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Última actualización: 2026-02-20
Definición de parámetros de declaración de trabajo

Definición de parámetros de declaración de trabajo

Puede especificar las opciones que están disponibles al crear una nueva declaración de trabajo (declaración de trabajo).
  1. En la cabecera, seleccione
    Más
    parámetros de empresa
     .
  2. En la sección
    Declaración de trabajo
     , haga clic en
    Configuración de la declaración de declaración de trabajo)
     .
  3. Mientras cumplimenta la sección
    Configuración de la declaración de trabajo)
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Activar declaraciones de trabajo de ruta rápida
    Los proveedores obligatorio revisar y aprobar las declaraciones de trabajo, pero no pueden editar el contenido de la declaración de trabajo .
    Ruta rápida por defecto para cada declaración de trabajo?
    Activa la ruta rápida para todas las declaraciones de trabajo por defecto en la ficha
    Parámetros de declaración de trabajo
     .
    Tipo de cierre de declaración de trabajo
    Si selecciona
    Cerrar manualmente
     , los gerentes de las declaración de trabajo tendrán que cerrarlas manualmente.
    Si selecciona
    Cerrar automáticamente las declaraciones de trabajo
     , las declaraciones de trabajo y las órdenes de trabajo asociadas se cerrarán automáticamente en la
    fecha final planificada
     de la declaración de trabajo . Se muestra un banner en las declaraciones de trabajo para notificar a los participantes de la declaración de trabajo que la declaración de trabajo se cerrará automáticamente en breve, en función de la configuración
    de Notificación de fecha final planificada de próxima declaración de trabajo (Próxima declaración de declaración de trabajo)
     de su entorno de cliente en el parámetro
    Notificaciones
     de la página
    Configuración de declaración de trabajo (declaración de trabajo)
     . Esto ayuda a garantizar que los participantes de la declaración de trabajo puedan realizar cualquier acción restante necesaria antes del cierre.
    Si selecciona
    Cerrar automáticamente las declaraciones de trabajo
     , también deberá introducir:
    • Hora del día de cierre
    • Huso horario de cierre
       : el huso horario utilizado para la
      hora del día de cierre
       .
    • Motivo de cierre de declaración de declaración de trabajo) por defecto
    • Motivo de finalización de orden de trabajo por defecto
    • Plazo de envío de pago
       : el periodo de tiempo (en días) después del cierre de la declaración de trabajo) en el que los proveedores aún pueden solicitar el pago de ítems pendientes. Por ejemplo, 5 días después del cierre de la declaración de trabajo .
    En el caso de los cierres automáticos, tenga en cuenta lo siguiente:
    • Puede tardar varios minutos, especialmente si se cierran varias declaraciones de trabajo el mismo día.
    • Si su entorno de cliente ha configurado aprobaciones de workflow de cierre de declaración de trabajo (declaración de trabajo) , se crea la cadena de aprobación de jerarquía y se alerta a los aprobadores (ficha
      Más
      parámetros de empresa
      Configuración
      de aprobaciones de workflow
      de organización
       ). Una vez cerrada la declaración de declaración de trabajo) , se finalizan todas las órdenes de trabajo
      activas
       o
      pendientes
       restantes y se cierran también los roles
      activos
       .
    • Si su entorno de cliente ha activado la integración de Workday , los ID de gestión de posición no cubierta restantes sin cubrir se cierran o se dejan abiertos en función de la configuración de los campos
      Cierre de posición para todos los workflows
       (
      Más
      integraciones
      de parámetros de empresa
      Configuración general
      de Workday
       ).
    Permitir a los proveedores incorporar candidatos
    Los proveedores pueden solicitar e incorporar contratistas para cualquier rol de declaración de trabajo) sin la participación del cliente o del MSP.
    ¿Se pueden reabrir las declaraciones de trabajo?
    Permite a los gerentes de la declaración de trabajo) devolver una declaración de trabajo) cerrada al estado
    activo
     .
    Eliminación de restricción de unidad organizativa de rol de declaración de trabajo (declaración de trabajo)
    Si se activa esta opción, puede asignar distintas unidades de organización a los roles de la declaración de trabajo) y a la propia declaración de trabajo) .
    Al crear o editar un rol para un
    borrador
     de la declaración de trabajo , si tiene los permisos
    organization_unit.update
     y
    field.organization_unit.write
     , podrá seleccionar cualquier unidad de organización activa en su entorno de cliente.
