Glossaire complet des termes

A

Absence associée

Type d’absence qui partage un droit avec d’autres types d’absences ou de congés. Les règles d’admissibilité, les règles de validation et les données justificatives font référence au solde combiné des types d’absences et des congés associés. Également appelée absences et congés coordonnés.

Absence en cascade

Séquence de types d’absences associés qui sont liés entre eux. Lorsqu’un employé remplit les conditions définies pour mettre fin à une absence, Workday génère une demande de retour après absence et une demande distincte pour l’absence suivante.

Actif hétérogène à composantes distinctes

Combinaison d’actifs connexes, mais distincts, pour lesquels vous pouvez effectuer un suivi distinct du coût, de l’amortissement et des événements de cycle de vie.

Ajout rapide

Option d’entrée des heures qui vous permet de créer un bloc d’heures et de le copier dans plusieurs jours d’une semaine.

Ajustement à la suite d’une fin d’emploi

Ajustement de congés qui remet automatiquement à zéro le solde du régime de congés d’un travailleur au moment de la fin d’emploi de ce dernier.

Annuler (un processus de gestion)

L’annulation d’un processus de gestion interrompt le flux des travaux en cours et annule les modifications apportées aux données. Vous ne pouvez pas annuler un processus de gestion terminé; vous devez le retirer. Il s’agit d’une action à accès sécurisé dans une politique de sécurité de processus de gestion.

Application du taux de taxe/impôt (Tax Rate Application)

Ensemble de montants de taxe/impôt pour toutes les lignes d’un document taxable/imposable avec le même assujettissement aux taxes, le code de taxe/impôt, l’option relative aux taxes, la date d’exigibilité de la taxe, le taux de taxe/impôt et le recouvrement des taxes.

Application du taux de taxe/impôt à la date de paiement

Ensemble de montants de taxes qui s’appliquent à un paiement donné dans un document taxable/imposable.

Application du taux de taxe/impôt au niveau des lignes

Ensemble de montants de taxes qui s’appliquent à une ligne de transaction donnée ou à une ligne de facture de fournisseur fractionnée dans un document taxable/imposable.

Approuver

Action que les participants désignés sélectionnent pour faire passer un événement à l’étape suivante dans un processus de gestion.

Article de la base de connaissances

Un article accessible aux travailleurs de votre organisation en fonction du public affecté à l’article. Vous pouvez utiliser ces articles pour documenter, partager et gérer l’information sur les RH propre à votre organisation.

Association externe

Une organisation à but non lucratif, basée sur la communauté ou une autre organisation non universitaire que vous pouvez associer à des étudiants potentiels ou désigner comme emplacement pour des événements de recrutement.

Attestation de l'effort pro forma

Rapport que vous pouvez exécuter avant d’exécuter l’attestation de l’effort pour réviser l’effort estimatif en fonction des salaires et des salaires qui attribuent la comptabilité de la paie aux subventions. Vous pouvez ainsi prendre des mesures correctives, telles que des ajustements comptables de la paie, avant d’attester des efforts des employés, afin de garantir un processus d’attestation plus Sélectionné.

Attribut d’intégration

Composante d’intégration qui spécifie la valeur définie par le locataire d’un élément de données dans Workday. Exemple : le nom de l’organisme subventionnaire du régime est un type d’attribut dans les intégrations des fournisseurs d’avantages sociaux.

Attribution

Un accord contractuel avec votre organisme subventionnaire sous forme de financement pour effectuer une activité d’utilité publique. Il définit comment saisir les coûts directs et les coûts indirects, comptabiliser les produits et facturer votre organisme subventionnaire.

Aucune entrée

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Autocharger

Option d’entrée des heures qui copie les blocs d’heures du calendrier d’un travailleur ou d’une semaine précédente au moment de l’entrée des heures.

B

Base de dépassement du plafond de salaire

Un type de worktag représentant la subvention à l’effort sur les salaires avec dépassements du plafond de salaire lorsque le dépassement du plafond de salaire est activé dans votre locataire. Pour la part du salaire qui dépasse le plafond, le worktag Base de dépassement du plafond de salaire désigne la subvention liée à l’effort, tandis que le worktag Subvention, s’il est appliqué, désigne la subvention dans la sous-affectation du dépassement du plafond de salaire.

Base de rémunération

Regroupement de composantes de rémunération, telles que les salaires, les commissions et les régimes d’indemnités, qui définissent les revenus estimatifs d’une population d’employés.

Bassin de candidats

Candidats regroupés en fonction de critères précis.

Bassin de postulants

Un sous-ensemble de candidatures dans un regroupement de candidatures. Les bassins de candidats vous permettent de contrôler et d’ajuster la charge de travail des responsables de la révision des candidatures.

Bloc d’heures

Le bloc d’heures contient des informations sur une partie des heures, telles que le nombre d’heures travaillées ou les heures d’entrée et de sortie. Les blocs d’heures peuvent être déclarés ou calculés, mais seuls les blocs d’heures calculés sont intégrés dans Workday Payroll.

C

Calcul avancé des coûts de main-d’œuvre d’un projet

Calcul au prorata des coûts de main-d’œuvre du projet à l’aide d’une méthode de calcul des coûts standard ou incluant toutes les charges.

Calcul conditionnel

Calcul des heures qui marque les blocs d’heures répondant à certaines conditions.

Calcul des heures

Ensemble de règles permettant d’appliquer des marqueurs de calcul des heures aux blocs d’heures calculés à des fins de paie ou autres. Exemple : vous pouvez créer un calcul des heures pour convertir automatiquement les heures normales en heures supplémentaires si un travailleur travaille plus de 40 heures en une semaine.

