Concepto: permisos de informes
Puede conceder y obtener distintos niveles de acceso a distintas capacidades y datos en los informes y en el generador de informes. Por lo general, los usuarios tienen varios permisos que trabajan juntos para activar la funcionalidad. El usuario con menos privilegios solo tiene
custom.reports.execute
y el usuario con más privilegios tiene todos los permisos. Para consultar la lista completa de permisos de VNDLY y sus descripciones, seleccione , haga clic en Configuración de seguridad
en la sección Seguridad
y, a continuación, seleccione la ficha Permisos
.Usuarios de proveedor y contratista
Mientras que los usuarios, como los gerentes de recursos, pueden añadir y eliminar permisos de informes de sus
roles
en Configuración de seguridad
, los usuarios proveedores obtienen los siguientes permisos de informes por defecto:
- custom.reports.execute
- custom.reports.export
- custom.email.schedule
- custom.reports.create.limited
- custom.reports.create.full
- custom.reports.share
- custom.sftp.schedule
Si necesita revocar alguno de estos permisos para su entorno de VNDLY, póngase en contacto con el equipo de asistencia de VNDLY.
Los contratistas no tienen acceso a los informes.
Acceso a nivel de conjunto de datos, campo y registro
Tener permisos para crear, ejecutar y gestionar informes le permite realizar esas acciones y ver los datos resultantes en los informes. También debe tener los permisos relacionados con el área correspondiente de VNDLY. Este acceso se controla en tres niveles de acceso: por conjunto de datos, por campo y por registro.
Acceso a conjuntos de datos y campos
Necesita permisos para un conjunto de datos o un campo específicos, como órdenes de trabajo o el campo de presupuesto, para ver los datos en el generador de informes. Ejemplo: para ver información sobre el conjunto de datos de órdenes de trabajo, necesitaría el permiso
workorder.ownerd.read
o workorder.read
. Para ver información sobre el campo Presupuesto
, necesita el permiso de lectura de presupuesto
. Para consultar los permisos obligatorios para conjuntos de datos y campos de informes, vaya a y haga clic en . En la ficha
Conjuntos de datos
, estos permisos se encuentran en la columna Permisos de acceso
y, en la ficha Campos
, puede encontrarlos en las columnas Permisos de campo
y Permisos de conjunto de datos
.Gestione los permisos de los campos personalizados a través de la sección
Permisos
de la página Campos personalizados
. Consulte Creación de campos personalizados en configuración en Workday VNDLY para obtener más información.Acceso a registro - Lectura completa frente a propiedad
Para muchos conjuntos de datos, existe una opción para limitar los registros en función de los usuarios que tienen alguna propiedad o asociación con los registros. De lo contrario, puede darles acceso a todos los registros de un conjunto de datos que tengan datos, no solo a aquellos a los que están asociados.
Los permisos de lectura completa utilizan una convención de nomenclatura que no incluye la propiedad en el nombre del permiso. Ejemplo:
checklists.read
. Cuando se le asigna un rol que contiene un permiso de lectura completa, adquiere acceso de lectura a los datos en función de la unidad de organización
en la que se le asignó el rol, lo que le da acceso a cualquier unidad de organización
que sea descendiente de la suya.Los permisos en propiedad utilizan una convención de nomenclatura que incluye propiedad en el nombre del permiso. Ejemplo:
checklists.ownership.read
. Cuando se asigna un rol que contiene un permiso de lectura en propiedad, el acceso de lectura a los datos se basa en dos criterios:
- Launidad de organizacióna la que está asignado el rol.
- Propiedad de los registros en el conjunto de datos notificado.
Este acceso se genera para los descendientes de la
unidad de organización
relacionada , pero se deben cumplir ambos criterios. Ejemplos de propiedad (aunque no es una lista exhaustiva):
- Los gerentes de recursos se consideran propietarios de los puestos y las órdenes de trabajo.
- Un usuario que ha creado un puesto también se considera propietario de ese puesto y de las órdenes de trabajo que se derivan de él.
- Los aprobadores de gastos se consideran propietarios de un registro de informe de gastos.
Puede activar
el acceso a jerarquía de informes
en permisos de lectura en propiedad yendo a , seleccionando Configuración de seguridad
en la sección Seguridad
y navegando a la ficha Configuración
. Cuando marca las casillas en línea con cada módulo, cualquier persona con un permiso de lectura en propiedad transfiere ese permiso a su línea de dependencia, de acuerdo con el campo Dependiente del usuario
en el perfil de usuario.