Referencia: capacidades de ausencia
Puede consultar descripciones de funciones de alto nivel para las capacidades en esta área de producto.
Calendario de ausencias
Ofrece la destreza de crear, cancelar, editar y consultar solicitudes de ausencia.
Ajuste automatizado
Admite lo siguiente de forma automatizada:
- Seguimiento y gestión de ajustes de unidad de acumulación y vacaciones y permisos y permisos para trabajadores cuando las devengos se calculan de manera diferente debido a cambios de trabajo o convenios colectivos. La funcionalidad ofrece la destreza de configurar procesos de gestión de dotación de personal para prorratear de forma masiva las devengos de los trabajadores.
- Eliminación de entradas de vacaciones y permisos aprobadas en respuesta a eventos de asignación de horario de trabajo o cambio (noun), cambiar (verb) de trabajo cuando los trabajadores ya no son elegibles para las vacaciones y permisos o las entradas ya no son días de trabajo válidos para los trabajadores. La funcionalidad ofrece la destreza de configurar procesos de gestión de dotación de personal para la eliminación automatizada.
- Ajustes para planes de vacaciones y permisos seleccionados para poner a cero los saldos de los empleados. La funcionalidad ofrece la destreza de configurar un proceso de gestión de baja para crear ajustes cuando se da de baja a un empleado .
Cumplimiento
Proporciona una biblioteca global de información reglamentaria y configuraciones de muestra.
Reglas/validaciones configurables
Admite la configuración de reglas y validaciones para solicitudes de vacaciones, permisos y ausencias y ausencias. La funcionalidad soporte a:
- Asignación de unidades de vacaciones y permisos a distintos planes.
- Restricción de solicitudes específicas de tipo de vacaciones, permisos y ausencias para grupos de usuarios.
- Elegibilidad de vacaciones, ausencia basada en la información del trabajador
- Envío de una sola solicitud de vacaciones y permisos cuando esas vacaciones y permisos están configurados con horas de inicio y finalización que superan la medianoche.
- Vacaciones y permisos alternativos
- Seguimiento de los saldos de vacaciones y permisos de los trabajadores por posición.
La funcionalidad ofrece la destreza de:
- Aplique fechas efectivas a los componentes de ausencia.
- Capture datos de ausencia para satisfacer diversos requisitos.
- Registre los motivos de las solicitudes de vacaciones y permisos .
- Configure las opciones para que los trabajadores compren vacaciones y permisos.
- Configure opciones para que los trabajadores vendan una parte de sus vacaciones y permisos acumulados .
- Configure reglas de umbral que limiten las solicitudes de vacaciones y permisos .
- Configure las vacaciones y permisos para validar las solicitudes de vacaciones y permisos en calendarios (calendarios de horario de trabajo o turnos de Workday Scheduling) y calendarios de festivos.
- Defina cuándo vencen los saldos de arrastre de un trabajador.
- Generar dinámicamente documentos editables cuando los trabajadores accedan a tareas que iniciar procesos de gestión de ausencias configurados.
- Evalúe la elegibilidad del trabajador para devengos, vacaciones y permisos y ausencia.
Anticipos masivos
Admite el avance de varias solicitudes y correcciones de vacaciones y permisos y permisos en curso hasta su finalización.
Ausencias relacionadas/vinculadas
Admite la agrupación de tipos de vacaciones, permisos y ausencias y ausencias similares. La funcionalidad soporte a:
- Vacaciones y permisos temporales que cuentan para la ausencia.
- Gestionar a trabajadores que están ausentes durante un periodo prolongado.
- Traspasar a trabajadores de una ausencia o de vacaciones y vacaciones y permisos a otra.
Informes y análisis
Cumple los requisitos de informes de ausencias normativos y específicos de la organización. La funcionalidad ofrece la destreza de:
- Cree informes personalizados con datos de seguimiento de tiempo y ausencias.
- Mostrar las vacaciones y permisos de los trabajadores solo a sus gerentes o tanto a sus gerentes como a los miembros del equipo .
- Supervisar el número de ausencias de un trabajador o el número de días consecutivos de ausencia.
- Generar informes sobre los detalles del saldo de ausencias de los trabajadores y el pasivo de vacaciones y permisos de las organizaciones.
- Generar informes sobre el estado de prorrateo de porcentaje de ausencia de todas las solicitudes de ausencia .
- Generar informes sobre saldos con riesgo de caducidad y sustituciones de saldo de plan de vacaciones y permisos por organización.
- Generar informes sobre la elegibilidad de los trabajador para planes de vacaciones y permisos y ausencia para facilitar la verificación.
- Revise las configuraciones de ausencias y nómina para verificar la configuración del entorno de cliente con las configuraciones de muestra de Workday .
- Utilice integraciones para generar informes sobre entradas de ausencia y vacaciones y vacaciones y permisos .
La funcionalidad proporciona insights detallados sobre las actividades de vacaciones y permisos de los trabajadores por periodo, entre los que se incluyen:
- Arrastre, incluidos los importes de renuncia.
- Saldos actuales de vacaciones y permisos disponibles.
- Diferenciación entre vacaciones y permisos no retribuidos.
- Registros de vacaciones y permisos disfrutados.
- La cantidad de vacaciones y permisos que han acumulado los trabajadores.
Entrada de datos personalizada
Proporciona distintos calendarios, tableros de control, informes y tareas para la entrada de datos de ausencias. La funcionalidad soporte a:
- Integraciones de calendario de terceros de ausencias
- Procesos de gestión personalizados para solicitar e introducir vacaciones, permisos y ausencias y ausencias.
- Activar el prorrateo para solicitudes de ausencia que admitan la entrada de porcentaje de ausencia .
- Permitir a los trabajadores introducir horas de inicio y finalización en las solicitudes de vacaciones y permisos , incluidas las solicitudes en tablas de ausencias.
- Texto de ayuda en los campos al solicitar vacaciones y permisos y permisos y herramientas que ayudan a los trabajadores a realizar tareas de autoservicio.
- Integraciones para cargar un gran volumen de solicitudes y correcciones de vacaciones, permisos y ausencias y ausencias.
- Realizar varias solicitudes de vacaciones, permisos y ausencias y ausencias, y cancelar y corregir solicitudes en equipos de escritorio y dispositivos móviles.
- Horas de inicio y finalización de vacaciones y permisos.
- Solicitudes de vacaciones y permisos que admiten la entrada de posición y abarcan varios planes de vacaciones y permisos .
- Consultar los saldos de vacaciones y permisos y ocultar los saldos del plan de vacaciones y permisos a usuarios específicos
Tipos de worktag para vacaciones y permisos
Permite definir los tipos de worktag permitidos para vacaciones y permisos y para la entrada de vacaciones y permisos .
Valores de worktag para informes de vacaciones y permisos
Ofrece a los trabajadores elegibles la destreza de notificar valores de worktag en unidades de vacaciones y permisos mediante puntos de entrada de vacaciones y permisos y permisos admitidos y de seguimiento de tiempo .