Definición de identificación de datos que faltan y notificaciones de configuración para trabajadores sin elecciones de pago
Seguridad: dominio
Worker Data: Payroll (Payment Elections)
en el área funcional Core Payroll .Cuando define el agente de nómina, puede utilizar inmediatamente la habilidad de identificación de datos que faltan y de configuración en Workday Chat.
Por defecto, los trabajadores a los que les faltan elecciones de pago recibir una notificación basada en los parámetros de tipo de notificación principal configurados en la ficha
Nómina
de la tareaEdición de definición de entorno de cliente - Notificaciones
. Consulte Referencia: edición de definición de entorno de cliente - Notificaciones .Workday envía automáticamente una notificación de bandeja de entrada a los trabajadores a los que les faltan elecciones de pago cuando se iniciar el trabajo de búsqueda de trabajadores a los que no se les han asignado elecciones de pago mediante la habilidad de identificación de datos y configuración que faltan.
También puede hacer lo siguiente:
- Configure una sustitución de envío para que Workday envíe además notificaciones por correo electrónico a los trabajadores a los que les faltan elecciones de pago.
- Personalice el contenido de las notificaciones de correo electrónico que recibir los trabajadores .
Si desea enviar a los trabajadores notificaciones por correo electrónico, debe configurar la sustitución de envío antes de utilizar la habilidad de identificación de datos que faltan y configuración.
- Configure una sustitución de envío para notificaciones de correos electrónicos a trabajadores a los que les faltan elecciones de pago.
- Acceda a la tareaEdición de definición de entorno de cliente - Notificaciones.
- En la secciónParámetros de envío de notificación, seleccione la fichaNómina.
- En la columnaTipo de notificación, seleccioneFaltan elecciones de pago.
- Seleccione la casilla (de selección)de parámetros de tipo de notificación principal.
- En la lista de valores devalores Regla, seleccioneCreación de regla de ruta de notificación.
- Rellene la secciónCreación de regla de ruta de notificación:OpciónDescripciónUso de tipo de notificaciónSeleccioneFaltan elecciones de pago.Frecuencias de canalHaga clic enAñadir.CanalSeleccioneCorreo electrónico.Frecuencia por defectoSeleccioneInmediatamente.
- Haga clic enAceptar.
Seguridad: dominioSet Up: Tenant Setup - BP and Notificationsen el área funcional System. - Consulte la plantilla de correo electrónico por defecto para las notificaciones enviadas a los trabajadores a los que les faltan elecciones de pago para verificar si desea realizar algún cambio.
- Acceda al informeComportamientos de plantilla de correo electrónico.
- Seleccione el título de columnaComportamiento de plantilla de correo electrónico.
- En la lista de valores devalores Valor, seleccioneFalta el correo electrónico de elecciones de pago.
- Haga clic enFiltro.
- Seleccione Correo electrónicode comportamiento de plantilla de correoelectrónico de elecciones de pago que faltanpara consultar el comportamiento de la plantilla de correo electrónico .
- Edite la plantilla de correo electrónico por defecto para las notificaciones enviadas a los trabajadores a los que les faltan elecciones de pago.
- Acceda a la tareaCreación de plantilla de correo electrónico.
- Cumplimente la secciónCreación de plantilla de correo electrónico:OpciónDescripciónComportamiento de plantilla de correo electrónicoSeleccioneCorreo electrónico de elecciones de pago que faltan.
- Haga clic enAceptar.
- Haga clic en el iconoAñadir filapara añadir las siguientes filas a la cuadrícula:OrdenDescripción1
- SeleccioneContenido estático.
- En la lista de valoresContenido estático, seleccioneCreación de texto estático de correo electrónico.
- En el campoTexto, introduzca el contenido que desea mostrar como cabecera de la notificación.
2- SeleccioneContenido estático.
- En la lista de valoresContenido estático, seleccioneCreación de texto estático de correo electrónico.
- En el campoTexto, introduzca el contenido que desea mostrar como cuerpo de la notificación.
3- SeleccioneContenido dinámico.
- En la lista de valoresContenido estático dinámico, seleccioneVínculo interactivo.
- Haga clic enAceptaryTerminar.
Seguridad:Set Up: Systemen el área funcional System. - Compruebe que la plantilla de correo electrónico personalizada que ha creado ya está activa.
- Acceda a la tareaMantenimiento de plantillas de correo electrónico.
- En la filaCorreo electrónico de elecciones de pago que faltan, confirme que la casilla (de selección)Activoestá seleccionada para su plantilla de correo electrónico personalizada.
- Haga clic enAceptar.
Seguridad:Set Up: Systemen el área funcional System.
Después de configurar las notificaciones de correo electrónico:
- Los trabajadores a los que les faltan elecciones de pago recibir notificaciones en su bandeja de entrada de Workday y en su bandeja de entrada de correo electrónico si definen su dirección de correo electrónico en Workday.
- Las notificaciones que recibir los trabajadores incluyen su contenido personalizado.