Exemple : créer des fonds subventionnés
Cet exemple explique comment créer un fonds subventionné afin de vous permettre de comptabiliser les produits et de facturer votre attribution à l’organisme subventionnaire.
Vous souhaitez créer un fonds à l’Alma Mater University (USA) qui est :
- Pris en charge par l’organisme subventionnaire.
- Non limité à certains types de frais.
Vous souhaitez désigner
Matthew Fong
comme gestionnaire de fonds afin qu’il puisse gérer le fonds et produire des rapports sur celui-ci.Sécurité : domaine
Set Up: Fund
dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.- Créez un type de fonds financé par l’organisme subventionnaire et sans restriction :
- Accédez à la tâcheCreate Fund Type.
- Entrez les valeurs suivantes :ChampValeurNom du type de fondsType de fonds subventionné sans restrictionFund Type ID15Fund RestrictionSans restrictionFunded ByOrganisme subventionnaire
- Cochez la caseInclude Fund Type ID in Namepour faciliter la distinction entre le nom du type de fonds et celui des autres types de fonds.
- Cliquez surOKetTerminé.
- Créez un fonds à partir du type de fonds que vous avez précédemment créé :
- Accédez à la tâcheCreate Fund.
- Entrez les valeurs suivantes :ChampValeurNom du fondsFonds subventionné sans restrictionIdentifiant du fonds15Type de fonds15 Type de fonds subventionné sans restriction
- Cochez la caseInclude Fund ID in Name.
- Dans la sectionAffecter des rôles, ajoutez ces valeurs à la rangée :ChampValeurRôleGestionnaire de fondsAffecté àMatthieu Fong
- Cliquez surOKetTerminé.
Il vous est désormais possible d’ajouter le fonds subventionné sous forme de worktag à vos transactions de dépenses ou de l’ajouter sous forme de worktag connexe à vos attributions. En associant les fonds subventionnés aux transactions de dépenses liées à une attribution, vous pourrez facturer vos dépenses liées à une attribution à l’organisme subventionnaire.