Concept : prélèvement en vertu d’une lettre de crédit avec identifiant de prélèvement
Lorsque vous enregistrez un prélèvement en vertu d’une lettre de crédit dans Workday, chaque ligne de prélèvement correspond à une attribution par défaut. Pour enregistrer un prélèvement à un niveau plus précis que l’attribution, vous pouvez créer un identifiant de prélèvement en vertu d’une lettre de crédit pour le calendrier de facturation. Lorsque les calendriers de facturation d’attribution contiennent des identifiants de prélèvement, vous pouvez enregistrer des prélèvements pour les lignes d’attribution associées à chaque identifiant de prélèvement plutôt qu’à l’ensemble de l’attribution.
Pour activer les prélèvements en vertu d’une lettre de crédit avec identifiants de prélèvement, vous :
- Créez l’identifiant de prélèvement en vertu d’une lettre de crédit.
- Affectez l’identifiant de prélèvement en vertu d’une lettre de crédit à un ou à plusieurs calendriers de facturation.
- Effectuez des dépenses liées à l’attribution et générez la comptabilisation des produits et la facture.
- Enregistrer un prélèvement en vertu d’une lettre de crédit.
Identifiant de prélèvement en vertu d'une lettre de crédit
Vous pouvez créer des identifiants de prélèvement en vertu d’une lettre de crédit avec la tâche
Créer un identifiant de prélèvement en vertu d’une lettre de crédit
. Vous pouvez également créer l’identifiant de prélèvement à partir du calendrier de facturation lorsque vous changez le calendrier de facturation et sélectionnez Modifier l’en-tête du calendrier
.Vous pouvez associer le même identifiant de prélèvement en vertu d’une lettre de crédit à un ou plusieurs calendriers de facturation et à plusieurs attributions.
Calendrier de facturation
Vous pouvez créer et affecter un identifiant de prélèvement en vertu d’une lettre de crédit à un calendrier de facturation lorsque vous créez le calendrier de facturation et modifiez l’en-tête du calendrier.
Pour ajouter un identifiant de prélèvement en vertu d’une lettre de crédit à un calendrier de facturation d’attribution existant :
- À partir des actions connexes du calendrier de facturation pour une attribution, sélectionnez .
- Modifiez l’en-tête du calendrier et accédez à la sectionDétails de la lettre de crédit. Vous ne voyez cette section que lorsqu’une lettre de crédit est affectée dans l’en-tête de l’attribution, car vous ne pouvez affecter un identifiant de prélèvement que lorsque l’attribution est associée à une lettre de crédit.
- Dans le champIdentifiant de prélèvement en vertu d’une lettre de crédit, créez un nouvel identifiant de prélèvement en vertu d’une lettre de crédit ou sélectionnez-en un que vous avez déjà créé.
Lorsque vous souhaitez prélever une lettre de crédit pour une ligne d’attribution, associez la ligne d’attribution à un calendrier de facturation, puis ajoutez l’identifiant de prélèvement de lettre de crédit à l’en-tête du calendrier de facturation.