Calendrier de facturation consolidée

Type de calendrier de facturation qui vous permet de regrouper tous les frais de plusieurs projets ou services au cours d’une période de facturation précise en une seule facture.

Calendrier de périodes pour l’entrée des heures

Le calendrier de périodes pour l’entrée des heures définit les dates qui peuvent faire l’objet d’une entrée à un moment précis ainsi que les dates à payer et dans quelles périodes de paie. Ces dates peuvent s’aligner sur les périodes de paie ou, dans des scénarios plus complexes, être payées avec un décalage.

Calendrier des horaires de travail

Calendrier qui définit les jours et les heures auxquels un travailleur est censé travailler. Dans Workday Time Tracking, les calendriers des horaires de travail affectent les options d’entrée des heures, l’affichage des calendriers et les calculs des heures.

Calendrier d’entrée des heures

Ensemble de pages en libre-service que les travailleurs utilisent pour entrer, modifier et soumettre leurs heures au moyen des fonctions d’entrée des heures par calendrier. Lorsqu’ils utilisent l’entrée des heures (volume important), les travailleurs peuvent afficher et soumettre leurs heures à partir du calendrier d’entrée des heures.

Candidat

Les candidats incluent à la fois les candidats potentiels et les candidats actifs.

Candidat actif

Une personne qui a une candidature pour une demande de poste précise. Les candidats doivent être associés à une demande de poste pour que Workday puisse lancer un événement lié à une candidature.

Candidat potentiel

Personne que vous souhaitez suivre et qui n’est associée à aucun emploi particulier. Vous pouvez utiliser des marqueurs, des types de candidats potentiels et des statuts de candidats potentiels pour effectuer le suivi de ces personnes.

Catégorie de dépenses

Regroupement logique pour la recherche d’articles et services acquis et pour la production de rapports. Il s’agit également d’une dimension dans les règles d’inscription comptable pour l’approvisionnement et les dépenses qui détermine le comportement comptable.

Catégorie de produits

Attribut dans les contrats de clients et la facturation utilisé pour rechercher des biens et services que vous vendez et générer des rapports. Il s’agit également une dimension dans les types de règles d’inscription comptable pour les contrats de locataires, la facturation et les comptes locataires qui détermine le comportement comptable.

Chemin rapide

Une approche simplifiée pour déplacer les demandes d’admission de la soumission à l’immatriculation le plus rapidement possible.

Chercheur admissible

Type de rôle que vous pouvez utiliser pour affecter des personnes à des attributions, à des subventions et à des hiérarchies de subventions, afin que les affectations de rôles restent inchangées même lorsque le poste ou l’organisation de la personne change.

Cible

L’enregistrement dans lequel vous souhaitez fusionner la source dans la structure de gestion des doublons.

Cible de garantie

Définit si un régime d’assurance maladie ou un régime d’assurance particulier s’applique uniquement à l’employé ou également aux personnes à charge, au conjoint, à la famille, etc.

Cible individuelle

Prime ou rémunération au mérite cible individuelle pour un travailleur pendant un processus de révision de la rémunération qui remplace la cible définie dans le régime de rémunération.

Classe d’objets

Les catégories de dépenses que les organismes subventionnaires acceptent de rembourser aux bénéficiaires pour la mise à jour de leurs projets.

Code de taxe/impôt

Une combinaison de taux de taxe/impôt que vous sélectionnez sur les lignes de transaction.

Code d’entrée des heures

Le code d’entrée des heures décrit le type d’heures qui sont consignées par un travailleur, comme les heures travaillées ou les indemnités de repas. Pour utiliser les codes d’entrée des heures, vous devez les joindre à des groupes de codes d’entrée des heures, à l’exception du code d’entrée des heures par défaut affecté à un modèle d’entrée des heures.

Composante de rémunération

Terme générique désignant les ensembles de rémunération, les niveaux, les profils de niveaux et les régimes qui peuvent être associés aux règles d’admissibilité liées à la rémunération.

Comptabilisation de la trésorerie

Groupe de comptes de grand livre de trésorerie que vous pouvez utiliser pour vérifier les soldes de trésorerie pendant le règlement.

Conditions

Les conditions sont une ou plusieurs correspondances logiques qui sont résolues à Vrai ou Faux et utilisées pour décider si une action doit être effectuée. Vous pouvez ajouter des conditions aux étapes d’un processus de gestion pour déterminer si l’étape doit être exécutée.

Congés

Règles qui s’appliquent à un type particulier de congé, notamment les règles d’admissibilité, l’autorisation des ajustements, le cas échéant, et les limites propres à un régime de congés.

Connecteur

Ensemble d’un ou de plusieurs modèles d’intégration qui fournissent une structure pour créer des intégrations dans un domaine fonctionnel particulier. L’intégration peut prendre en charge un type de données précis ou un point de terminaison précis (exemple : Salesforce.com ou Okta).

Contrat d'approvisionnement

Les contrats permettent à votre organisation de définir les fournisseurs privilégiés, d’analyser les dépenses à des fins de meilleur contrôle et de standardiser les données. Ils permettent également à votre organisation de mettre en œuvre les dépenses contractuelles pour mieux négocier et mettre en application les escomptes et les autres modalités des fournisseurs.

Contrat de client connexe

Un contrat de client que vous associez à un autre contrat de client à des fins de production de rapports. Lorsque vous créez un contrat de client, vous pouvez le lier à 1 contrat de client connexe. Le contrat de client connexe doit avoir la même société et le même client acheteur.

