Referencia: funcionalidades de contabilidad de nómina y recibos de nómina
Puede consultar descripciones de funciones de alto nivel para las capacidades en esta área de producto.
No todas las funciones de nómina están disponibles en todos los países, en función de los requisitos y condiciones locales. Ejemplo: requisitos de francés relacionados con la información de recibos de nómina, la retención y el acceso.
Flexibilidad contable
Ofrece la posibilidad de:
- Configure reglas de contabilización en cuenta, asociadas a una empresa, para indicar dónde se contabilizan los asientos de transacciones en las cuentas de libro mayor de la empresa.
- Sustituir la fecha contable de un periodo Incluir tipos de pago para ajustes contables de nómina.
- Genere asientos de reversión al cancelar resultados de pago.
- Especifique cómo asignar las percepciones de los empleados y los gastos pagados por el empleador a las organizaciones y ubicaciones de costos.
- Excluir los resultados negativos de los costos de gastos pagados por el empleador Asigne asignaciones de costos para gastos pagados por el empleador.
- El costo de los gastos pagados por el empleador aplicables a la organización de un trabajador
- Utilice los devengos futuros para crear un devengo de nómina estimado y un beneficio extrasalarial, en función del prorrateo de un resultado de nómina.
- Identificar las percepciones en las líneas de asiento relacionadas con los beneficios extrasalariales para los compromisos de nómina.
- Costo de los gastos de nómina para varias empresas relacionadas.
- Consolide los asientos de nómina antes de enviar los resultados al libro mayor.
- Divida automáticamente los asientos contables cuando las asignaciones de costos cambien a mitad de periodo.
- Introduzca ajustes para modificar líneas de asiento de nómina en un resultado finalizado.
- Cree validaciones para evitar o advertir a los usuarios de que envíen asignaciones de costos con detalles no válidos.
- Aplicar automáticamente los costos de un periodo de nómina retroactivo.
- Defina los atributos de los topes salariales para que los gastos de nómina no superen los valores de costos máximos especificados en las primas patrocinadas.Esta función requiere Workday Grants Management.
Comprobación de compromisos/obligaciones/presupuesto
Ofrece la posibilidad de:
- Proyectar la compensación y los beneficios extrasalariales del ejercicio contable para las posiciones cubiertas y no cubiertas.
- Generar informes sobre saldos de presupuesto para comparar los presupuestos de posición con los compromisos, las obligaciones, las cifras reales y los saldos restantes.
- Controle cómo Workday prorratea los compromisos, las obligaciones y los beneficios extrasalariales relacionados para los periodos que abarcan un ejercicio contable.
- Defina corchetes de porcentaje para la parte de beneficios extrasalariales de los compromisos y obligaciones de nómina.
- Estimar los gastos de beneficios extrasalariales, hasta el final de un periodo de informe financiero, cuando un periodo de nómina abarca varios periodos de informe.
- Incluir el devengo y la reversión futuros en una comprobación de presupuesto
- Cree y procese compromisos para un máximo de 5 ejercicios contables futuros.
- Iniciar compromisos de nómina, para puestos cubiertos y no cubiertos, en el ejercicio contable.
- Defina reglas para que Workday genere compromisos para posiciones cubiertas y no cubiertas.
Subvenciones
Ofrece la posibilidad de indicar cómo gestionar las subvenciones dentro de un periodo de pago en proceso y seguir las pautas del patrocinador de subvenciones para los trabajadores a los que se les paga con subvenciones.
Esta función requiere Workday Grants Management.
Pagos
Ofrece la posibilidad de:
- Concilie los extractos bancarios con un ítem coincidente en un registro de cuenta.
- Gestione los pagos y las deducciones únicas y periódicas de los trabajadores.
- Revertir pagos manuales o con cheque no cobrados o no reclamados.
- Mostrar texto de ayuda personalizado para campos de elección de pago.
- Permita que los empleados creen y editen sus opciones de elecciones de pago en un equipo de escritorio o en un dispositivo móvil.
- Acepte numerosas monedas diferentes para liquidar pagos y liquide pagos con varias monedas.
- Defina mensajes de error o de aviso en condiciones de pago específicas.
- Añada elecciones de pago como paso de acción para recopilar información bancaria de nuevos usuarios.
- Defina las opciones de pago para que los usuarios definan el país, la moneda, el tipo de pago, el método de pago y las opciones de distribución que prefieran.
- Defina reglas de elección de pago, para países o monedas adicionales, para trabajadores internacionales.
- Permita que los empleados creen y editen sus opciones de elección de pago.
- Exporte datos de nómina de Workday a un servicio de pago o de impresión de cheques externo.
- Enviar detalles de cheques emitidos a una institución financiera con fines de prevención de fraude.
- Preautorizar cuentas bancarias mediante la verificación de la información de cuenta y ruta.
- Utilice un tablero de control como lugar único para acceder a informes relacionados con la liquidación de cuentas.
- Cree ejecuciones de liquidación para liquidar ítems abiertos no pagados y pagos pendientes.
- Admite actualizaciones seguras al exigir a los usuarios que verifiquen los detalles bancarios existentes antes de modificar las elecciones de pago o la información bancaria.
Recibos de nómina
Ofrece la posibilidad de:
- Combinar recibos de nómina de un trabajador con varios puestos en empresas relacionadas.
- Cree un tablero de control con información de recibos de nómina para uso de los empleados.
- Añadir y modificar mensajes para que se muestren en los recibos de nómina impresos.
- Sustituya el método de envío de recibo de nómina actual de un trabajador.
- Proporcione a los trabajadores una copia digital en PDF de sus recibos de nómina.
- Genere un único archivo PDF que contenga varios recibos de nómina.
- Programe una hora para imprimir recibos de nómina en PDF de forma masiva.
- Utilice formatos con formato previo para cheques y notas de aviso.
Ofrece la posibilidad de personalizar:
- Notas de aviso
- ChequesNo se admite en Payroll para Reino Unido.
- Recibos de nómina
Ofrece la posibilidad de conceder a los empleados acceso, en un dispositivo móvil, para lo siguiente:
- Acceder a una copia digital en PDF de sus recibos de nómina.
- Consultar los detalles de su paga actual y del acumulado anual.
- Consultar su información salarial en forma de tablas y gráficos.
Pago de actividad de periodo
Permite pagar a los empleados por las actividades que realizan durante un periodo fijo.
Salario por encima de tope
Ofrece la posibilidad de establecer un límite en los gastos de nómina para que no superen el salario del patrocinador por encima de los requisitos de tope.
Esta función requiere Workday Grants Management.