Créer des structures de plans d'effectif pour Adaptive Planning
- Configurez la source de données Workday et chargez votre compte de grand livre et vos métadonnées de dimension.
- Sécurité :domaine Définir la publication de plansdans le domaine fonctionnel Adaptive Planning pour les plans financiers ou Adaptive Planning pour le domaine fonctionnel Workforce.
Les structures de plans constituent la base de vos plans Workday Adaptive Planning dans Workday. Les structures déterminent :
- Le type de plan.
- Le calendrier comptable et les périodes selon lesquelles les périodes et la durée doivent être conçues.
- Les comptes de grand livre et les dimensions que vous pouvez inclure au moment de définir des plans.
- Si les plans doivent être approuvés ou comporter d’autres attributs clés.
Une fois que vous avez créé une structure de plan avec les mêmes comptes et dimensions que ceux que vous utilisez dans votre plan d'effectif Adaptive Planning, vous pouvez créer un modèle de plan, puis publier dans le modèle de plan.
Vous pouvez utiliser la même structure pour plusieurs sociétés.
- Accédez à la tâcheCréer une structure de planouModifier une structure de plan.
- SélectionnezEffectifcommeType de plan.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Utiliser les modifications/l’approbationWorkday coche automatiquement cette case. Lorsque vous publiez votre plan, nous le mettons à votre disposition avec le statutBrouillonafin que vous puissiez vérifier votre plan avant de le soumettre pour approbation.Lorsque cette case est cochée, vous devez approuver les nouveaux régimes.Autoriser une valeur d'effectif négative(Facultatif) Permet aux utilisateurs d’utiliser des cibles d’effectif ou de coûts et d’ETP négatives.Exemple : vous voudrez peut-être représenter les pertes dues à l’attrition pour une organisation dédiée dans une hiérarchie.Vous pouvez définir cette option à tout moment du processus de planification. Une fois cette case sélectionnée, vous ne pourrez la décocher que si aucune ligne n'existe dans les plans d'effectif qui utilisent cette structure. - Dans l’ongletCalendrier, sélectionnezPériodedans l’invite Entrée du plan par.Lorsque vous planifiez par période, Workday fonde les périodes du plan sur les périodes du calendrier comptable.
- Pour l’ongletDimensions structurées, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Type de dimension de présentationVous devez entrer un plan pour une valeur de dimension à la fois par plan et par période. Cette méthode d’entrée simplifie la révision et l’approbation.Exemple : vous souhaitez afficher les soldes du plan par dimension de région uniquement dans le rapportPlan actuel.Désactiver les worktags connexes dans Worksheets(Facultatif) Désactivez les priorités des types de worktags pour tous les classeurs de plan associés qui utilisent cette structure de plan. La désactivation des worktags connexes évite la duplication des lignes de plan pour les dimensions facultatives qui utilisent des worktags connexes.DimensionSélectionnez les dimensions que vous voulez utiliser comme worktags disponibles lorsque vous créez des plans qui utilisent cette structure. Faites correspondre ces dimensions aux comptes et aux dimensions de votre plan d'effectif dans Adaptive Planning.Pour planifier par effectif lié à un projet, sélectionnezProjetcomme dimension. Workday n’inclut pas d’information sur le projet dans le plan de base, mais vous pouvez l’ajouter au classeur de votre plan.Vous pouvez seulement ajouterEmployécomme dimension si vous ajoutez égalementPostecomme dimension. Vous ne pouvez pas ajouterEmployécomme dimension obligatoire.Pour planifier en fonction de la diversité de votre main-d’œuvre, sélectionnezOrigine ethniquecomme dimension.ObligatoireSélectionnez cette option pour exiger qu’une dimension soit entrée sur chaque ligne de plan. Si vous sélectionnezType de dimension de présentationpour une dimension, vous devez exiger l’entrée de cette dimension.Membres à inclure/exclureVous devez sélectionnerInclure tous les membrespour chacune des dimensions selon lesquelles vous planifiez afin de pouvoir les publier. Cette option vous permet d’afficher tous les membres de la dimension et de la hiérarchie de plus haut niveau (le cas échéant) en tant que worktags disponibles lors de l’entrée et de la mise à jour des détails du plan. - Sélectionnez ungroupe de comptessiun compte de grand livreest une dimension dans votre structure de plan.Un groupe de comptes désigne les comptes de grand livre disponibles que Workday peut utiliser lorsque vous créez votre plan d’effectif avec des rapports sur le coût de l’effectif et le plan par rapport aux chiffres réels.
Vous pouvez maintenant créer un modèle de plan pour votre société en fonction de cette structure. Workday met vos plans Adaptive Planning à la disposition des utilisateurs en aval qui utilisent des modèles de plans. Une fois que vous avez créé des modèles de plans fondés sur la structure, vous pouvez uniquement rectifier la définition de la structure des façons suivantes :
- Renommez la structure.
- Ajoutez des dimensions structurées facultatives supplémentaires à la structure.
- Excluez les dimensions structurées tant qu’il n’existe aucune ligne de plan avec ces dimensions.
Créez un modèle de plan en fonction de votre structure de plan.
Pour comparer des structures, accédez au rapport
Structures de plans
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