Referencia: capacidades básicas de nómina
Puede consultar descripciones de funciones de alto nivel para las capacidades en esta área de producto.
No todas las funciones de nómina están disponibles en todos los países, en función de los requisitos y condiciones locales.
Auditoría
- Proporciona información para ayudar a verificar la configuración de nómina con las recomendaciones de Workday y solucionar problemas de rendimiento.
- Admite auditorías de nómina y proporciona información sobre excepciones de auditoría.
- Ofrece la posibilidad de configurar alertas y auditorías.
Cálculos configurables/Motor
Ofrece la posibilidad de crear cálculos numéricos, booleanos y de fecha que funcionan con los cálculos de Workday Payroll, entre los que se incluyen:
- Grupos de componentes de pago
- Acumuladores de pago y saldos
- Percepciones y deducciones
Marco configurable
Ofrece la posibilidad de:
- Cree interacciones con datos externos y conceda acceso a aplicaciones personalizadas a Workday.
- Agrupe a los trabajadores y los componentes de pago para el procesamiento y la generación de informes de nómina y retroactivos.
- Asigne códigos de un sistema de nómina externo anterior a códigos de Workday.
Movilidad de empleado
Ofrece la posibilidad de procesar nóminas para personal móvil, lo que incluye:
- Trabajadores en asignación internacional a EE. UU. o Canadá.
- Trabajadores en EE. UU. o Canadá que tienen varios puestos.
- Trabajadores estadounidenses que trabajan en distintas jurisdicciones fiscales.
Nota
: no está disponible para Payroll for France y Payroll for the UK.Finalización de entradas de nómina para trabajadores dados de baja
Ofrece la posibilidad de detener las entradas de nómina en curso para los trabajadores dados de baja.
Entradas para nómina
Ofrece la posibilidad de crear percepciones o deducciones manuales únicas o continuas.
Cambios a mitad de periodo
Ofrece la posibilidad de prorratear los componentes de pago y los importes de cálculo relacionados en cada subperiodo resultante de un cambio a mitad de periodo.
Validación de pago neto y atrasos
La funcionalidad admite:
- Definir un importe neto mínimo para pagar a los trabajadores
- Definir las prioridades de deducción y la gestión del seguimiento y la recuperación de los atrasos.
- Recuperar los atrasos de periodos de pago anteriores en el siguiente resultado disponible donde haya suficientes salarios para retener.
- Garantizar que se respeten las reglas de pago mínimo neto y de atrasos.
Nota
: no está disponible para Payroll for France.Gestión de ciclo de pago
La funcionalidad ofrece la posibilidad de:
- Acceda a tareas e informes para procesar la nómina.
- Especifique la secuencia de tareas de proceso de nómina y los roles responsables de su finalización.
- Analice los resultados de pago, aísle un subconjunto de resultados en función de similitudes comunes y tome medidas sobre los resultados.
Pagos
Gestionar los pagos y las deducciones y percepciones únicas o periódicas de los trabajadores.
Cumplimiento de nómina
La funcionalidad ofrece:
- Un perfil preconfigurado de configuraciones de muestra e información reglamentaria suministrada y mantenida por Workday.
- Un tablero de control de Cumplimiento de nómina que muestra actualizaciones semanales relacionadas con el cumplimiento
Datos de trabajador de nómina
La funcionalidad admite:
- Cargando registros de pagos realizados a trabajadores antes de utilizar Workday Payroll.
- Carga masiva de asignaciones de grupo de pago
- Cargando elecciones de pago e impuestos
Recibos de nómina
Permite realizar un seguimiento de la información de nómina común y modelar cambios hipotéticos en un resultado de pago existente.
Nota
: no está disponible para Payroll for France y Payroll for the UK.Informes y análisis
La funcionalidad admite:
- Generar informes configurables para periodos de pago y periodos de saldo.
- Creación de definiciones de campo configurables para informes.
- Definir qué públicos destinatarios pueden acceder a los resultados de nómina
Cambios retroactivos
La funcionalidad admite:
- Volver a calcular los resultados de pago en periodos anteriores en los que los trabajadores tienen cambios retroactivos y pagar las diferencias en el periodo de pago actual.
- Configurar percepciones y deducciones para que se ignoren al ejecutar cálculos de pago retroactivo.
- Creación de pagos fuera de ciclo para un grupo seleccionado de trabajadores para pagar diferencias retroactivas.
Cálculos optimizados/automatizados
La funcionalidad admite:
- Procesamiento automatizado de nómina para categorías de ejecución periódica.
- Limitar los cálculos de nómina en función del estado de resultado, los eventos que afectan al pago o un conjunto de trabajadores.
- Emitir pagos adicionales, pagar diferencias retroactivas y sustituir la paga en ciclo habitual de un trabajador antes de su siguiente ciclo de pago.
- Activación del proceso descentralizado de pagos finales a trabajadores dados de baja.
Cierre de ejercicio
Acceda a informes relacionados con los informes de impuestos a cierre de ejercicio.
Nota
: no está disponible para Payroll for France.