Contrat de client parent

Un contrat de client que vous associez à un contrat de client enfant afin de pouvoir ajouter des lignes de contrat pour tous les contrats au même calendrier. Lorsque vous affichez le contrat de client parent, Workday affiche les contrats de clients enfants en tant que contrats associés.

Contrat de fournisseur

Les contrats permettent à votre organisation de définir les fournisseurs privilégiés, d’analyser les dépenses à des fins de meilleur contrôle et de standardiser les données. Ils permettent également à votre organisation de mettre en œuvre les dépenses contractuelles pour mieux négocier et mettre en application les escomptes et les autres modalités des fournisseurs.

Contrats de clients associés

Les contrats de clients enfants que vous associez à un contrat de client parent aux fins d’affectation des produits.

Corriger (un processus de gestion)

La correction d’un processus de gestion modifie une spécification ou des données dans le flux des travaux lorsqu’il est en cours. Il s’agit d’une action à accès sécurisé dans une politique de sécurité de processus de gestion.

Créateur d’interfaces Entreprise (EIB)

Un outil d’intégration qui vous permet de créer des intégrations simples, sécurisées et personnalisables avec Workday. En variante, un Créateur d’interfaces Entreprise est une intégration simple créée par l’outil d’intégration. Un Créateur d’interfaces Entreprise se compose d’un système d’intégration, d’une source de données d’intégration, d’une transformation d’intégration et d’un protocole de transport d’intégration.

Crédits sur l’attribution

Pourcentage d’attributions et de lignes d’attribution que vous affectez à des worktags précis à des fins de production de rapports.

Cycle de recrutement

Une période de recrutement pour un ou plusieurs niveaux universitaires d’une entité universitaire. Vous associez les cycles de recrutement aux campagnes pour mesurer l’efficacité de chaque campagne par cycle de recrutement.

D

Définition de processus de gestion

Tâches qui composent un processus de gestion, l’ordre dans lequel elles doivent être effectuées et les personnes autorisées à les effectuer.

Dépendance multirégimes

Limite les options de garantie proposées aux travailleurs lors d’un événement d’inscription en fonction des autres régimes d’avantages sociaux et des montants de garantie qu’ils ont sélectionnés.

Exemple : vous pouvez limiter la garantie d’un régime particulier à un pourcentage de la garantie totale d’un ou plusieurs autres régimes d’avantages sociaux.

Dépense admissible au remboursement des coûts

Un élément de facturation que Workday crée pour vous aider à facturer à votre organisme subventionnaire les dépenses liées à une attribution. Le montant des dépenses remboursables inclut à la fois le montant initial des dépenses et tous les coûts indirects calculés par Workday en fonction de vos configurations de coûts liés à une attribution.

Designation

Attribut, tel que Community Learning Partner, Distinctions ou S inclus, que vous pouvez associer à des établissements d’enseignement et à des associations externes pour en faciliter la recherche et la production de rapports.

Document porté au crédit du compte

Document généré lorsque vous placez un montant de paiement sur un compte de client existant. Vous pouvez imputer des documents de montants portés au crédit du compte à des paiements futurs.

Domaine

Ensemble d’éléments connexes à accès sécurisé tel que des actions, des rapports, des données de rapport, des sources de données de rapport ou des champs de rapport personnalisé. Chaque domaine est rattaché à une politique de sécurité d’un domaine.

Domaine fonctionnel

Ensemble de politiques de sécurité de domaine ou de processus de gestion se rapportant au même ensemble de fonctions du produit, par exemple les avantages sociaux ou la rémunération.

Dossier de période d'aide financière

Enregistrement contenant des données telles que l’entité universitaire, le niveau universitaire et le programme d’études d’un étudiant que Workday utilise pour traiter l’aide financière pour une période universitaire.

Dossier de période de gestion financière étudiante

Enregistrement contenant des données telles que l’entité universitaire, le niveau universitaire et le programme d’études d’un étudiant que Workday utilise pour traiter les transactions de gestion financière étudiante pour une période universitaire.

E

Échelle de salaire de référence

Échelle de salaire définie pour un niveau de rémunération ou un profil de niveau.

Échelon de rémunération

Montant pécuniaire précis dans un niveau ou un profil de niveau.

Écriture de grand livre unique

Une écriture comptable qui correspond à une devise de grand livre principal ou supplémentaire pour la société donnée.

Élément d'action d'engagement

Définit une exigence qui doit être remplie pour qu'une demande d'admission soit considérée comme terminée. Exemple : soumettre des relevés de notes.

Élément d'engagement

Un courriel d’engagement ou un élément d’engagement imprimé. Vous pouvez inclure des éléments d’engagement dans les plans d’engagement et les utiliser pour soutenir les événements de recrutement d’étudiants.

Élément d'engagement externe

Permet d’envoyer des éléments d’engagement de tierce partie pour les événements de recrutement, les plans de communication ou les communications ad hoc, et d’en faire le suivi.

Élément de rémunération

Les éléments de rémunération relient la rémunération à la paie. Lorsqu’un élément de rémunération est associé à un régime affecté à un employé, Workday peut déterminer les revenus à utiliser pour payer l’employé.

Élément du salaire de base

Composantes de rémunération comprises dans le calcul du salaire de base pour déterminer le ratio comparatif et le positionnement cible.

Exemple : inclure à la fois le salaire de base et les primes dans le calcul du salaire de base pour le ratio comparatif.

