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Administrator Guide
Última actualización: 2025-12-12
Definición de valores por defecto de parámetros de registro de horas

Definición de valores por defecto de parámetros de registro de horas

Debe tener los siguientes permisos para consultar y editar los parámetros de registro de horas:
  • timekeeping.settings.read
  • timekeeping.settings.write
Los administradores de Workday VNDLY pueden definir valores por defecto para los parámetros de registro de horas que se aplican universalmente a todas las órdenes de trabajo del entorno de cliente. Estos valores por defecto garantizan parámetros coherentes cuando los contratistas envían sus horas. Cuando se incorpora a un contratista a una nueva orden de trabajo, su hoja de horas hereda estos valores por defecto si no hay reglas de configuración de registro de horas específicas para esa orden de trabajo.
Los parámetros de registro de horas del contratista
se almacenan en el perfil de contratista y los cambios que realice se aplicarán a los futuros contratistas. Los parámetros de otras secciones se aplican automáticamente a las órdenes de trabajo y las hojas de horas existentes y futuras.
Los parámetros marcados con un icono gris son elegibles para su uso en nuevas reglas. Los parámetros con un icono azul indican que al menos una regla activa utiliza ese parámetro.
  1. En la cabecera, seleccione
    Más
    parámetros de empresa
    .
  2. En la sección
    Registro de horas
    , haga clic en
    Parámetros de registro de horas
    .
  3. Mientras cumplimenta la sección
    Parámetros de registro de horas de contratista
    , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    Tipo de hoja de horas
    Indique si desea que los contratistas introduzcan las horas de cada día mediante:
    • Resumen
    • Hora de entrada/salida
    • Registrar y asignar
    Al seleccionar
    Hora de entrada/salida
    o
    Marcar y asignar
    se muestran opciones adicionales.
    Clasificación de hoja de horas
    Si selecciona
    Manual
    , puede modificar los siguientes campos adicionales de la hoja de horas:
    • Mostrar tarifas premium en hoja de horas
    • Bloquear hoja de horas si las horas extra son insuficientes
    Hora de inicio de semana
    La hora a la que debe comenzar la semana de trabajo del contratista.
    Mostrar tarifas premium en hoja de horas
    Indique si desea mostrar el cuadro de selección de tarifas premium de turno en la hoja de horas. Este campo solo se muestra si ha seleccionado
    Manual
    para
    la clasificación de la hoja de horas
    .
    Bloquear hoja de horas si las horas extra son insuficientes
    Este campo solo se muestra si ha seleccionado
    Manual
    para
    la clasificación de la hoja de horas
    .
    Indique si desea evitar que los contratistas envíen hojas de horas con un número insuficiente de horas extra registradas.
    Ejemplo: un contratista tiene un perfil que le permite introducir horas extra después de haber trabajado 40 horas en una semana. Si intentan introducir 48 horas ordinarias o no extra, VNDLY obliga al contratista a reasignar las 8 horas adicionales.
    Desactivar validaciones de importación de horas
    Indique si desea desactivar las validaciones de horas.
    Si selecciona esta casilla (de selección), las hojas de horas importadas pasan a ser de solo lectura y no puede realizar cambios.
    Le recomendamos que utilice esta configuración si va a capturar y clasificar el tiempo fuera de VNDLY.
    La semana comienza el día
    El día de la semana en el que debe comenzar la semana de trabajo del contratista.
  4. Mientras cumplimenta la sección
    Hojas de horas
    , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    Entrada de unidad de tiempo
    Este campo solo se muestra si ha seleccionado
    Resumen
    como
    Tipo de hoja de horas
    y
    Manual
    como
    Clasificación de hoja de horas
    .
    Indique si desea permitir que los trabajadores con un tipo de remuneración
    Diaria
    introduzcan el tiempo en
    horas
    o
    en días
    . Si desea más información, consulte Concepto: entrada de unidades de horas para hojas de horas resumidas .
