Referencia: funcionalidades de aprovisionamiento
Puede consultar descripciones de funciones de alto nivel para las capacidades en esta área de producto.
Gestión de ítems
Ofrece la destreza de:
- Defina workflows para solicitar, crear y actualizar de forma masiva ítems de compra.
- Cree catálogos de proveedor .
Órdenes de compra
Ofrece la destreza de emitir documentos de orden de compra (orden de compra) a los proveedores. La funcionalidad soporte a:
- Abastecimiento a partir de peticiones y contratos de proveedor .
- Crear y gestionar transacciones de acuse de recibo y notificaciones anticipadas de envío.
- Programas de amortización para órdenes de compra anticipadas que se incorporan a las facturas de proveedor .
- Seguimiento y gestión de pedidos pendientes y de ítems alternativos.
- Visibilidad de los trabajadores contingentes
- Adjuntar los documentos pertinentes en las categorías de archivo adjunto correspondientes.
- Mostrar y editar importes de gasto para el control presupuestario
- Mostrar, calcular y liquidar los importes de las obligación en el caso de la contabilidad de compromisos.
Notas de recepción
Ofrece la destreza de gestionar notas de recepción, enviar notas de recepción para su aprobación, crear ajustes de recepción y almacenamiento ítems en inventario. La funcionalidad soporte a:
- Escaneado de recibos a través del dispositivo móvil.
- Adjuntar documentos de aprovisionamiento a notas de recepción
- Inicio de devoluciones
Solicitudes de oferta
destreza crear, gestionar y prima solicitudes de oferta.
Peticiones
Ofrece la destreza de aprobar y abastecer solicitudes de bienes y servicios. La funcionalidad soporte a la gestión de peticiones a partir de los siguientes métodos de pedido:
- Búsquedas de catálogo
- Solicitudes de ítem de catálogo
- Sitios web de proveedor configurados para conectarse a Workday
- Servicios basados en proyectos
- Plantillas de petición
- bienes y servicios marcados como favoritos de peticiones anteriores
Control de gastos
Admite la destreza de gestionar y crear reglas de aprovisionamiento. La funcionalidad ofrece la destreza de:
- Generar informes sobre métricas de gasto en aprovisionamiento.
- Gestionar documentos de aprovisionamiento.
- Arrastre documentos de aprovisionamiento.
- Programe la creación de orden de compra a partir de peticiones y contratos de proveedor .
- Programe la emisión de orden de compra .
- Emita órdenes de cambio (noun), cambiar (verb) de orden de orden de compra y modificaciones de contrato de proveedor .
- Gestionar la contabilidad de las cuotas de amortización de factura de proveedor .
- Cotejar las facturas con las órdenes de compra y los recibos correspondientes.
- Configure las reglas de contabilidad.
Contratos de proveedor
Ofrece la destreza de:
- Cree y gestione contratos de proveedor .
- Establezca y registre las condiciones de pago.
- Restrinja la selección de proveedor en las transacciones.
- Defina las condiciones de renovación de contrato y las notificaciones antes de que caduquen los contratos.
- Gestionar órdenes de compra y cuotas de factura de proveedor .
- Mantenga los catálogos de proveedor .
Proveedores
Ofrece la destreza de categorizar a los proveedores. La funcionalidad soporte a:
- Creación y gestión de registros bancarios y de proveedor .
- Supervisión integrada de riesgos de proveedor .
- Diversas oportunidades de abastecimiento .
- Definición de proveedores clasificados por prioridad para ítems de compra.
- Seguimiento y gestión de pedidos pendientes de proveedores.