Créer des modèles de données complémentaires dans AP
- Créez des listes de textes.
- Créez des champs Calcul.
- Sécurité : domaine de sécuritéSetup: Supplemental Datadans le domaine fonctionnel Advanced Close and Consolidation.
Créez des modèles de données complémentaires dans Adaptive Planning et Consolidation (AP&C) pour :
- Assurer la collecte de données cohérentes dans toutes les équipes réparties.
- Créez une configuration de modèle en fonction des cas d’utilisation précis de votre organisation.
- Configurez chaque modèle de données complémentaires avec les cinq types de données prédéfinis suivants :
- La devise
- Date
- Valeur numérique
- Texte
- Liste de textes
- (Facultatif) Créez des champs calculés si vous souhaitez définir des expressions arithmétiques pour certaines colonnes d’un modèle. Voir Concept : champs calculés dans les calendriers complémentaires dans les notes de frais.
- Accédez à la tâcheCréer un modèle de données complémentaires.
- Pour l’en-tête du modèle, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Nom (obligatoire)Entrez un nom unique pour le modèle de données complémentaires.Description (obligatoire)Entrez une description pour le modèle de données complémentaires.Calendrier comptable (obligatoire)Sélectionnez un calendrier comptable pour le modèle. Les données complémentaires que vous créez à partir de ce modèle afficheront seulement les périodes du calendrier comptable sélectionné.Ce calendrier sera probablement le calendrier comptable partagé de votre hiérarchie pour la production de rapports.Méthode de conversion de comptes par défaut (obligatoire lorsque des types de données de devise sont configurés)Lorsque vous configurez au moins un type de données de devise dans un modèle, le champMéthode de conversion de comptes par défautdevient disponible et est obligatoire. Sélectionnez la configuration de méthode de conversion de comptes appropriée que vous utiliserez pour déterminer le type de taux de conversion de devises approprié pour tousles types de données de deviseconfigurés dans le modèle.Workday appliquera la méthode de conversion de comptes configurée au niveau de l'en-tête à tous les types de données de devise configurés dans le modèle.Pour les autres options de configuration de la méthode de conversion de comptes, vous pouvez remplacer la configuration au niveau de l’en-tête du modèle en utilisant l’une des configurations suivantes au niveau de la colonne ou de la rangée :- Type de données de devise au niveau de la colonne dans la sectionPropriétéspour le type de données de devise.
- Type de données de liste de textes au niveau de la rangée avec la configuration de la méthode de conversion de comptes. Voir Créer une liste de textes de données complémentaires dans CP.
Report (facultatif)Activez l’option permettant de définir des configurations de modèles supplémentaires lors de la création d’un calendrier de type report de bilan.Si vous activezle report,vous devez sélectionner ou créer un champ calculé dans la colonneType de donnéesde la devise. - Dans la grilleType de données, chaque rangée représente une colonne que vous souhaitez inclure dans votre modèle.Vous pouvez entrer un maximum de 25 colonnes et chaque nom de colonne doit être unique.
- Lorsque vous entrez des données pour les cinq types de données prédéfinis par Workday, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Devise- Type de données utilisé pour saisir les valeurs de montant en devise. Exemple : 0,00 $.Cliquez surles propriétéspour :- (Facultatif) Sélectionnez une configuration de méthode de conversion de comptes pour remplacer la valeur que vous avez indiquée dans le champMéthode de conversion de comptes par défautde l’en-tête du modèle pour les colonnesType de données de devisespécifiques. (Niveaux de colonnes). Si la colonne Type de données de devise spécifique est le résultat d’un calcul arithmétique (exemple : Solde de clôture lors du report des soldes de clôture), sélectionnez ou créez un Champ calculé pour dériver les calculs dans Worksheets. Voir Concept : champs calculés dans les calendriers complémentaires dans les notes de frais.
Pour plus d’information, voir :Date- Type de données utilisé pour saisir les valeurs de date. Exemple : MM/JJ/AAAA.Pour certaines sélections de méthode de conversion de comptes dont la date de référence du taux de change est réglée à Date de transaction ou à Date de fin de la période de transaction, vous devez préciser une colonne de type de données de date dans un modèle de données complémentaires.Texte- Type de données pour saisir du texte de format libre.AucuneText List- Data pour saisir des éléments de liste de textes précis à partir d’une liste de textes configurée.Sélectionnez une liste de textes dansles propriétés.Il ne peut pas y avoir plus d'une liste de textes avec une configuration de méthode de conversion de comptes dans un modèle de données complémentaires donné.Pour préciser une méthode de conversion au niveau de la rangée, sélectionnez uneliste de textesqui comporte une configuration de méthode de conversion de comptes.Les configurations au niveau des rangées remplaceront les deux valeurs suivantes :- Dans le champMéthode de conversion de comptes par défautde l’en-tête du modèle (Niveau d’en-tête).
- Configurations de conversion dans la sectionPropriétéspour untype de données de devise(niveau colonne).
Numérique- Type de données utilisé pour saisir les valeurs numériques autres que les devises. Exemple : 0,00.Cliquez surPropriétéspour sélectionner ou créer un champ calculé afin de calculer les valeurs de la colonne lors de l'entrée de données en fonction de l'expression arithmétique configurée.Lorsque vous créez des champs calculés, tenez compte de ces directives. Se - Cliquez surOK, puis surTerminé.
Workday crée un modèle de données complémentaires.
- Une fois que vous avez généré et approuvé des données complémentaires à partir d'un modèle de données complémentaires donné, vous ne pouvez plus modifier le modèle.
- Vous pouvez copier à tout moment l'information sur l'en-tête et les propriétés de colonne des modèles de données complémentaires.
- Les modèles de données complémentaires que vous créez auront le statut par défautInactif : Non. Pour empêcher un utilisateur final de créer de nouvelles données complémentaires à partir d’un modèle donné, vous pouvez la faire passer au statutInactifà l’aide de la tâcheMettre à jour des modèles de données complémentaires. Voir Mettre à jour des modèles de données complémentaires dans AP.
Créer des données complémentaires. Voir Créer des données complémentaires.