    Cuando está activado:
    • Se muestra un campo
      de unidad organizativa
       editable en los formularios de rol de la declaración de trabajo . Si se desactiva, este campo será de solo lectura.
    • Las aprobaciones de workflow relacionadas con roles, como la incorporación , utilizan la unidad organización seleccionada en el rol. Las aprobaciones de la declaración de trabajo) no relacionadas con roles, como las aprobaciones de pagos o los cierres de la declaración de trabajo) , siguen utilizando la unidad organización seleccionada en la ficha
      Información general
       de la declaración de trabajo (SOW).
    • Si su programa utiliza la integración de Workday y cambia la unidad organización en un rol, y el rol está cambiando de un
      modelo de dotación de personal
       de
      gestión de posiciones
       , tendrá una de varias opciones para gestionar las posiciones de Workday no sin cubrir en función de sus configuraciones
      de parámetros de Workday
       .
    • Si cambio (noun), cambiar (verb) la unidad organización en la ficha
      Información general
       de la declaración de trabajo, VNDLY también cambia la unidad en los roles que utilizaban la misma unidad anterior . Por ejemplo, si una declaración de trabajo cambia de la unidad organización A a la B, todos los roles que utilizaban A también cambio (noun), cambiar (verb) a B. Para garantizar que los cambios intencionados no se anulen, VNDLY no actualiza ningún rol cuya unidad organización ya se haya personalizado.
    • Si cambio (noun), cambiar (verb) la unidad organización en un rol de declaración de trabajo
      activa
       mediante una orden de cambio, las órdenes de trabajo activas no cambio (noun), cambiar (verb). Sin embargo, las órdenes de trabajo pendientes cambio (noun), cambiar (verb) para utilizar la nueva unidad organización .
    Usuarios de equipo de programa
    Elija que el equipo de programa se muestre en la declaración de trabajo y si el equipo de programa es obligatorio o no. También puede cambio (noun), cambiar (verb) el título del menú lista desplegable de usuarios de equipo de programa en la declaración de trabajo editando el campo
    Etiqueta
     .
    Activar asignación de presupuesto de declaración de trabajo
    Una vez activadas, las declaraciones de trabajo recién creadas muestran una ficha
    de código de cargo
     independiente. El 100 % del total de su presupuesto de declaración de trabajo debe asignarse a los códigos de cargo añadidos.
    Tenga en cuenta que si activa este parámetro, solo se aplicará a las declaraciones de trabajo recién creadas. Las declaraciones de trabajo creadas anteriormente no se ven afectadas.
    Si es necesario añadir o eliminar códigos de cargo o actualizar la asignación , los clientes deben hacerlo mediante una orden de cambio que no se envía a los proveedores.
    Activar asignación de pago entre varios códigos de cargo para pagos por hito/precio fijo
    Permita a los usuarios con permiso editar códigos de cargo asignar fondos para pagos individuales de precio fijo e hito en varios códigos de cargo.
    Cuando se activa esta opción, los usuarios con permiso para editar códigos de cargo pueden consultar las opciones de
    Código de cargo único
     y
    Varios códigos de cargo
     en la sección
    Códigos de cargo de
     los pagos por hitos y precios hito al crearlos o editarlos. Si los usuarios seleccionan
    Código de cargo único
     , pueden elegir el código de cargo que deseen para el pago. Si seleccionan
    Varios códigos de cargo
     , pueden asignar el pago a varios códigos de cargo por porcentaje o tarifa fija. Ejemplo: 20 % para cargar el código A y 80 % para cargar el código B, o 20 USD para cargar el código A y 80 USD para cargar el código B.
    Si activa este parámetro, tenga en cuenta lo siguiente:
    • Los usuarios solo pueden añadir varios códigos de cargo a pagos hito o precios fijos recién creados. No pueden añadir varios códigos de cargo a pagos existentes anteriormente.
    • Si su programa ha activado el parámetro
      Activar asignación de presupuesto de la declaración de trabajo)
       , los usuarios solo podrán asignar pagos en los varios códigos de cargo específicos definidos en la ficha
      Códigos de cargo
       de la declaración de trabajo (SOW). Además, los códigos de cargo no pueden superar la asignación de presupuesto . Ejemplo: el presupuesto de una declaración de trabajo (SOW) es de 1000 USD y el presupuesto máximo para cada código de cargo es de 300 USD para el código de cargo A, 400 USD para el código de cargo B y 300 USD para el código de cargo C. Al asignar pagos de precio fijo o de hito , solo puede seleccionar el código de cargo. A, el código de cargo B y el código de cargo C, y no puede superar los límites de presupuesto para cada uno.
