Définir un centre de services fédéraux et l’associer aux groupes de paie
Définissez SF 2809 et SF 2810. Voir Créer des formulaires standard pour les avantages sociaux.
Workday active les formulaires standard 2809 et 2810 pour obtenir le numéro de téléphone au bureau de la paie et le numéro de téléphone à partir du centre de services du travailleur et du groupe de paie associé.
- Accédez à la tâcheCréer un centre de services. Entrez un nom et un numéro de téléphone.Workday suggère d’utiliser le nom de votre service de la paie comme nom du centre de services. Il s'agit des valeurs qui seront chargées dans les champs Coordonnées du bureau de la paie et Numéro de téléphone pour la paie dans les formulaires SF 2809 et SF 2810.
- Accédez à la tâcheCréer un représentant du centre de services.Sélectionnez le centre de services que vous avez créé dans le champCentre de services.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des rôles affectables. Créez une nouvelle rangée.Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Nom du rôlePensez à utiliser le nom de votre service de la paie.Rôle WorkdaySélectionnezCoordonnées au centre de services fédéraux. Cette option fait en sorte que Workday sache où obtenir le nom et le numéro de téléphone corrects pour les formulaires standard.Activé pourSélectionnezGroupe de paie.Limité à une affectation uniqueCochez cette case.Affectation/Révision par des groupes de sécuritéSélectionnez les groupes de sécurité qui devraient avoir la possibilité d’affecter ce rôle à des groupes de paie. Exemple :administrateur de la sécuritéouadministrateur de l’organisation RH. - Affectez le représentant du centre de services et le rôle aux groupes de paie applicables.Accédez au groupe de paie applicable et, dans le menu des actions connexes, sélectionnez , puis ajoutez une nouvelle rangée. Ensuite, tenez compte des éléments suivants :
Option Description RôleSélectionnez le rôle affectable que vous avez créé.Affecter àSélectionnez le représentant du centre de services que vous avez créé.
Workday remplit les champs suivants, le cas échéant, dans les formulaires SF 2809 et SF 2810 :
- Coordonnées du bureau de la paie
- Numéro de téléphone aux fins de la paie