Étapes : définir une conception de conception d’organisation et la modélisation de scénarios
- Activez et définissez la gestion du capital humain (HCM).
- Activez et définissez Workday Workforce Planning. Workday Workforce Planning est un produit distinct qui nécessite une permis distincte.
Vous pouvez utiliser la conception d'organisation et la modélisation de scénarios pour modéliser les changements organisationnels dans un environnement sécurisé de type bac à sable. Vous pouvez créer plusieurs scénarios de simulation pour restructurer les hiérarchies, déplacer des postes et modifier des attributs sans affecter vos données HCM dynamiques.
Vous pouvez visualiser votre organisation actuelle, glisser- se désinscrire des organisations et des postes pour modéliser les changements, et voir instantanément l’incidence sur les indicateurs clés tels que effectif, place d'effectif, équivalent temps plein (ETP) et les coûts de main-d'œuvre . Une fois que vous avez finalisé un scénario, vous pouvez l’acheminer pour approbation à l’aide du processus de gestion
Concevoir des modèles d’organisation
.En tant administrateur de la sécurité, vous pouvez définir les personnes qui ont accès aux données suivantes :
- Créez des modèles d’organisation et lancer le processus de collaboration.
- Utilisez les tâches de configuration et modifier les directives.
- Afficher et modifier les modèles d’organisations auxquels ils ont été invités.
- Approuvez, annulez ou refusez le modèle d'organisation une fois que tout le monde a terminé sa collaboration.
- Afficher les modèles d’organisations dont ils ne sont pas propriétaires.
Cette fonctionnalité est non connectée à :
- Instances Adaptive Planning .
- Org Studio.
- Si des rôles avec ces fonctions n’existent pas déjà, nous vous recommandons de créer des rôles pour :
- Propriétaire du modèle d'organisation.
- Planificateur de la main-d’œuvre.
Assurez-vous que le rôle qui crée des modèles d’organisation dispose d’un accès de sécurité au niveau de la rangée aux données sur les poste . Sinon, les postes ou les numéros de effectif, place d'effectif ne seront pas affichés dans le modèle d’organisation. - Affectez une personne à chaque rôle visé dans le processus de collaboration de modélisation d’organisation.
- Créez ou modifiez des groupes de sécurité existants pour votre :
- Les utilisateurs qui peuvent créer des modèles d’organisation et lancer le processus de collaboration.
- Les utilisateurs qui peuvent afficher et modifier les modèles d’organisation auxquels ils ont été invités. Vous devez utiliser un groupe de sécurité fondé sur des rôles pour ces participants.
- Les utilisateurs qui peuvent utiliser les tâches de configuration et modifier les directives.
- Configurez les politiques de sécurité de ces domaine :
Option Description domaineManage: Org Modelsdans le domaine fonctionnel Adaptive Planning for WorkforceAutorisez l’accès à l’affichage et à la modification aux groupes de sécurité autorisés à créer des modèles d’organisation et à lancer le processus de collaboration.domaineParticipe: Org Modelsdans Adaptive Planning pour le domaine fonctionnel WorkforceAutorisez l’accès à des groupes de sécurité fondés sur des rôles pour afficher et modifier les modèles d’organisation auxquels ils ont été invités.Si vous n'ajoutez pas les groupes de sécurité à ce domaine, nous vous limitons l'ajout de groupes à l'étape de participation partagée du processus de gestion, et vous ne pouvez pas inviter ces utilisateurs à des modèles d'organisation.domaineSet Up: Org Modeldans le domaine fonctionnel Adaptive Planning for Workforce.Autorisez l'accès à des groupes de sécurité pour l'affichage et la modification des groupes de sécurité qui peuvent utiliser les tâches de configuration du modèle d'organisation et modifier les directives du modèle d'organisation.Worker Data: All Positionsdans le domaine fonctionnel StaffingAutorisez l’accès à l’affichage et à la modification aux groupes de sécurité autorisés à créer des modèles d’organisation et à lancer le processus de collaboration.Ces groupes de sécurité doivent avoir accès à ce domaine pour pouvoir accéder à la source de données All Positions, que nous utilisons pour créer des modèles d’organisation. - Pour le processus de gestionConcevoir des modèles d’organisation, ajoutez des groupes de sécurité qui peuvent effectuer les actions suivantes :
Option Description Personnes autorisées à démarrer le processus de gestionAjoutez les groupes de sécurité pouvant créer des modèles d’organisation.Personnes autorisées à effectuer des étapes d'actions dans le processus de gestionAjoutez les groupes de sécurité qui peuvent afficher et modifier les modèles d’organisation auxquels ils ont été invités.Personnes autorisées à effectuer des actions dans l'ensemble du processus de gestion(Facultatif) Ajoutez des groupes de sécurité à ces actions :- Afficher tout. Ces groupes de sécurité peuvent afficher tous les modèles d’organisation, même s’ils n’en sont pas propriétaires.
- Approuver. Ces groupes de sécurité peuvent approuver les modèles d’organisations lorsque tout le monde a terminé sa collaboration.
- Annulez. Ces groupes de sécurité peuvent annuler le processus de collaboration et retirer tous les élémentsde Mes tâches.
- Refuser. Ces groupes de sécurité peuvent refuser les modèles d’organisations terminés et les renvoyer.
- Pour le processus de gestionConcevoir des modèles d’organisation, ajoutez l’étape de participation partagée . Cette étape vous permet d'inviter des personnes à collaborer sur votre modèle d'organisation à l'aide des élémentsMes tâches. Vous pouvez ajouter d’autres étapes.
- Ajoutez l’étape de participation partagée :
Option Description TypeSélectionnezParticipation partagée.PréciserSélectionnezConcevoir des modèles d'organisation avec participation partagée.GroupeSélectionnez les groupes de sécurité pour lesquels vous souhaitez créer des modèles d’organisation. Ces utilisateurs agissent en tant que propriétaires de modèles.Nous ajoutons automatiquement des utilisateurs dans ces groupes de sécurité au groupe de sécurité Propriétaire du modèle d'organisation prédéfini par Workday. - Après avoir ajouté l’étape de participation partagée , sélectionnezConfigurer une étape de participation partagée. Configurez l’étape de participation partagée :
Option Description Type d'organisation à utiliserSélectionnez les types d’organisations que vous souhaitez modéliser.GroupeSélectionnez les groupes de sécurité que vous souhaitez inviter à collaborer sur votre modèle d'organisation. Ces groupes de sécurité doivent être des groupes de sécurité fondés sur des rôles que vous avez ajoutés audomaine Participate: Org Modelsdans le domaine Adaptive Planning for domaine fonctionnel. - (Facultatif) Créez des champs calculés .Pour utiliser des calculs personnalisés pour les coûts de main-d'œuvre , assurez-vous de avoir configuré les champs calculés nécessaires dans l' objet de gestion Détails des lignes du plan d'effectif. Vous pouvez sélectionner ces champs lorsque vous créez des modèles d’organisation à l’aide du tableau de bordModèles d’organisations et scénarios.
Vous pouvez désormais créer des modèles d’organisations.