Referencia: capacidades de gestión del ciclo de vida de contrato
Puede consultar descripciones de funciones de alto nivel para las capacidades en esta área de producto.
Interoperabilidad de análisis de contrato
Ofrece la posibilidad de importar documentos de forma masiva y exportar datos a plataformas de terceros.
Administración de gestión de contratos
Admite la gestión de usuarios y documentos. La funcionalidad ofrece la posibilidad de:
- Configure el formato de datos del documento.
- Configure la duración de la sesión y la frecuencia de reautenticación.
- Configure el inicio de sesión único.
- Eliminar y restaurar archivos.
- Gestionar la clasificación interna y de contraparte.
- Consultar y exportar registros de auditoría de la actividad de los usuarios.
Corrección de errores, edición y colaboración de contratos
Admite la inspección de contratos. Esta funcionalidad ofrece la posibilidad de:
- Edite contratos, realice un seguimiento de los cambios y colabore directamente en la plataforma.
- Distinguir entre versiones internas y de contraparte.
- Rectifique los contratos y sincronice los cambios con el documento maestro.
- Revise los contratos en función de la estrategia de negociación de la organización.
Revisión de contrato y ticket
Apoya el proceso de negociación y revisión de contratos con asistencia de IA. Esta funcionalidad ofrece la posibilidad de:
- Preguntar a AI sobre las condiciones del contrato y obtener respuestas.
- Asigne tareas posteriores a la firma y realice un seguimiento de su estado de finalización.
- Cree una biblioteca de cláusulas que incluya orientación sobre el uso de las cláusulas durante las negociaciones y facilite la redacción de contratos.
- Personalice los flujos de trabajo de aprobación y realice un seguimiento de las acciones a medida que un contrato pasa por el proceso de revisión.
- Guarde las cláusulas clave en una biblioteca con instrucciones de uso.
- Enviar alertas para notificar a los usuarios las aprobaciones que se les han asignado y permitirles dar su aprobación.
- Guarde y comparta listas de valores de IA por tipo de contrato.
- Realizar un seguimiento de las métricas de revisión de contrato
Búsqueda de contratos e informes
Admite funciones personalizables de búsqueda, tableros de control e informes con hallazgos basados en IA. Esta funcionalidad admite:
- Notificaciones configurables para contratos en el repositorio de documentos.
- Exportación de resultados de búsqueda y datos del tablero de control
- Organice los documentos en grupos jerárquicos.
- Guardar y compartir consultas de búsqueda personalizadas y tableros de control personalizados.
Firma de contrato
Ofrece la posibilidad de configurar el proceso de firmas y de integrarse con plataformas de firma electrónica de terceros.
Diseño de workflow de contrato
Ofrece la posibilidad de configurar workflows de contrato con condiciones que activan eventos definidos.
Interoperabilidad de workflow de contrato
Admite la transferencia de metadatos de flujo de trabajo con plataformas de terceros. Esta funcionalidad ofrece la posibilidad de:
- Mostrar estados de contrato y registros de actividad
- Iniciar workflows de contrato
- Actualice los estados de los contratos en función de las acciones en plataformas de terceros.
Optimización de flujo de trabajo de contrato, comentarios y notificaciones
Admite la optimización del flujo de trabajo del contrato, los comentarios y las notificaciones. Esta funcionalidad ofrece la posibilidad de:
- Participar en conversaciones dentro del workflow del contrato.
- Proporcione alertas para actividades clave de workflow de contrato.
- Revise las métricas de contrato.
- Consulte los workflows de contrato y realice un seguimiento de su estado.
Controles de acceso a documentos
Ofrece la posibilidad de controlar el acceso a documentos y metadatos. La funcionalidad admite:
- Crear y gestionar perfiles de usuario y grupos de usuarios con permisos de acceso a carpeta basados en la arquitectura de información configurada.
- Creación de roles de usuario para gestionar el acceso a funciones.
- Restringir el acceso a los documentos disponibles a través de búsquedas, tableros de control y respuestas de IA de chat.
Análisis de documento
Admite análisis de IA y OCR para documentos escaneados de diversa legibilidad y varios tipos de archivo. Esta funcionalidad admite:
- Analizar documentos para extraer datos y cláusulas.
- Una interfaz de chat para obtener respuestas de IA sobre documentos.
- Un repositorio de documentos que ofrece la posibilidad de aprovechar la IA para consultas de documentos.
- Crear y entrenar modelos de IA para extraer información y ofrecer insights procesables.
- Gestionar todos los modelos de IA creados para el análisis de documentos.
Ingesta y sincronización de documentos
Ofrece la posibilidad de cargar documentos, enviar documentos e importar documentos de forma masiva desde plataformas de almacenamiento.
Admisión
Ofrece la posibilidad de configurar formularios de recepción para solicitudes de contrato y generar borradores de contrato.
Contratación de proveedor
Ofrece la posibilidad de integrar datos y metadatos de documentos de proveedor.