Enseignement sur le risque

Fournit la raison pour laquelle Workday désigne une note de frais comme un niveau de risque élevé ou moyen. Les motifs peuvent inclure un ou plusieurs des motifs suivants : Anomalie liée au montant, Frais en double et Élément de frais incorrect.

Ensemble de rémunération

Regroupement de directives de rémunération (niveaux, profils de niveaux et échelons associés) et de régimes que vous pouvez affecter aux travailleurs sous forme d’ensemble. Les ensembles offrent un aperçu des régimes admissibles pour un emploi donné ou un groupe d’employés particulier.

Entité universitaire

Type d’organisation dans Workday qui représente un établissement scolaire, un établissement d’enseignement supérieur, une université ou une autre unité de votre établissement. Ces unités peuvent recruter des étudiants qui sont des candidats potentiels, accueillir des étudiants, proposer des programmes d’études ou des cours, ou administrer une aide financière. Les entités universitaires sont également utilisées avec les nominations universitaires dans Workday.

Entrée des heures par calendrier

Méthode d’entrée des heures qui utilise le calendrier d’entrée des heures comme point central pour l’entrée, la modification et la soumission des heures.

Estimation à l’achèvement (EAC)

Inclut toutes les heures consignées et approuvées pour le projet, ainsi que les heures futures que le travailleur s’attend à effectuer.

Estimation jusqu’à l’achèvement (ETC)

Inclut les heures futures que le travailleur s’attend à effectuer.

Étape de lancement

Première étape d’un processus de gestion.

Événement

Transaction de processus de gestion qui a lieu au sein de votre organisation, comme l’embauche ou la fin d’emploi d’un employé.

Événement de pointage

L’événement de pointage décrit les actions, telles que l’entrée ou la sortie, que le travailleur enregistre au moyen de l’horloge de pointage Web ou d’une horloge de pointage externe. Workday met en correspondance les événements de pointage pour créer des blocs d’heures que les travailleurs peuvent modifier et soumettre.

Événement passif

Événements qui résultent du passage du temps plutôt que d’une modification des données de l’employé.

Exclusion

Statut des candidats qui ont été rejetés à l’embauche ou qui ont refusé un emploi lors de l’événement lié à une candidature.

F

Facteur de proratisation pour le recouvrement de taxes

Un pourcentage propre à la société qui modifie les recouvrements de taxes que vous configurez pour le locataire.

Famille d’absences

Ensemble de types d’absences similaires. Exemple : une famille définie pour une société comprend un congé pour invalidité et un congé pour décès, tandis qu’une famille réglementaire distincte inclut un congé pour fonctions de juré et un congé familial pour raisons médicales.

Feuille de taux contractuels

Document qui décrit les taux horaires de facturation du contrat pour des rôles tels que l’ingénieur, le gestionnaire ou le consultant, avec la possibilité d’ajouter des règles de facturation pour des éléments particuliers au contrat.

Feuille de taux de facturation de projet

Document qui présente les taux horaires ou quotidiens facturés par rôle dans le projet, avec la possibilité d’être plus précis en fonction de catégories définies telles que Région, Niveau d’habileté et Taille du projet.

Filière de candidats

Tous les candidats actifs.

G

Garantie fondée sur un multiplicateur

Garantie d’assurance fondée sur des multiples du salaire, par exemple 1, 2 ou 3 fois le salaire.

Groupe de codes d’entrée des heures

La fonction principale d’un groupe de codes d’entrée des heures consiste à déterminer les codes d’entrée des heures auxquels un travailleur est admissible. Les groupes de codes d’entrée des heures sont affectés à un travailleur ou à un poste au moyen de règles d’admissibilité.

Groupe de paiements

Paiements résultant d’un lot de règlement.

Groupe de sécurité fondé sur l’emploi

Groupe de sécurité qui inclut un ou plusieurs attributs ou objets liés à l’emploi, notamment le profil d’emploi, la famille d’emplois, la catégorie d’emploi, le niveau de gestion ou le statut exonéré/non exonéré.

Groupe de sécurité intersectionnel

Groupe de sécurité dont les membres sont d’autres groupes de sécurité. Le groupe de sécurité intersectionnel octroie l’accès aux membres associés à tous les groupes de sécurité inclus.

Groupe de sécurité par affectation à un emplacement

Groupe de sécurité dont les membres sont des travailleurs affectés à un emplacement précis.

Groupe de sécurité par agrégation

Groupe de sécurité qui accorde des droits d’accès aux membres d’un ensemble inclus de groupes de sécurité. Révoque l’accès des membres de tous les groupes de sécurité exclus.

Groupe de sécurité par organisation

Groupe de sécurité dont les membres sont des travailleurs affectés à cette organisation.

Groupe d’avantages sociaux

Groupe d’employés admissibles aux avantages sociaux en fonction des règles d’admissibilité. Les employés doivent être inclus dans un groupe d’avantages sociaux pour s’inscrire à un régime d’avantages sociaux.

Groupement de crédits d'avantages sociaux

Groupe défini de crédits d’avantages sociaux que vous pouvez attribuer ensemble.

H

Heure de début de la journée

Heure à laquelle commencent la journée et la semaine de travail d’un travailleur. Définit la période de 24 heures pendant laquelle les calculs des heures quotidiens sont exécutés et la période de 168 heures pendant laquelle les calculs des heures hebdomadaires sont exécutés. Sauf indication contraire, l’heure de début de la journée par défaut est minuit.

