Concepto: reglas de turno
Las reglas de turno le ofrecen la posibilidad de orientar sus turnos a los criterios específicos que seleccione. Estas reglas configuradas permiten a los gerentes solicitantes ver y seleccionar solo los turnos que se les aplican al crear y editar un puesto o una orden de trabajo (si tienen los permisos adecuados). Las reglas también determinan cómo se aplican y se aplican algunos parámetros de turno.
Cuando crea una regla de turno:
- Defina los criterios que activan la regla para el turno.
- Seleccione la estrategia de turnos que desea utilizar.
- Aplique diferenciales de turno al turno (opcional).El criterio de moneda es obligatorio si activa los diferenciales de turno.
Las estrategias de turnos son formas en las que un cliente puede gestionar sus necesidades de turnos por orden de trabajo. Puede seleccionar entre dos estrategias de turno:
Estrategia de turnos dedicados
. Esta estrategia limita al contratista a un solo turno para la asignación. La estrategia de turnos dedicados es una excelente manera de mantener una relación uno a uno entre un solo turno y una orden de trabajo. Workday VNDLY no restringe la asignación de contratistas a varias órdenes de trabajo con una estrategia dedicada, pero sí la asignación de contratistas a dos estrategias diferentes en órdenes de trabajo.
- La estrategia de turnos dedicados ofrece una experiencia de hoja de horas de contratista más sencilla. Permite una programación coherente sin desviaciones para el trabajo en turnos externos.
- Puede utilizar una estrategia dedicada cuando solo necesite un contratista para cubrir un solo turno. O si tiene una integración con un sistema externo que restringe a los contratistas a una sola orden de trabajo. Por defecto, la asignación de turno se muestra en la hoja de horas para que el contratista no tenga que seleccionar a qué turno asignar sus horas.
Estrategia de turnos flexibles
. Esta estrategia le permite asignar un contratista a más de un turno en la misma orden de trabajo. - Las estrategias de turnos flexibles requieren que asigne las horas manualmente en la hoja de horas, de modo que Workday VNDLY sepa en qué turnos se trabajaron las horas.
- Puede usar esta estrategia de turnos si tiene un contratista que el cliente asigna para trabajar en varios turnos. Es posible que este contratista necesite flexibilidad para poder marcar la entrada y la salida de sus turnos asignados según sea necesario.
Al crear reglas de turno, tenga en cuenta lo siguiente:
- Las reglas solo se aplican a las plantillas de puesto que tienen activadala opción Aplicar turnos.
- Las actualizaciones de las reglas de turno existentes solo se aplicarán a todos los puestos y órdenes de trabajo futuros con turnos.
- Workday VNDLY impide la creación de reglas duplicadas, pero no impide que los usuarios creen reglas que se solapan.
- Workday VNDLY evalúa y utiliza los criterios más específicos para la regla.Crea dos reglas de turno para un trabajador de TI ubicado en California:
- Criterios de regla 1: Subdivisión: California, Turno = Turno A.
- Plantilla de puesto de criterios de regla 2: Subdivisión de TI: California, Turno = Turno B.
Workday VNDLY aplica la regla n.º 2 porque es la regla más específica.