Concepto: identificación de datos que faltan y habilidad de configuración
Información general
La habilidad de identificación de datos y configuración que faltan del agente de nómina le ayuda a:
- Optimice el proceso de nómina encontrando qué datos y configuraciones requieren su atención.
- Tomar medidas para resolver de forma proactiva los potencial problemas.
Esta habilidad le permite:
- Supervisar e identificar datos y configuraciones obsoletos o faltantes que son críticos para la nómina.
- Emprender acciones para resolver problemas de datos y configuración , como enviar notificaciones y realizar actualizaciones.
Puede utilizar esta habilidad para búsqueda (noun), buscar (verb) y:
- Notifique a los trabajadores a los que les faltan elecciones de pago para tipos de pago mediante la regla de nómina en la tareaMantenimiento de reglas de elección de pago. Esta funcionalidad es aplicable a todos los países de Workday Payroll.
- Actualice los calendarios FLSA que caducan en un plazo de 90 días a partir de la fecha actual. Esta funcionalidad solo es aplicable a Payroll en EE. UU.
Cómo acceder
Antes de acceder al agente de nómina en su entorno de cliente, debe tener:
- Elecciones de pago para trabajadores Consulte Pasos: definición de elecciones de pago .
- Calendarios de periodos de trabajo FLSA Consulte Creación de calendarios de periodos de trabajo FLSA (EE. UU.) .
También debe tener acceso a dominios de seguridad específicos para utilizar las distintas funcionalidades de la habilidad:
Dominio | Funcionalidad |
|---|---|
dominio Worker Data: Payroll (Payment Elections) en el área funcional Core Payroll | Buscar y notificar a los trabajadores a los que les faltan elecciones de pago |
dominio Set Up: Payroll (FLSA) - USA en el área funcional USA Payroll | Buscar y actualizar calendarios de periodos de trabajo FLSA que vencen |
Para utilizar la habilidad de identificación de datos y configuración que faltan:
- Una vez que haya definido el agente de nómina y esté en el grupo de seguridad asignado, puede hacer clic en el cuadro de diálogo de la barra de navegación superior para iniciar Workday Chat.
- Introduzca una consulta relacionada con la búsqueda y:
- Se notifica a los trabajadores que faltan elecciones de pago.
- Actualización de calendarios FLSA que vencen.
Notificaciones para trabajadores sin elecciones de pago
Puede iniciar el trabajo Búsqueda de trabajadores sin elecciones de pago mediante la habilidad Identificación de datos y configuración que faltan.
Para configurar cómo notifica Workday a los trabajadores las elecciones de pago que faltan, consulteDefinición de identificación de datos que faltan y notificaciones de configuración para trabajadores sin elecciones de pago .
Cuando búsqueda (noun), buscar (verb) trabajadores a los que les faltan elecciones de pago mediante el agente de nómina, Workday se lo notifica automáticamente con una notificación en el icono de campana una vez finalizado el proceso.
La notificación que recibir incluye detalles como los siguientes:
- El grupo de pago relacionado de los trabajadores.
- Los trabajadores a los que les faltan elecciones de pago.
- Si Workday notificó o no a los trabajadores identificados por el agente de nómina.
Notificaciones de vencimiento de calendarios FLSA
Puede iniciar el trabajo de programación de actualización de calendario de periodos de trabajo FLSA mediante la habilidad de identificación de datos y configuración que faltan.
Cuando actualiza un calendario FLSA que vence con el agente de nómina, Workday le notifica automáticamente con una notificación en el icono de campana una vez que el proceso ha finalizado.
La notificación que recibir incluye detalles como:
- Nombre del calendario de periodos de trabajo FLSA actualizado .
- Número de periodos de trabajo que ha solicitado que se añadan.
Consultas de ejemplo para identificar datos que faltan y configuración
- Necesito búsqueda (noun), buscar (verb) datos y configuraciones relacionados con la nómina que faltan y tomar medidas al respecto. ¿En qué me pueden ayudar?
- Identificar y actualizar los calendarios laborales FLSA que vencen.
- Buscar y notificar a los trabajadores a los que les faltan elecciones de pago.