Heure de début de la semaine

Jour de la semaine de travail d’un travailleur. Définit la période de 7 jours pendant laquelle les calculs d’heures hebdomadaires sont exécutés. Sauf indication contraire, l’heure de début de la semaine par défaut est le dimanche à minuit.

Heures calculées

Résultat de l’application des calculs des heures aux heures déclarées par un travailleur. Automatise l’application des règles de la société ou des règles de conformité.

Heures déclarées

Les heures d’un travailleur qui ont été entrées, mais qui n’ont fait l’objet d’aucun calcul des heures.

Hiérarchie de sociétés

Définit un lien parent-enfant ou un lien de production de rapports entre les sociétés au sein de vos organisations. La façon dont vous structurez vos hiérarchies a une incidence sur de nombreuses fonctions importantes de Workday, notamment les affectations de rôles, la planification et la production de rapports.

Hiérarchie d’entités universitaires

Regroupement hiérarchique d’entités universitaires principalement utilisé pour la production de rapports de synthèse.

I

Identifiant de référence

Identifiant unique utilisé pour rechercher des données aux fins d'intégration.

Instance de processus de gestion

Processus de gestion démarré par l’initiateur. La définition de processus de gestion

Embaucher un employé pour l’organisation X

devient une instance lorsque l’initiateur l’utilise pour embaucher un employé.

Integration Event

L’enregistrement d’un processus d’intégration. Chaque intégration, actuelle ou passée, concernant l’importation ou l’exportation de données, réussie ou non, est enregistrée comme un événement d’intégration. L’événement d’intégration contient toutes les informations sur le processus d’intégration, y compris son statut.

Intervalle de dates universitaires

Période associée à un cycle de recrutement d'étudiants.

J

K

L

Ligne d’attribution

Une ligne du montant autorisé associée à une subvention pour une attribution. Le rapport comprend de l'information sur la date d'effet de la ligne, les restrictions relatives aux dépenses, la limite de base, le plafond de salaire et les taux de coûts indirects pour les dépenses imputées à la subvention.

Limite de la base

Le montant maximum des coûts directs que vous pouvez utiliser pour calculer les coûts indirects.

L’actif lié au projet

Conteneur qui saisit les coûts continus distincts d’un projet immobilisable en cours. Vous pouvez associer plusieurs actifs de projets à un projet pour suivre les coûts durant le cycle de vie d’un projet.

M

Mappage d'intégration

Composante d’intégration qui précise la façon dont les valeurs de Workday sont mappées aux valeurs d’un système externe. Exemple : la fréquence du taux de rémunération est un type de mappage dans les intégrations de la paie de tierce partie.

Mappe de connexions d’entités commerciales

Outil de profil de client qui vous permet d’établir et de gérer les relations entre les entités commerciales et les adresses de destination.

Marqueur de calcul des heures

Workday applique des marqueurs de calcul aux blocs d’heures pendant les calculs des heures. Les marqueurs sont mappés aux revenus de la paie pour déterminer le mode de paiement des blocs d’heures et si ceux-ci peuvent être inclus dans les calculs des congés et des cumuls. Vous pouvez également les utiliser pour faire afficher les totaux des heures et des congés dans le calendrier d’entrée des heures.

Marqueur de conversation

Un descripteur, tel que Restrictions diététaux ou besoins particuliers, que vous pouvez affecter à une conversation d’engagement pour en désigner le sujet. Vous pouvez rechercher des conversations par marqueur de conversation.

Marqueurs pour étudiants

Attribut, tel que Ancien combattant, Athlète ou Bénéficiaire d’une bourse, que vous pouvez affecter aux étudiants potentiels. Vous pouvez utiliser des marqueurs pour associer automatiquement les étudiants potentiels aux recruteurs, pour rechercher des candidats potentiels et pour associer des plans d’engagement aux candidats potentiels.

Mettre en correspondance et fusionner

Processus qui aide à éliminer les informations en double sur les étudiants potentiels dans Workday.

Micromodification

La possibilité de modifier les blocs d’heures existants ou d’ajouter des blocs d’heures directement à une journée en cliquant sur le calendrier d’entrée des heures.

Mise en correspondance des paiements de clients

Fonction qui utilise l’historique des imputations de paiements pour suggérer des factures de clients et des ajustements correspondant à des paiements de clients ayant un avis de versement insuffisant.

Modèle de dotation en personnel

Structure qui définit la façon dont les emplois et les postes sont créés et pourvus dans une organisation de supervision. Workday prend en charge deux types de modèles de dotation en personnel :

La gestion par emplois.
La gestion par postes est activée.

Modèle de dotation en personnel de la gestion par emplois

Structure qui définit un ensemble de restrictions d’embauche pour tous les emplois dans une organisation de supervision, sans limite précise du nombre d’emplois pouvant être pourvus.

Modèle de dotation en personnel par gestion par postes

Structure qui définit les diverses règles et restrictions de dotation en personnel pour chaque poste d’une organisation.

Modèle d’entrée des heures

Le modèle définit la façon dont est configuré le calendrier d’entrée des heures d’un travailleur. Les travailleurs sont associés aux modèles d’entrée des heures à l’aide de règles d’admissibilité.

Modèle d’intégration

Ensemble de services d’intégration qui permet la communication entre Workday et un système externe. Workday fournit des modèles d’intégration dans des catégories telles que Avantages sociaux, Gestion financière, HCM, Paie, Interface de la paie, Approvisionnement, Recrutement, Sécurité et Règlement. Bon nombre des modèles fournis contiennent des valeurs par défaut pour les attributs, ainsi que des valeurs d’invite pour les attributs et les mappages, afin de définir plus précisément l’intégration.

