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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-04-03
Étapes : définir des formulaires standard pour les avantages sociaux

Étapes : définir des formulaires standard pour les avantages sociaux

Sécurité :
Manage: Standard Forms
 dans le domaine fonctionnel Benefits. Assurez-vous que les groupes de sécurité disposent de autorisation
de modification
 .
Configurez la définition par défaut du processus de gestion
Événement lié au formulaire SF 2810
 et la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel
Benefits
 .
Accédez à la tâche
Configurer des champs facultatifs
 , sélectionnez
Avantages sociaux
 et supprimer la rangée marquée
« Fédéral »
 pour chaque option«  ».
Affichez et imprimez une copie non officiels des documents fédéraux américains suivants dans le cadre des événements liés aux avantages sociaux des employé , y compris les événements inscription ouverte et de changement de vie :
  • Formulaire standard 2809 (Choix d’avantages sociaux pour l’assurance maladie).
  • Formulaire standard 2810 (avis de changement dans l'inscription aux avantages sociaux)
  • Formulaire standard 2817 (choix d’assurance-vie) 
Les employés peuvent afficher et imprimer ces formulaires lorsqu’ils terminent un événement lié aux avantages sociaux, et les administrateurs peuvent réviser les formulaires remplis.
  1. Ajoutez le processus de gestion
    Événement lié au formulaire SF 2810
     comme étape après l’étape d’achèvement dans les processus de gestion suivants :
    • Changer les avantages sociaux à la suite d’un événement de la vie
      .
    • Changement du nom légal
       .
    • Embauche
       (facultatif).
    • Fin d’emploi
       (facultatif).
  2. Workday vous recommande de définir l’autre tâche d’approbation pour saisir les remarques sur les événement lié aux avantages sociaux dans le formulaire SF 2809 ou SF 2817 dans le cadre du processus d’approbation de l’événement.
  3. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des codes FEGLI
     .
    Assurez-vous que les codes d’assurance sont mappés au code SF 50 approprié. Vous pouvez rechercher ces combinaisons dans le formulaire SF 2817.
  4. Accédez à la tâche
    Mettre à jour le mappage des plans FEGLI
     .
    Mappez les types de régimes FEGRI à vos régimes d’assurance FEGRI défini par le locataire .
  5. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les types de garanties d’avantages sociaux
    .
    Ouvrez la section
    Types de garanties d’assurance maladie
     et assurez-vous que la case Soins
    médicaux
     pour votre type de garantie FEHB est cochée.
  6. Chargez le champ
    Code
     de votre groupe de paie avec l’identifiant de votre bureau de paie.
    Cette étape remplit la section de l’identifiant du bureau de la paie dans les formulaires SF 2809 et SF 2810. Exécuter le rapport
    Afficher un groupe de paie
     et accéder à votre bureau de la paie. Sélectionnez ensuite
    Organisation
    Modifier le nom/code
     dans le menu des actions connexes du groupe de paie. Si vous devez créer un nouveau groupe de paie pour un nouveau bureau de paie, voir Définir des groupes de paie .
  7. Cette étape permet à Workday de déterminer plus d’information pour des sections précises dans les formulaires SF 2809 et SF 2810.
Les travailleurs peuvent sélectionner le bouton
Afficher le formulaire SF 2809
 ,
Afficher le formulaire SF 2810
 ou
Afficher le formulaire SF 2817
 après avoir terminé un événement lié aux avantages sociaux.
Les données événement liés aux avantages sociaux saisies dans les formulaires standard sont envoyées à OPM lors des exécutions intégration planifiées.
Pour lancer un événement
SF 2810 Event
 ad hoc, accédez à la tâche
Add SF 2810 - Change in Health Benefits Enrollment
 .
Pour réviser les formulaires standard remplis d’un travailleur, accédez au menu des actions connexes du profil du travailleur et sélectionnez
Avantages sociaux
Afficher les formulaires standard
 .
Pour ajouter des remarques à un formulaire standard ou à un événement lié aux avantages sociaux ad hoc, accédez à l’historique des choix d’avantages sociaux d’un travailleur. Ensuite, à partir du menu des actions connexes d’un événement lié aux avantages sociaux, sélectionnez
Remarques sur l’événement de mise à jour
des avantages sociaux
 .
Pour envoyer de nouveau à OPM les données des avantages sociaux SF 2809 et 2810 associées à un événement lié aux avantages sociaux terminé, accédez à la tâche
Envoyer de nouveau des formulaires standard
 . Vous pouvez envoyer de nouveau ces données, peu importe les changements choix d'avantages sociaux . Les données que vous sélectionnez dans cette tâche seront mises en file d'attente pour être incluses dans la prochaine exécution intégration planifiée.