Mettre à jour un budget dans Rapport sur les coûts indirects
- Créez des périodes de plan pour chaque combinaison de structure de plan et de société ou hiérarchie de sociétés.
- Pour planifier par hiérarchie de sociétés, configurez la monnaie de présentation par défaut dans la tâcheModifier les détails d’une consolidation.
- Sécurité : domaineProcess: Budgetdans le domaine fonctionnel Budgets.
Vous pouvez entrer ou mettre à jour des données pour définir des plans ou des budgets et des prévisions pour chaque période pour la durée de votre plan ou de votre budget dans Adaptive Planning et Consolidation. Vous pouvez ensuite utiliser ces données comme base pour des rapports comparatifs. Si le plan ou le budget doit être approuvé, vous pouvez mettre à jour les détails de chaque période jusqu’à ce que vous soumettiez le plan ou le budget.
- Accédez à la tâcheMettre à jour un budget.
- Pour la première partie de la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description SociétéVous ne pouvez entrer les détails que pour une seule devise et une seule société ou hiérarchie de sociétés à la fois.Dimension de présentationLe type de dimension de présentation s’applique à tous les détails du plan pour la période, la période récapitulative ou la durée.Devise du planWorkday convertit les montants de crédit et de débit du plan de cette devise vers la devise de base de la société en fonction du taux de conversion que vous avez défini.Pour les plans financiers multidevises, vous pouvez ajouter des lignes de plan avec des comptes de grand livre et des worktags identiques si vous utilisez des devises différentes sur chaque ligne de plan. - Pour la deuxième partie de la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Compte de grand livre/récapitulatifPour chaque ligne de plan, sélectionnez une combinaison unique de compte de grand livre et de worktags.Avec les dimensions structurées, vous pouvez sélectionner les récapitulatifs de comptes de grand livre indiqués. Sans les dimensions structurées, vous pouvez uniquement sélectionner les comptes dans le récapitulatif de comptes de grand livre indiqué.WorktagsPour les plans ou les budgets ayant des dimensions structurées, vous ne pouvez sélectionner que les worktags qui sont indiqués dans la structure de plan. Ces dimensions structurées déterminent également les worktags facultatifs ou obligatoires. Si vous ne configurez pas de dimensions structurées, vous pouvez sélectionner n’importe quel worktag activé pour les plans ou les budgets.
Pour un plan financier, vous pourriez définir un plan de déplacement de 10 000 $ US pour le centre de coûts 10001. Vous pouvez configurer ce plan de deux façons :
- Définissez un plan pour les frais de déplacement de 10 000 $ US pour le centre de coûts 10001. Avec cette configuration, les employés de la région A peuvent utiliser l’intégralité du plan de déplacement pour le centre de coûts sans frais affectés utilisés par une autre région.
- Définissez un plan pour les frais de déplacement de 4 000 $ US pour le centre de coûts 10001, région A, et de 6 000 $ US pour le centre de coûts 10001, région B. Avec cette configuration, vous affectez le plan par région pour ce même centre de coûts.
- Générez des états financiers qui comparent les grands livres de montants réels aux plans ou aux budgets sur plusieurs exercices ou périodes.
- Utilisez le rapportAfficher un planpour afficher les détails du plan par période.