N

Niveau de risque

La valeur (faible, moyen et élevé) fournie par Workday à partir de l’évaluation des risques. Workday fournit des niveaux de risque par défaut, qui peuvent également être configurés en fonction du score de risque.

Niveau universitaire

Le niveau d’un objectif d’études qu’un étudiant peut poursuivre dans un établissement, tel que :

Sous-diplôme, études supérieures ou titre professionnel dans une université.
Les associés ou le baccalauréat dans un collège universitaire.

Non facturable

Un projet non facturable est un projet interne pour lequel vous ne facturez pas de clients.

Non facturable

Une transaction non facturable est une transaction de facturation pour laquelle un problème empêche la facturation. Vous ne pouvez pas effectuer d’action sur la transaction tant que vous n’avez pas résolu le problème.

O

Objet de gestion

Objets utilisés pour stocker les données dans Workday (tels que les organisations ou les travailleurs). Un objet de gestion comporte des

champs

et des

instances

, comme les rangées et les colonnes d’une feuille de calcul. Workday associe les objets de gestion connexes : un travailleur est associé à un poste, le poste à un profil d’emploi, etc.

Organisation de dotation

Catégorie d’organisations qui inclut les organisations de supervision, les organisations matricielles ou les organisations de retraités.

Organisation de dotation

Catégorie d’organisations qui inclut les organisations de supervision, les organisations matricielles ou les organisations de retraités.

P

Page d’arrivée

Les pages d’arrivée affichent un ensemble de worklets. Les pages d’arrivée peuvent avoir différents formats d’affichage (grille ou bulle) et prendre en charge différentes fonctions. La page d’arrivée Accueil est destinée aux worklets courants, tels que les worklets en libre-service.

Paiements de remboursement de clients dans des lots de règlement

Un paiement de remboursement généré par le lot de règlement avec une date de paiement qui reflète la date à laquelle vous réglez le remboursement.

Période dynamique

Date qui désigne la date de début prévue pour un étudiant des études en ligne ou d'un autre apprentissage asynchrone.

Phase de plan de projet

Phase du plan de projet qui représente un stade du travail lié au projet. Exemple : les phases Planifier et Établir une stratégie. Le plan de projet organise les projets en phases et en tâches séquentielles. Une phase de projet est généralement indépendante du projet, mais lorsque vous ajoutez cette phase à un plan de projet, elle devient une phase de plan de projet.

Plan d’effectif

Permet de voir le nombre de travailleurs nécessaires pour atteindre les objectifs de votre société dans une période donnée.

Politique de sécurité de domaine

Ensemble d’éléments connexes à accès sécurisé de différents types et groupes de sécurité indiqués par l’utilisateur qui ont accès aux éléments de chaque type.

Politique de sécurité de processus de gestion

Une politique de sécurité de processus de gestion sécurise les étapes et les actions du processus, notamment l’affichage, le retrait, l’annulation et la correction. Elle spécifie les groupes de sécurité ayant accès à chaque action.

Postulant

Dans le cadre de la dotation en personnel, la personne que vous suivez avant l’embauche. Dans le cadre du recrutement, un candidat à l’un des stades suivants :

Offre

,

Entente d’embauche

,

Vérification des antécédents

ou

Prêt pour l’embauche

.

Prélèvement par vagues

Vous permet de regrouper des listes de prélèvement pour mieux organiser et hiérarchiser votre processus de prélèvement de stock

Prélèvement par zone

Méthode de prélèvement pour les commandes provenant de différentes zones d’un lieu de gestion des stocks. Dans Workday, vous pouvez fractionner une demande de stock en plusieurs listes de prélèvement par zone pour améliorer l’efficacité du prélèvement et de l’expédition. Vous pouvez ensuite expédier les listes de prélèvement par zone séparément ou les fusionner avant leur expédition.

Profil d'étudiant potentiel

Worklet qui affiche des informations sur un étudiant potentiel, notamment ses coordonnées et des détails sur le recrutement.

Profil du niveau

Décomposition d’un niveau de rémunération par tâche fonctionnelle, région géographique ou autre catégorisation requise par votre société. Le profil vous permet d’affecter des échelles de rémunération plus précises aux travailleurs.

Profil d’amortissement

Configuration qui détermine la façon dont Workday amortit les actifs en définissant une méthode d’amortissement, une convention et une durée d’utilité.

Profil d’emploi

Fonctionnalités et caractéristiques génériques d’un emploi ou d’un poste, telles que le niveau de gestion, le type de taux de rémunération, la rémunération, les habiletés et autres qualifications.

Projet dont la facturation est basée sur la valeur

Un type de ligne de contrat de client que vous utilisez lorsque les valeurs de versement aux fins de facturation de votre projet ne sont pas connues au moment de la création du contrat.

Protocole de transport d'intégration

Contrôle la façon dont Workday exporte les données vers un point de terminaison ou un service externe ou importe les données à partir d’un point de terminaison ou d’un service externe. Workday prend en charge plusieurs types de protocoles de transport, notamment les courriels, FTP et SFTP, HTTP/SSL, les pièces jointes Workday et les services Web Workday.

Public d'articles de base de connaissances

Groupe d’employés qui peut afficher les articles de la base de connaissances désignés. Leur accès aux articles est déterminé par les règles de conditions affectées au public.

Q

Quart

Regroupement de blocs d’heures consécutifs que vous pouvez utiliser dans les calculs d’heures supplémentaires standard, les calculs conditionnels de blocs d’heures et les validations.

