par demande d'action liée au personnel. Si le processus Demander un paiement unique
est exécuté en tant que sous-processus, les règles de condition ne déclencheur pas de .- Accédez à la tâcheMettre à jour les valeurs par défaut des champs de dotation en personnel.Naviguez vers l’ongletDemande d’action liée au personnel.
- Créer un nouvel élément pourChamp 12. Salaire totalEtChamp 20. Salaire total/attributionleChaque champ correspond à son bloc respectif dans les formulaires SF 50/52. Créez un nouvel élément pour chaque champ en fonction du bloc que vous souhaitez charger avec les valeurs attribution de la rémunération . Pour savoir quels types de paiements fédéraux sont valides pour quel bloc, consultezMapper les régimes de paiements Workday aux types de paiements fédéraux le Vous pouvez créer plusieurs règles de conditions pour chaque champ.
- Sélectionnez l’invite dans la colonneRègle de conditions, puis sélectionnezCréer une règle de conditions propre aux demandes d’action liée au personnel.
- Dans le champDescription, entrez la nature du code d’action et du nom relatifs à cette règle de conditions.Exemple :815 Recruiting Incentive (régimes d’indemnités).
- Ajouterdes conditions de règle. Quand vous remplissez cette section, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Champ externe source ou règle de conditionsCréez 1 rangée et sélectionnez5-A. Code. Créez une autre rangée et sélectionnez6-A. Code.Si votre règle de conditions s’applique à un type de paiement fédéral qui est mappé :- Uniquement pour les régimes de paiements uniques, ajoutez une troisième rangée et sélectionnezÉvénement de paiement unique.
- Uniquement pour les régimes indemnité , ajoutez une troisième rangée et sélectionnezÉvénement de rémunération de l’employé.
- Pour les régimes de paiements uniques et les régimes indemnité , créez une troisième rangée et sélectionnezÉvénement de paiement unique. Créez ensuite une quatrième rangée et sélectionnezÉvénement de rémunération de l’employé.
Opérateur relationnelPour les rangées comprenant5-A. Code deou6-A. Code de, sélectionnezest égal à.Pour les rangées comprenantun paiement uniqueouun événement de rémunération d'un employé, la sélectionn'est pas vide.Valeur de comparaisonPour rangées composées de5-A. Code deEt6-A. Code de, entrez la nature du code d’action correspondant à cette règle de conditions. Exemple :815pour l’Incitatif de recrutement NonA.Et/OuSélectionnezEtpour indiquer le début d’une condition logique .SélectionnezOupour indiquer la suite d’une condition logique .Exemple : ET ( Nature de l’action 1 OU nature de l’action 2) ET (Événement de rémunération de l’employé OU Événement de paiement unique).()Entrez(pour commencer l’une des conditions logiques de la règle, et entrez)pour la fermer.Regroupez vos rangées en fonction de la nature des codes d'action dans une condition. Regroupez les rangées relatives aux événements de rémunération des employé et aux événements de paiements uniques dans une autre condition. - SélectionnezOK, puis rouvrez la règle de conditions que vous venez de créer.Confirmez la logique de votre règle de condition dans le champLogique dérivée. Workday utilise cette logique dérivée pour déterminer quand postuler cette règle de conditions. Exemple : (5-A. Code égal à 818 ou à 6-A. Le code est égal à 818) et (l’événement de rémunération de l’employé n’est pas vide).
- Dans la colonneValeur, sélectionnez l’ optionChamp de rapport. Dans l’invite, sélectionnez le champ de rapport qui correspond au type de paiement fédéral pour lequel vous avez créé la règle de conditions .Exemple : si la règle de conditions s’applique à20. Salaire total/attribution- et est pour le type de paiement d'initiative de déménagement , sélectionnezMesure d'adaptation - Proposée.
- SélectionnezOK.
Lorsque vos règles de condition sont remplies, Workday remplace les valeurs Par demande d'action liée au personnel par défaut en fonction de la configuration des règles. Quand :
- Exécutez un processusDemander un changement de rémunérationactivé demande d'action liée au personnel et ajoutez au moins un régime indemnité lié à un seul type de paiement fédéral, ou...
- Exécutez un traitementDemander un paiement uniqueactivé demande d'action liée au personnel et ajoutez au moins un régime de paiements uniques lié à un type de paiement fédéral unique...