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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des dons de base

Créer des dons de base

  • Sécurité : le domaine
    Set Up: En Staffings
     dans le domaine fonctionnel En Staffing Accounting.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Basic Gift Worktag
     dans les domaines fonctionnels Common Financial Management et Worktags.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Basic Gift Definition
     dans le domaine fonctionnel Academic Faculty.
Vous pouvez utiliser les dons de base comme worktags pour les associer aux activités de dépense dans la paie et les données financières. Vous pouvez également associer un don de base à des postes du personnel enseignant doté, comme les chaires dotées, dans Workday HCM.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un don de base
     .
  2. Pour l’en-tête du don, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Identifiant du don
    Vous pouvez entrer un identifiant unique ou laisser le champ vide pour que Workday en génère un automatiquement.
    Cette valeur devient l’identifiant de référence pour les intégrations; seul un administrateur de système peut la modifier.
  3. Pour l’onglet
    Worktags connexes
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Type de worktag
    Définissez des worktags associés pour cet objet à l'aide des types de worktags associés que vous configurez dans la tâche
    Mettre à jour l'utilisation de worktags associés
    . Workday facture automatiquement dans les transactions les valeurs de la colonne
    Worktag par défaut
     lorsque vous souhaitez régler l'objet dans la transaction.
    Requis pour la transaction
    Cochez cette case pour exiger une valeur pour le type de worktag dans les transactions où il est un type de worktag autorisé pour les dons de base.
Vous pouvez utiliser le don de base comme worktag dans le cadre de transactions financières pour les frais ou les postes du personnel enseignant financé par des dons.
Si vous souhaitez ajouter des actions à un don de base et l’associer à un fonds d’investissement en commun, vous devez d’abord le convertir en don complet à l’aide de l’action connexe
Créer un don à partir d’un don de base
 dans le don.
Vous pouvez définir des hiérarchies de dons pour regrouper les dons à des fins de production de rapports.