R

Rapport personnalisé

Rapports non prédéfinis par Workday et créés à l’aide du générateur de rapports de Workday. Il peut s’agir de tout nouveaux rapports ou de rapports créés à partir d’un autre rapport standard ou personnalisé.

Rapport personnalisé contextuel

Rapport personnalisé créé à partir du menu des actions connexes d'un objet Workday en sélectionnant

Production de rapports > Créer un rapport personnalisé ici

. Simplifie le choix des données et des champs en fonction du contexte de l’objet.

Recertification de l'effort

Processus que vous utilisez pour recertifier l’effort d’un employé en réponse aux changements comptables de la paie survenus après la dernière certification de l’effort.

Refuser (un processus de gestion)

Lorsque vous refusez un processus de gestion, le processus de gestion est interrompu et toutes les données Workday sont restaurées dans leur état antérieur au démarrage du processus de gestion. Pour redémarrer le processus de gestion, vous devez de nouveau le soumettre et refaire toutes les étapes précédemment terminées.

Régime de congés

Règles d’entrée et de suivi d’un ou de plusieurs congés associés. Désigne l’unité de temps, les critères d’admissibilité et le suivi des soldes, et indique si les congés sont fondés sur le poste ou le travailleur.

Région de recrutement d'étudiants

Terme Workday comme territoire de recrutement. Une région de recrutement peut représenter une zone géographique, un ou plusieurs établissements scolaires ou des établissements scolaires dans des arrondissements scolaires sélectionnés.

Règle de calcul au prorata selon une période

Règle qui calcule au prorata la rémunération cible des employés dans un événement de rémunération lié à une prime ou à une augmentation au mérite en fonction de critères fondés sur les heures, comme une absence ou la durée depuis l’embauche.

Règle de rémunération

Directives pour déterminer quels travailleurs sont admissibles à quelles composantes de la rémunération.

Règle d’événement d’inscription

Règle qui définit les dates de début et de fin de la garantie, les périodes d’attente, les limites d’augmentation de la garantie, les exigences en matière de preuve d’assurabilité et d’autres règles et conditions de garantie. Les règles garantissent que le processus d’avantages présente uniquement les options auxquelles chaque employé est admissible en fonction du type d’événement.

Règle propre aux absences

Règle qui définit l’admissibilité des travailleurs aux absences.

Règle propre aux cibles de rémunération

Règle utilisée pour segmenter votre population d’employés à des fins d’affectation de régimes de rémunération.

Règle propre aux valeurs par défaut de la rémunération

Règle qui définit les critères de la manière dont les composantes de rémunération utilisent par défaut la rémunération des travailleurs lors des transactions de dotation en personnel (telles que l’embauche ou le changement d’emploi).

Règle propre aux valeurs par défaut des avantages sociaux

Règle qui désigne les régimes d’avantages sociaux, les cibles de garantie et les montants de garantie que les employés reçoivent par défaut lorsqu’ils ne terminent pas un événement d’inscription.

Règles propres aux événements liés aux avantages sociaux

Ces règles indiquent les limites d’augmentation de la garantie, les exigences en matière de preuve d’assurabilité, les périodes d’attente et autres règles et conditions d’inscription propres aux événements d’inscription aux avantages sociaux.

Regroupement de demandes d'admission

Regroupement de candidatures pour le même niveau d’admission d’une entité universitaire et la même date de début prévue. Les regroupements peuvent avoir un ou plusieurs bassins de demandes d’admission, avec un conseiller aux admissions affecté à chaque bassin.

Remplacements de champs

Outil qui vous permet de personnaliser les systèmes d’intégration en fonction d’un modèle de connecteur. Les remplacements de champs sont gérés au moyen d'un service d'intégration. Ils utilisent des champs calculés ou des champs de rapport pour fournir des valeurs à un système d’intégration. Exemple : identifiants des membres dans les intégrations des fournisseurs d’avantages sociaux.

Ressources non nommées

Paramètres substituables pour les ressources du projet que vous pouvez utiliser pour affecter des tâches et effectuer des prévisions de ressources sans affectations précises.

Restrictions de poste

Attributs et conditions qui s’appliquent à un poste non pourvu dans une organisation de supervision qui utilise le modèle de dotation en personnel par gestion par postes. Exemple : profil d’emploi, emplacement, qualifications et type de travailleur.

Rôles affectables

Postes que vous pouvez affecter à des rôles dans l’organisation.

S

Score de risque

Valeur numérique (0 à 100) fournie par Workday à partir de l’évaluation des risques. Le score aide à identifier les notes de frais anormales.

Service d'intégration

Groupe d’attributs d’intégration, de mappages et de XSLT connexes qui fournit une structure permettant de transformer les données Workday au format requis par un système externe.

Services Web Workday

L’API publique de Workday. Fondé sur des normes ouvertes, les services Web Workday constituent la méthode de base pour l’intégration à Workday.

Seuil pour le bénéficiaire

Le nombre maximum de candidats potentiels à qui vous pouvez envoyer un élément d’engagement en même temps sans nécessiter une approbation.

Société

Les sociétés sont des organisations au sein de Workday qui représentent les entités commerciales internes de votre entreprise. Dans Workday Financial Management, les sociétés sont l’organisation principale pour tous les processus de gestion. Une société est considérée comme le niveau auquel une société détient un ensemble équilibré de livres et doit, dans la mesure du possible, refléter les entités juridiques.

Source

L’enregistrement en double que vous souhaitez fusionner dans la structure de gestion des doublons.

