Passer au contenu principal
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-09-20
Référence : directives relatives à la configuration du locataire pour la gestion financière dans les notes de frais

Référence : directives relatives à la configuration du locataire pour la gestion financière dans les notes de frais

Ce tableau comprend les directives de configuration du locataire pour Adaptive Planning et Consolidation que Workday recommande pour :
  • Affectations
  • Certifications comptables
  • Budgets
  • Saisie de données de consolidation
  • Résultats non distribués
Composante
Problèmes et causes
Directives de configuration
Affectations
Problème
 : faible performance ou échec lors du traitement des affectations.
Cause
 : vous avez affecté un nombre élevé de worktags à la cible et à la contrepartie des affectations.
Le fait de retirer des worktags inutiles du processus, surtout si vous mappez des worktags à partir de la source, permet d’accélérer les calculs liés à l’affectation et peut réduire considérablement la sortie des lignes d’écriture.
Sécurité : domaine
Set Up : Allocations
dans le domaine fonctionnel Financial Accounting.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une définition d’affectation
    .
  2. Dans les sections
    Cible
    et
    Contrepartie
    , retirez les worktags inutiles de la grille
    Mappage de worktags
    .
Problème
 : impossible de sélectionner une période de grand livre pour un nouvel exercice dans le rapport Espace de travail - Affectations.
Cause
 : vous n’avez pas ouvert le nouvel exercice ni les périodes de grand livre du nouvel exercice.
Le nouvel exercice a le statut
Créé
et non
Ouvert
.
Ouvrez l’exercice et les périodes de grand livre.
Sécurité : domaine
Process: Period End
dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour en masse le statut de périodes de grand livre
    .
  2. Sélectionnez le nouvel exercice que vous souhaitez ouvrir.
  3. Sélectionnez
    Toutes les périodes
    pour ouvrir toutes les périodes de grand livre de l’exercice.
  4. Cliquez sur
    OK
    .
Certifications comptables
Problème
: le processus de gestion de certification comptable approuve automatiquement les écritures avec activité et dont le solde du compte n'est pas de zéro.
Cause
: Vous avez peut-être configuré la certification comptable avec une hiérarchie de worktags incorrecte.
Lorsque vous configurez des valeurs de worktag, qui peuvent inclure des hiérarchies, dans la certification comptable, il faut mettre en correspondance toutes les valeurs de worktag dans les lignes d'écriture et la certification comptable, sinon le processus de gestion ne soumet pas la certification pour approbation.
Assurez-vous d'avoir configuré la certification comptable avec les valeurs de worktag appropriées, qui peuvent inclure des hiérarchies.
Problème
: Le représentant du service qui est affecté à la révision de certifications comptables et au planificateur de certifications comptables ne peut pas afficher un classeur de certification comptable.
Cause
: Il se peut qu'un rôle dans la société ne soit pas affecté au représentant du service.
Attribuez un rôle dans la société au représentant des services.
  1. Accédez à la société à laquelle vous souhaitez affecter un rôle au représentant des services.
  2. Dans le menu des actions associées de l'unité légale, sélectionnez
    Rôle
    Affecter des rôles
    .
  3. Sélectionnez une date d’effet et cliquez sur
    OK
    .
  4. Effectuez l’une des actions suivantes :
    • Affectez un rôle au représentant du service.
    • Créez un nouveau rôle dans la société et affectez le nouveau rôle au représentant des services.
Cela affecte un rôle dans la société au représentant du service.
Budgets
Problème
: impossible de soumettre un plan pour une période à l'aide de la tâche
Soumettre un plan
.
Cause
: Il se peut qu'une validation critique vous empêche de soumettre le plan.
La suppression de la validation avec erreur critique n'est pas suffisante. Vous devez également mettre à jour la ligne de budget pour soumettre le plan.
  1. Retirez la validation avec erreur critique de la ligne de budget.
  2. Créez une nouvelle validation personnalisée de type
    Avertissement
    pour remplacer la validation avec erreur critique.
    1. Accédez au rapport
      Mettre à jour des validations personnalisées
      .
      Sécurité :
      Set Up: Custom Validations
      dans le domaine fonctionnel Common Financial Management System.
    2. Pour
      la ligne de budget
      , ajoutez une validation Avertissement qui ignore l'erreur critique que vous avez eue.
      La validation avec avertissement affichera un avertissement, mais ne vous empêchera pas de soumettre votre plan.
    3. Accédez à la période pour laquelle vous n’avez pas pu soumettre le plan.
    4. À partir du menu des actions connexes de la
      période de plan
      , sélectionnez
      Période de plan -
      Mise à jour d'un budget
      .
    5. Entrez le
      compte de grand livre/récapitulatif
      et
      les worktags
      nécessaires, puis cliquez sur
      OK
      .
    6. Confirmez les valeurs de ligne de plan et cliquez sur
      OK
      .
      Workday valide la ligne de budget avec la nouvelle validation Avertissement que vous avez créée précédemment.
    7. Une fois la validation terminée, vous pouvez soumettre le plan.
    8. Une fois le plan soumis, retirez la validation Avertissement que vous avez créée.
Saisie de données de consolidation
Problème
: l'utilisateur ne peut pas afficher un fichier d'audit de diagnostic généré à partir d'une exécution de la saisie de données consolidées.
Cause
: L'utilisateur n'a pas accès au fichier d'audit.
Affectez un accès utilisateur au fichier d’audit.
  1. Accédez au rapport
    Afficher un domaine
    .
  2. Selon vos besoins en matière de configuration, sélectionnez l’un des domaines suivants ou les deux :
    • Traitement d'intégration
    • Integration Event
  3. Dans les actions connexes du domaine, sélectionnez
    Domaine
    Edit Security Policy Permissions
    .
  4. Assurez-vous que l'utilisateur est membre du groupe de sécurité configuré ou défini dans la politique de sécurité.
  5. Si l’utilisateur n’est pas membre du groupe de sécurité, ajoutez l’utilisateur au groupe de sécurité.
  6. Accédez à la tâche
    Activate Pending Security Policy Changes
    .
  7. Entrez un commentaire et cliquez sur
    OK
    .
  8. Sélectionnez
    Confirmer
    et cliquez sur
    OK
    .
Résultats non distribués
Problème
 : les types de worktags que vous avez retirés du champ
Résultats non distribués
continuent de s’afficher dans les écritures lorsque vous reportez les résultats non distribués.
Cause
 : la configuration des worktags au niveau du locataire a uniquement une incidence sur les soldes d’activité et n’a pas d’incidence sur les soldes reportés des exercices précédents.
  1. Indiquez les lignes d’écriture de solde d’ouverture des exercices précédents dont les types de worktags doivent être retirés lors du report.
  2. Créez une écriture manuelle de contrepassation récapitulée qui inclut tous les types de worktags pour l’écriture.
  3. Créez une seconde écriture manuelle de contrepassation récapitulée et excluez les types de worktags que vous ne souhaitez pas reporter.
  4. Reportez la deuxième nouvelle écriture.