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Última actualización: 2025-02-07
Borrar datos de usuario

Borrar datos de usuario

  • Privacidad de datos
    definida en su entorno de cliente.
  • Tener el permiso
    settings.admin
    en el nivel Todas las unidades de negocio o superior.
  • Tener el permiso
    data_privacy.erasure.read
    .
Puede borrar los datos personales de un usuario de Workday VNDLY para cumplir con determinadas leyes y normativas de privacidad. Ejemplo: el Reglamento general de protección de datos (RGPD) y la Ley de protección de información personal (PIPA). Algunos elementos que debe tener en cuenta antes de eliminar datos personales:
  • Workday VNDLY proporciona las herramientas para borrar datos personales. Sin embargo, es su responsabilidad asegurarse de que los datos se borren.
  • Una vez que se borran los datos, no se pueden recuperar. Es su responsabilidad asegurarse de que el borrado de los datos de esa persona no afecte negativamente a sus sistemas.
  • Dado que
    Privacidad de datos
    tarda un tiempo en buscar registros, debe limitar el número de usuarios que puede borrar a la vez.
  • Un usuario debe estar inactivo y no tener ninguna orden de trabajo para poder borrar sus datos.
  1. En la cabecera, seleccione
    Más
    parámetros de empresa
    .
  2. En la sección
    Seguridad
    , haga clic en
    Privacidad de datos
    .
  3. Busque el usuario adecuado y haga clic en
    Borrar datos personales
    .
    El usuario debe estar inactivo y no estar asociado a ninguna orden de trabajo activa.
  4. Revise la explicación de lo que se eliminará e introduzca un
    Motivo para el borrado
    si es necesario.
  5. Haga clic en
    Confirmar y borrar
    .
Puede supervisar el proceso de la acción
Privacidad de datos
desde la ficha
Historial
.
Verifique que se hayan borrado los datos personales del usuario. Workday VNDLY conserva el registro de usuario para que se mantengan las relaciones preexistentes entre el registro borrado y cualquier otro registro de la base de datos.