Source de données

Une source de données définit un ensemble d’instances d’objet de gestion à des fins de production de rapport. Permet l’accès à tous les objets de gestion associés à ceux de la source de données pour la production de rapport.

Source de données d'intégration

Indique le type de données que Workday reçoit ou exporte vers un système externe et son emplacement.

Source de transaction de projet

La source des transactions de facturation de projet. Exemple : Facture de fournisseur, Frais ou Heures.

Sous-affectation de dépassements du plafond de salaire

Les worktags et leurs pourcentages de répartition que vous souhaitez affecter à la part du salaire qui dépasse le plafond de salaire.

Stade

Une valeur, telle que Prospect, Inquirer ou Applicant, qui désigne où un étudiant potentiel se trouve dans le processus de recrutement ou d’admission.

Structure de gestion centralisée de comptabilisation de la trésorerie

Une ou plusieurs hiérarchies de worktags de mise en équilibre principaux que vous pouvez utiliser pour regrouper les soldes du grand livre de trésorerie pour les vérifications du solde de trésorerie pendant le règlement.

Subvention

Un worktag que vous utilisez pour imputer les dépenses liées à une attribution à une ligne d’attribution.

Subvention de l'effort

La subvention financée par l’organisme subventionnaire associée à l’effort certifié du travailleur.

Sujet de conversation

Un marqueur de conversation ou un nom d’événement de recrutement que vous pouvez associer à une conversation d’engagement pour faciliter la recherche des conversations.

Système d’intégration

Définition définie par le locataire d'une intégration entre Workday et un système externe fondée sur un modèle qui fournit la méthode de communication des données.

T

Tableau de bord (pages d’arrivée)

Une page d’arrivée spécialisée contenant un ensemble de worklets préconfigurés pour un domaine fonctionnel que vous pouvez copier ou modifier. Vous pouvez ajouter des worklets personnalisés supplémentaires aux tableaux de bord à l’aide du générateur de rapports.

Tâche de plan de projet

Les détails du travail dans une phase de plan de projet. Exemple : définir les objectifs du projet.

Tâches liées à une attribution

Les tâches administratives que vous effectuez ou suivez pour un organisme subventionnaire conformément aux modalités de votre contrat lié à une attribution. Exemple : rapport d’étape trimestriel, rapport financier.

Taxonomie universitaire

Un système de taxonomie et un ensemble de codes que vous pouvez affecter aux programmes d’études et à leurs niveaux pour répondre aux exigences de classification de l’État, locales ou autres.

Toutes les écritures de grand livre

Une écriture comptable qui n’est pas configurée comme un grand livre unique pour la société donnée et qui est inscrite à la fois dans les grands livres principaux et supplémentaires.

Traitement des coûts liés à des attributions

Traitement des coûts indirects et de la comptabilisation des produits liés aux transactions de dépense des attributions.

Transformation d'intégration

Convertit les données dans un format que Workday ou un système externe de réception peut comprendre. Workday fournit certaines transformations prédéfinies, et vous pouvez également créer des transformations personnalisées.

Travailleur

Un employé ou un travailleur auxiliaire.

Type d'étudiant potentiel

Une valeur, telle que Première année ou Maximum Returning, que vous pouvez affecter aux étudiants potentiels et utiliser pour mettre automatiquement en correspondance les étudiants potentiels avec les conseillers aux admissions.

Type de contrat d'approvisionnement

Un contrat d’approvisionnement dans Workday est toujours associé à un type de contrat qui détermine la façon dont le contrat peut être utilisé dans la chaîne de l’approvisionnement au paiement. Exemple : lorsque l’option

Bons de commande inscrits au calendrier

est définie pour un type de contrat, Workday peut utiliser le contrat pour créer automatiquement des bons de commande en fonction d’un calendrier prédéfini.

Type de contrat de fournisseur

Un contrat de fournisseur dans Workday est toujours associé à un type de contrat qui dicte la façon dont le contrat peut être utilisé dans la chaîne de l’approvisionnement au paiement. Exemple : lorsque l’option

Bons de commande inscrits au calendrier

est définie pour un type de contrat, Workday peut utiliser le contrat pour créer automatiquement des bons de commande en fonction d’un calendrier prédéfini.

Type d’événement lié aux avantages sociaux

Désigne les événements qui déclenchent l’inscription aux avantages sociaux, comme l’inscription ouverte, les nouvelles embauches ou la naissance d’un enfant. Désigne également les types de garanties à proposer aux employés lorsqu’un événement de ce type se produit.

U

Utilisateur système

Compte associé à et obligatoire pour lancer une intégration Connector ou Studio. Les intégrations prédéfinies par Workday et les intégrations personnalisées nécessitent un compte d’utilisateur système pour l’authentification et les appels de services Web. Le compte d'utilisateur système n'est pas associé à une personne dans Workday.

V

Validation d’entrée des heures

Erreurs ou avertissements qui empêchent les utilisateurs d’entrer des heures non valides. Les validations avec erreurs critiques empêchent l’utilisateur de soumettre des heures. Des avertissements s’affichent lors de l’entrée des heures, mais n’empêchent pas le travailleur de soumettre ses heures.

W

Workday Studio

Un environnement de développement fondé sur Elipse qui vous permet de créer des intégrations plus complexes avec Workday.

Worklets

Des mini-applications représentées par des icônes cliquables dans Workday, offrant un accès rapide et facile aux tâches et aux données auxquelles vous accédez régulièrement. Exemple : les worklets Stocks ou Congés, ou un worklet fondé sur un rapport.

X

O

Z