Concepto: gestión de impuestos
La gestión de impuestos se consolida en una sola página, con todo lo que necesita disponible. Los impuestos pueden ser gestionados por el MSP/Equipo de programa, por los proveedores, o puede optar por no gestionarlos en Workday VNDLY. Desde la página
Gestión de impuestos
, tiene la posibilidad de:
- activar y definir la configuración de impuestos
- añadir y editar porcentajes de impuestos
- eximir a países enteros de los cálculos de impuestos de proveedor
- definir cómo se gestionan los impuestos de la tarifa del programa MSP, independientemente de quién gestione el tipo impositivo del proveedor
El acceso a la gestión de impuestos está restringido por permisos, por lo que debe consultar con el equipo de su programa si el elemento de menú no está disponible.
Sitios de trabajo, cambios y registro
Todos los sitios de trabajo de Workday VNDLY aparecen automáticamente en esta página con los tipos impositivos por defecto que se muestran. Cada lugar de trabajo y subdivisión (estado, provincia, condado, etc.) tiene opciones de configuración de impuestos que utilizan la estructura de impuesto sobre ventas específica de la provincia o el país principal. Las tablas de impuestos por defecto de los países admitidos se recuperan de un software de terceros, Avalara, y se actualizan trimestralmente.
Nota: puede fijar un país con el que interactúa habitualmente en la parte superior de la lista. Mantenga el puntero sobre el nombre del país y haga clic en el icono de alfiler en línea con el nombre del país.
Workday VNDLY utiliza el nivel de tipo impositivo más detallado definido para las órdenes de trabajo. Por ejemplo, si el tipo impositivo se define de forma diferente en la orden de trabajo real, eso sustituirá a los tipos impositivos definidos en el lugar de trabajo y en el nivel de subdivisión; los tipos impositivos definidos para un lugar de trabajo sustituyen al tipo impositivo de subdivisión, y así sucesivamente. También es importante señalar que Workday VNDLY agrupa automáticamente las facturas según dos reglas inherentes: países gravables y moneda (no es necesario definir estas reglas y no se pueden cambiar).
Los cambios se pueden programar para un cambio de tipo impositivo futuro conocido o se pueden aplicar inmediatamente para cualquier factura finalizada después del cambio. Todos los cambios realizados en los tipos impositivos en los sitios de trabajo o la subdivisión se registran en el
registro de actividad
relacionado con fines de resolución de problemas. Además, las sustituciones programadas y activas se pueden modificar o eliminar cuando sea necesario para garantizar que se representen los tipos impositivos correctos. Puede filtrar la lista de sitios de trabajo por sitios de trabajo que tengan un cambio programado, sitios de trabajo que hayan cambiado de la tarifa por defecto o sitios de trabajo que no hayan cambiado de la tarifa por defecto.Importaciones y exportaciones
Los usuarios responsables de la gestión de impuestos pueden descargar una copia de los sitios de trabajo con las sustituciones actuales en el mismo formato necesario para volver a cargarlos. Se proporcionan opciones para descargar todos los sitios de trabajo o solo los sitios de trabajo filtrados que el usuario está viendo actualmente.