Créer des types de fonds

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Sécurité : domaine Set Up: Fund
dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.

Vous pouvez créer des types de fonds pour définir la façon dont vous souhaitez restreindre et payer les fonds. Workday utilise le type de fonds associé à une ligne d’attribution pour déterminer s’il faut calculer les coûts d’attribution pour les dépenses sur la ligne d’attribution.

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Create Fund Type

Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Restriction de fonds	Sélectionnez Sans restriction lorsqu’il s’agit de fonds que vous souhaitez utiliser pour payer tout type de dépenses, comme les fonds généraux. Sélectionnez Temporarily Restricted pour les fonds que vous souhaitez associer à des périodes ou à des programmes précis, comme les fonds destinés à des attributions particulières. Sélectionnez Restreint pour les fonds dont vous souhaitez définitivement restreindre les dépenses, comme les fonds de dotation.
Financement effectué par	Sélectionnez Organisme subventionnaire pour activer le traitement des coûts liés à une attribution. Workday calcule les coûts indirects et les produits des attributions lorsque vous avez des dépenses relatives à des fonds de ce type. Vous pouvez uniquement facturer les coûts liés à une attribution à l’organisme subventionnaire lorsque la subvention indiquée sur la ligne d’attribution est associée à un fonds subventionné. Sélectionnez Partage des coûts si vous ne souhaitez pas facturer à l’organisme subventionnaire les dépenses liées à une attribution. Vous pouvez toujours générer les transactions opérationnelles pour les coûts indirects aux fins de comptabilité, sans pour autant générer les lignes de comptabilisation des produits, lorsque vous associez votre ligne d’attribution à : Un fonds de partage des coûts. Un profil d’affectation des produits liés aux coûts indirects dont la case Générer le partage des coûts indirects est cochée.

Option

Description

Restriction de fonds

Sélectionnez Sans restriction
lorsqu’il s’agit de fonds que vous souhaitez utiliser pour payer tout type de dépenses, comme les fonds généraux.

Sélectionnez Temporarily Restricted
pour les fonds que vous souhaitez associer à des périodes ou à des programmes précis, comme les fonds destinés à des attributions particulières.

Sélectionnez Restreint
pour les fonds dont vous souhaitez définitivement restreindre les dépenses, comme les fonds de dotation.

Financement effectué par

Sélectionnez Organisme subventionnaire
pour activer le traitement des coûts liés à une attribution. Workday calcule les coûts indirects et les produits des attributions lorsque vous avez des dépenses relatives à des fonds de ce type. Vous pouvez uniquement facturer les coûts liés à une attribution à l’organisme subventionnaire lorsque la subvention indiquée sur la ligne d’attribution est associée à un fonds subventionné.

Sélectionnez Partage des coûts
si vous ne souhaitez pas facturer à l’organisme subventionnaire les dépenses liées à une attribution. Vous pouvez toujours générer les transactions opérationnelles pour les coûts indirects aux fins de comptabilité, sans pour autant générer les lignes de comptabilisation des produits, lorsque vous associez votre ligne d’attribution à :

Un fonds de partage des coûts.

Un profil d’affectation des produits liés aux coûts indirects dont la case

Générer le partage des coûts indirects

est cochée.

Vous pouvez désormais créer des fonds avec différentes restrictions relatives aux dépenses et différentes sources de financement.

Étapes : définir les fonds

Exemple : créer des fonds subventionnés