    Visualización de etiqueta secundaria
    Le permite mostrar información adicional junto con el nombre de visualización de un usuario en campos de declaración de trabajo relacionados con el usuario (como los campos
    Gerente de cliente
     ,
    Aprobador de horas y gastos por defecto
     y
    Usuarios de equipo de programa
     ). Este parámetro puede ayudar a los usuarios del cliente a identificar a los usuarios correctos que deben seleccionar en las declaraciones de trabajo, especialmente si varios usuarios tienen el mismo nombre de visualización.
    Puede seleccionar entre:
    • Ninguna
       : con esta opción por defecto , no se muestra ninguna etiqueta secundaria.
    • Nombre de usuario
       : incluye el nombre de visualización y el nombre de usuario del usuario.
    • Correo electrónico
       : incluye el nombre de visualización y la dirección de correo electrónico del usuario.
    • Nombre de usuario y correo electrónico
       : incluye el nombre de visualización, el nombre de usuario y la dirección de correo electrónico del usuario.
  4. Mientras cumplimenta la sección
    Configuración de formulario de rol
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Tarifa de facturación
    Especifica el tipo de campo que se muestra en el formulario de rol de la declaración de trabajo (declaración de trabajo) cuando no hay tarjetas de tarifas coincidentes en la aplicación. Puede seleccionar:
    • Soltero
    • Mín./Máx.
    • Ninguna
    Tarjetas de tarifas
    Controla si las tarifas para un rol se aplican si se encuentra una tarjeta de tarifas coincidente. Si se selecciona, la opción
    Utilizar tarjeta de tarifas
     se oculta a los usuarios. Si no se selecciona, esta opción permite a un usuario sustituir los valores de la tarjeta de tarifas en el rol.
  5. Mientras cumplimenta la sección
    Configuración de orden de cambio
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Los proveedores pueden crear órdenes de cambio (noun), cambiar (verb)
    Los proveedores pueden iniciar una nueva orden de cambio y proponer cambios en la declaración de trabajo) , que se envían al cliente para su revisión y aprobación.
    Los clientes/MSP pueden crear órdenes de cambio (noun), cambiar (verb)
    Los clientes y los MSP pueden crear una nueva orden de cambio y proponer cambios en la declaración de trabajo) , que se envían al proveedor para que los acepte.
    Omitir revisión de proveedor para órdenes de cambio
    Le permite elegir ítems que no necesitan revisión del proveedor si se incluyen en una orden de cambio. Ejemplo: desea omitir la revisión de proveedor para los proveedores si se cambia la ubicación en una orden de cambio. Seleccione
    Ubicación
     en el menú lista desplegable
    Omitir revisión de proveedor para órdenes de cambio
     . Nota: esta opción solo está disponible si la casilla El
    cliente/los MSP pueden crear órdenes de cambio (noun), cambiar (verb)
     está seleccionada.
  6. Mientras cumplimenta la sección
    Configuración de pago
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Los proveedores pueden crear ajustes de pagos aprobados.
    Los proveedores pueden crear un ajuste para un pago ya aprobado con el fin de corregir un importe inexacto. A continuación, este ajuste se envía al cliente para que lo revise y lo apruebe.
    Los clientes/MSP pueden crear ajustes de pagos aprobados.
    Los clientes y los MSP pueden crear un ajuste para un pago ya aprobado para corregir un importe inexacto. A continuación, este ajuste se envía al proveedor para que lo revise y lo apruebe.
    Permitir sustituciones de impuestos en hito de impuestos y pagos programados
    Le permite definir sustituciones de impuestos en hito de declaración de trabajo) y pagos a precio fijo. Esto puede ayudarle a garantizar que se utilicen cálculos de impuestos precisos en los pagos de hito y de precio fijo de la declaración de trabajo) en función de las necesidades exclusivas de su programa. Consulte Introducción de sustituciones de impuestos en hitos de la declaración de trabajo (declaración de trabajo) y pagos a precio fijo .
  7. En la sección
    Configuración de aprobación
     , seleccione la casilla
    Activar workflow de aprobación para pagos programados
     para asegurarse de que los pagos programados pasen por el proceso de aprobación.