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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Définir des formulaires standard pour les avantages sociaux

Définir des formulaires standard pour les avantages sociaux

Sécurité :
  • Manage: Standard Forms
     dans le domaine fonctionnel Benefits. Assurez-vous que les groupes de sécurité disposent de l’autorisation
    de modification
     .
  • Manage: Enrollment Event Remarks
     dans le domaine fonctionnel Benefits.
Configurez la définition par défaut du processus de gestion
Événement SF 2810
 et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel
Benefits
 .
Accédez à la tâche
Configurer des champs facultatifs
 , sélectionnez
Avantages sociaux
et supprimez la rangée marquée
Fédéral
 pour chaque option.
Affichez et imprimez une copie non officielle des documents fédéraux suivants dans le cadre des événements liés aux avantages sociaux des employés, y compris les événements d’inscription ouverte et de changement de vie :
  • Formulaire standard 2809 (choix des avantages sociaux de santé).
  • Formulaire standard 2810 (avis de modification de l'inscription aux avantages sociaux de santé)
  • Formulaire standard 2817 (choix de l’assurance-vie) 
Les employés peuvent afficher et imprimer ces formulaires lorsqu’ils remplissent un événement lié aux avantages sociaux, et les administrateurs peuvent réviser les formulaires remplis.
  1. Ajoutez le processus de gestion
    Événement SF 2810
     comme étape suivant l’étape d’achèvement dans les processus de gestion suivants :
    • Changer les avantages sociaux à la suite d’un événement de la vie
      .
    • Changement du nom légal
      .
    • Embauche
       (facultatif).
    • Une fin d’emploi
       (facultatif).
  2. Ajoutez la tâche
    Ajouter des remarques sur l’événement
     comme étape avant ou après l’étape d’achèvement du processus de gestion
    Changer les avantages sociaux à la suite d’un événement de la vie
     .
  3. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des codes FEGLO
     .
    Assurez-vous que les codes d'assurance sont mappés au code SF 50 approprié. Vous pouvez trouver ces combinaisons dans SF 2817.
  4. Accédez à la tâche
    Mettre à jour le mappage d’un régime FEGLO
     .
    Mappez les types de régimes FEGRI à vos régimes d’assurance FEGLO définis par le locataire.
  5. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les types de garanties d’avantages sociaux
    .
    Ouvrez la section
    Types de garanties d’assurance maladie
     et assurez-vous que la case Soins
    médicaux
     est cochée pour votre type de garantie FEHB.
  6. Remplissez le champ
    Code
     de votre groupe de paie avec l’identifiant de votre bureau de la paie.
    Cette étape remplit la section des identifiants du bureau de paie dans SF 2809 et SF 2810. Exécutez le rapport
    Afficher un groupe de paie
     et accédez à votre bureau de la paie. Sélectionnez ensuite
    Organisation
    Modifier le nom/code
     dans le menu des actions connexes du groupe de paie. Si vous devez créer un nouveau groupe de paie pour un nouveau bureau de la paie, voir Définir des groupes de paie.
  7. Cette étape permet à Workday d’obtenir plus d’information sur des sections précises dans SF 2809 et SF 2810.
Les travailleurs peuvent sélectionner le bouton
View SF 2809
,
View SF 2810
, ou
View SF 2817
 après avoir terminé un événement lié aux avantages sociaux.
Les données des événements liés aux avantages sociaux saisies dans les formulaires standard sont envoyées à OPM pendant l'exécution d'intégration planifiée.
Pour lancer un événement
SF 2810 Event
 ad hoc, accédez à la tâche
Add SF 2810 - Change in Health Benefits Enrollment
 .
Pour passer en revue les formulaires standard remplis par un travailleur, accédez au menu des actions connexes du profil du travailleur et sélectionnez
Avantages sociaux
Afficher les formulaires standard
 .
Pour ajouter des remarques à un formulaire standard ou à un événement lié aux avantages sociaux ad hoc, accédez à l’historique des choix d’avantages sociaux d’un travailleur. Ensuite, à partir du menu des actions connexes d’un événement lié aux avantages sociaux, sélectionnez
Remarques sur l’événement de mise à jour
des avantages sociaux
.
Pour envoyer de nouveau à Workday les données sur les avantages sociaux 2809 et 2810 des travailleurs associées à un événement lié aux avantages sociaux précédemment terminé, accédez à la tâche
Envoyer de nouveau les formulaires standard
 . Vous pouvez envoyer ces données de nouveau indépendamment des changements apportés aux choix d’avantages sociaux. Les données que vous sélectionnez dans cette tâche seront mises en file d'attente pour être incluses dans la prochaine exécution d'intégration planifiée.