Concepto: privacidad de datos
La privacidad de datos en VNDLY es una función que le permite eliminar determinada información de identificación personal (PII) de forma permanente de su entorno de cliente. Si tiene los permisos adecuados, puede buscar registros vinculados a registros de usuario seleccionados y borrar cualquier información personal identificable relacionada con esos registros. Ejemplo: borre la información personal de un antiguo empleado cuando deja una empresa.
La función Privacidad de datos le ayuda a cumplir con las normativas de privacidad y las leyes de protección de datos, como los requisitos del Reglamento general de protección de datos (RGPD).
Los datos borrados se muestran de forma diferente en función del tipo de datos:
- El texto, como los nombres, se sustituye por la palabraBorrado.
- Los valores numéricos, como los números de teléfono, se sustituyen por ceros.
Algunos elementos que debe tener en cuenta antes de eliminar los datos personales de un usuario:
- Workday VNDLY proporciona las herramientas para borrar los datos de un usuario. Es su responsabilidad utilizar estas herramientas según sea necesario en función de las políticas de su empresa.
- Cuando borra datos, los elimina de forma permanente de su entorno de cliente. VNDLY no puede revertir los datos borrados. Es su responsabilidad asegurarse de que el borrado de datos no afecte negativamente a sus sistemas fuera de VNDLY.
- La privacidad de datos no borra el contenido de los campos personalizados. Si tiene campos personalizados que muestran datos personales, debe eliminar manualmente los datos de los campos personalizados.
- Dado que Privacidad de datos tarda un tiempo en buscar registros, le recomendamos que limite el número de usuarios que puede borrar a la vez.
- Los tipos de usuario deben tener un estado específico:Tipo de usuarioEstadoCandidatoInactivoClienteInactivoContratistaInactivo con todas las órdenes de trabajo relacionadas finalizadasVendorInactivoPerfil de trabajadorInactivo