Publier des plans financiers dans Adaptive Planning
Dans Adaptive Planning
Accordez à l’utilisateur publication dans Adaptive Planning l’autorisation
Publier le plan financier dans Workday
. Configurez la source de données Workday .
Définir les systèmes externes Workday pour Adaptive Planning. Lorsque vous configurez le système externe Workday , indiquez :
- Importer des remplacements pour les comptes de grand livre Workday qui importent dans les sous-comptes Adaptive Planning .
- Remplacements nécessaires à l'exportation pour les comptes, les niveaux et les dimensions Adaptive Planning qui publier dans Workday.
- Agrégat de comptes pour les sous-comptes Adaptive Planning qui publier dans un compte de grand livre Workday .
- Ignorer les remplacements pour empêcher la publication de comptes et de niveaux Adaptive Planning particuliers.
Définissez la
Devise de publication
du niveau pour les niveaux que vous publier afin que les devises soient converties dans la devise de base de la société Workday appropriée.
Les valeurs de devise avec une précision de plus de deux chiffres dans Workday Adaptive Planning sont arrondies à la hausse lors de la publication dans Workday Financials. Toutes les valeurs de 0,05 ou plus sont arrondies à la hausse à 0,10.
Dans Workday
Configurez les structures de plans et les modèles de plans pour Adaptive Planning.
- Sécurité :domaine Set Up: Plan Publisheddans le domaine fonctionnel Adaptive Planning for Financial Plans.
- Accordez le groupe de sécurité fondé sur des utilisateurs aux éditeurs Adaptive Plan pourafficheretmodifierl'accès pourles autorisations de rapports/tâches.
- Accordez au groupe de sécurité fondé sur des utilisateurs pour les éditeurs Adaptive Plan l'accèsGetetPutpourles autorisations d'intégration.
Pour la publication améliorée, les messages d’erreur améliorés et la possibilité d’annuler les publications en cours, modifiez le client API Publier des plans pour ajouter
Scope (Functional Areas:
Tenant Non-configurable
).La publication d’un plan financier vous permet de :
- Aperçu des budgets brouillons dans Workday.
- Générer des rapports de gestion.
- Exécuter le contrôle budgétaire.
La publication d'un plan réduit le besoin de synchroniser manuellement les données entre Adaptive Planning et Workday. Vous pouvez également créer un mappage d’importation et d’exportation pour mettre en correspondance les valeurs des hiérarchies de planification et de gestion financière.
- SélectionnezPublier le plandans le menu principal de Adaptive Planning.
- Lorsque vous configurez le plan financier, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Type de publicationSélectionnezGestion financière.VersionDétermine la version Adaptive Planning à partir de laquelle publier . Seules les versions de planification avec le paramètreAccès pour publierdes plans financierss’affichent dans cette liste.Publier par plage de périodes(Facultatif) Sélectionnez uniquement les périodes contiguës que vous souhaitez publier à partir d’une version.- Période de début: la période de début de votre plage de périodes.
- À la période: période de fin de votre plage de périodes.
PlanSélectionnez le modèle de brouillon dans Workday dans lequel vous souhaitez publier le plan financier pour les utilisateurs de comptabilité en aval.Vous ne pouvez pas afficher ni sélectionner des plans s’étendant sur plus de 10 ans. Pour publier plus de 10 ans à la fois, vous pouvez utiliser une structure de plan parent- enfant virtuel qui se combine à un plan de plus de 10 ans. - Cliquezsur Publier.
- (Facultatif) Cliquez surActualiserpour vérifier le statut de la publication.Lorsque vous activez la publication améliorée, sélectionnez une tâche de publier pour afficher les derniers statut et détails. Cliquez surActualiserpour mettre à jour le statut et les détails de la tâche .
- (Facultatif) Cliquez surAfficher le résultat d’un emploipour obtenir une liste de liens vers la console des traitements Workday pour chaque période soumise du plan.Lorsque vous activez la publication améliorée, nous retironsAfficher le résultat d’un emploiet affichons tous les détails d’une publier sélectionnée. Les messages de statut et d'erreur fournissent des renseignements détaillés sur les étapes de traitement de la publier. Vous pouvez déterminer où surviennent les problèmes dans Adaptive Planning en affichantle contexte Planningpour les éléments suivants :
- Niveau
- Dimension
- Compte
- (Facultatif) Lorsque vous activez la publication améliorée, vous pouvez cliquer surAnnuler la publicationpour arrêter l’exécution d’une publier.Quand vous cliquez surAnnuler la publication, aucun des plans n'est publié dans Workday. Nous vous recommandons fortement de publier de nouveau toute publication annulée afin de garantir l'état final de votre publication dans Workday.
Le plan financier que vous publier charge le brouillon du plan dans Workday. Si un message d’avertissement ou une erreur s’affiche dans la colonne
Détails
, cliquez sur le lien pour l’afficher.Révisez et mettez à jour le brouillon dans Workday au besoin, puis soumettez-le.