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Última actualización: 2024-01-12
Concepto: Workday VNDLY Workforce Connector

Concepto: Workday VNDLY Workforce Connector

Workday VNDLY Workforce Connector le permite gestionar el personal contingente de su organización y procesar nuevos talentos. Workforce Connector permite que los datos fluyan entre Workday VNDLY y Workday HCM. La conexión de los dos sistemas ofrece a los clientes de ambos productos la posibilidad de gestionar su personal unificado, lo que les permite ahorrar tiempo y aumentar la visibilidad del personal. Al incorporar los datos de personal contingente a Workday, puede sentar las bases para una gestión total del talento con acceso a los datos de los empleados a tiempo completo y de los trabajadores contingentes en un solo lugar. 
El Workforce Connector es para organizaciones que utilizan:
  • Workday VNDLY para gestionar su personal ampliado, lo que incluye:
    • Workday VNDLY Extended Workforce Management
    • Declaración de trabajo VNDLY de Workday
    • Workday VNDLY Gestión de perfil de trabajador
  • Workday Human Capital Management (HCM) para gestionar su población de ETC.
Las interfaces programables de aplicación (API) nativas de Workday permiten la comunicación automatizada entre las dos plataformas para una experiencia de gestión fluida. Nota: no todos los cambios se pueden sincronizar de una plataforma a otra. Algunos campos que son específicos de VNDLY, como los campos personalizados, no se pueden sincronizar con Workday a menos que haya una exportación SFTP.
Al utilizar todas las funciones de configuración de Workforce Connector, puede establecer un ecosistema tecnológico en el que todos los departamentos implicados en la gestión de personal ampliado puedan trabajar juntos, independientemente de que la mayoría de las funciones se originen en Workday o en VNDLY.
Workforce Connector se ha creado con funcionalidades específicas para respaldar correctamente el programa de gestión de personal ampliado de su empresa. Nos hemos asegurado de que pueda:
  • Importe datos básicos y de referencia de forma programada para consultarlos desde Workday y actualizar VNDLY.
  • Mantenga Workday actualizado, en tiempo real, con los datos de los trabajadores contingentes a medida que se produzcan cambios relacionados con los trabajadores en VNDLY.
  • Controle la actividad de integración a través del registro de auditoría de VNDLY.
Ejemplo: un gerente de contratación ha abierto un nuevo puesto en VNDLY para buscar un contratista y su organización utiliza el modelo de dotación de personal Workforce Connector y Position Management en Workday HCM. Cuando se aprueba el nuevo puesto en VNDLY, se activa la API Create Position y hay un objeto visual Connector Status en tiempo real en el puesto en VNDLY. Una vez que el conector se ha ejecutado correctamente y Workday ha creado la posición, el
ID de posición
se registra en el trabajo en VNDLY. También hay una entrada
de registro de actividad
en el trabajo para documentar el evento de Workday.
Hay dos tipos principales de datos relacionados con Workday VNDLY Workforce Connector: Foundational y Transactional.
Fundacional: los datos fundacionales incluyen todos los datos básicos de los trabajadores contingentes en Workday. Workforce Connector integra datos fundamentales de Workday en los módulos relacionados de VNDLY. Puede activar y programar cuándo son obligatorias estas integraciones para utilizar integraciones de datos transaccionales. Puede consultar los detalles de Foundational Data Integration en el tema
Reference: Workday VNDLY Workforce Connector Integrations
.
Transaccional: los datos transaccionales constan de datos de trabajadores contingentes basados en eventos. La mayoría de estas integraciones se activan mediante cambios de datos en VNDLY. Estos cambios se cargan en Workday e inician el proceso de gestión relacionado para actualizar el origen de datos relacionado en Workday. Algunas de las integraciones también pueden funcionar a la inversa, de Workday a VNDLY. Puede consultar los detalles de Transactional Data Integration en el tema
Reference: Workday VNDLY Workforce Connector Integrations
.