Concept : contexte des heures avec solde quotidien moyen dans les rapports de gestion de la paie

Vous pouvez utiliser le contexte de temps en fonction du modèle de données d'information financière dans OfficeConnect pour calculer les soldes quotidiens moyens quotidiens dans Adaptive Planning et Consolidation (AP&C). Le contexte temporel vous permet de créer un rapport selon un intervalle de dates de fin précisé. Exemple : cumul de la période, cumul du trimestre ou cumul depuis le début de l’exercice.

Exemple : vous pouvez appliquer un élément de contexte temporel de type cumul du trimestre pour une seule période (février) pour obtenir les valeurs du 1er janv. au 28 févr., ou appliquer l’élément de temps pour une date précise (17 février) pour obtenir les valeurs du 1er janv. au 17 févr.

Lorsque vous utilisez le contexte temporel avec Expand ou Expand to Leaf Level, Workday recommande de l’utiliser avec la même période de référence cumulée. Il peut s’agir d’une année, d’un trimestre ou d’une période. Exemple : cumul depuis le début de l’exercice + exercice (2023), cumul trimestriel + trimestre (FY23-T2) ou cumul de la période + période (FY23-mai).

OfficeConnect développe le temps en fonction du point de référence du temps parent et de sa hiérarchie dans l’onglet Elements. Exemple : si vous précisez mai+cumul trimestriel, OfficeConnect ne se développera que pour le mois de mai. Si vous voulez consulter le solde moyen quotidien pour le 2e trimestre au complet (du 1er avril au 30 juin), vous devez préciser T2+cumul trimestriel.

Vous pouvez utiliser un contexte temporel comme le cumul de la période pour une date précise. Exemple : si vous souhaitez calculer le solde moyen quotidien jusqu’au 15 janvier, vous pouvez préciser 15 janvier + cumul de la période. Toutefois, si vous utilisez un jour précis ou une date précise, vous pouvez le développer, car le jour n’a pas d’enfant au niveau du nœud terminal.

Pour afficher le solde moyen quotidien pour le cumul de la période du 1er au 6 janvier uniquement, utilisez jan+cumul de la période, développez-le, puis utilisez les options Keep Only ou Remove Only pour conserver ou retirer les rangées nécessaires. De même, vous pouvez utiliser T2+cumul trimestriel, le développer et conserver ou retirer les rangées nécessaires.

Si vous n’utilisez pas le contexte temporel, OfficeConnect calcule le solde moyen quotidien uniquement pour la fin de la période. Exemple : si la période temporelle dans le rapport est le trimestre et que vous ne précisez pas le cumul trimestriel, OfficeConnect calcule uniquement le solde moyen quotidien pour le trimestre. Lorsque vous faites passer le trimestre à quotidien, les soldes développés sont des soldes de clôture quotidiens et non des soldes moyens quotidiens.