    Entrada de día parcial
    Este campo solo se muestra si ha seleccionado una
    entrada de unidad de tiempo
    de
    días
    .
    Indique los valores que los usuarios con un tipo de remuneración
    Diaria
    pueden introducir en sus hojas de horas:
    • Permitir solo días completos
      : las entradas pueden incluir 0 o 1 día.
    • Permitir medios días
      : las entradas pueden incluir 0, 0,5 o 1 día.
    • Permitir trimestres de día
      : las entradas pueden incluir 0, 0,25, 0,5, 0,75 o 1 día.
    Estrategia de aprobación
    Le permite configurar aprobaciones tanto para órdenes de trabajo como para aprobaciones de workflow .
    El gerente no es un aprobador de horas
    Cuando se marca esta opción, el gerente de recursos de la orden de trabajo no es un aprobador de horas por defecto y debe añadirse como tal a una regla de aprobación de workflow si es necesario.
    Hora cero requiere aprobación
    Cuando se marca esta opción, las hojas de horas enviadas con cero horas deben estar aprobadas.
    Permitir aprobaciones en bloque
    Cuando se marca esta opción, las aprobaciones se pueden finalizar para más de una hoja de horas a la vez.
    Mensaje del día
    Introduzca un mensaje de formato libre para que se muestre en las hojas de horas.
    Permitir a los proveedores consultar hojas de horas
    Cuando se marca esta opción, los proveedores pueden consultar las hojas de horas.
    Permitir a los proveedores cargar hojas de horas
    Cuando está seleccionada, los proveedores pueden cargar hojas de horas.
  5. Mientras cumplimenta la sección
    Ajuste y envío de horas
    , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    Permitir al equipo de programa ajustar las hojas de horas
    Cuando se marca esta opción, el equipo del programa puede ajustar las hojas de horas.
    Tolerancia de ajuste de equipo de programa en semanas
    Este campo solo se muestra si la casilla
    Permitir al equipo de programa ajustar hojas de horas
    está marcada.
    Indica el número de semanas después de la semana de la hoja de horas en las que se puede modificar una hoja de horas enviada.
    Tolerancia de envío de equipo de programa en semanas
    Indica el número de semanas después de la semana de la hoja de horas en las que se puede enviar una hoja de horas.
    Permitir a contratistas ajustar hojas de horas
    Cuando se marca esta opción, los contratistas pueden ajustar las hojas de horas.
    Tolerancia de ajuste de contratista en semanas
    Este campo solo se muestra si la casilla
    Permitir a contratistas ajustar hojas de horas
    está marcada.
    Indica el número de semanas después de la semana de la hoja de horas en las que se puede modificar una hoja de horas enviada.
    Tolerancia de envío de contratista en semanas
    Indica el número de semanas después de la semana de la hoja de horas en las que se puede enviar una hoja de horas. Ejemplo: si introduce 2, un contratista que trabaje la primera semana del mes tendrá hasta el final de la tercera semana para enviar su hoja de horas.
    Permitir a los proveedores ajustar las hojas de horas
    Cuando se marca esta opción, los proveedores pueden ajustar las hojas de horas.
    Tolerancia de ajuste de proveedor en semanas
    Este campo solo se muestra si la casilla
    Permitir a los proveedores ajustar las hojas de horas
    está marcada.
    indica el número de semanas después de la semana de la hoja de horas en las que se puede modificar una hoja de horas enviada.
    Tolerancia de envío de proveedor en semanas
    Indica el número de semanas después de la semana de la hoja de horas en las que se puede enviar una hoja de horas.
  6. Configure las secciones restantes:
    Recordatorio de hoja de horas
    ,
    Notificaciones de hoja de horas
    y
    Campos personalizados de hoja de horas.
  7. Configuración
    de parámetros de bloqueo
    .
    La
    fecha de bloqueo global
    debe ser la fecha anterior a la primera fecha en la que los trabajadores pueden introducir horas, lo que garantiza que no se introduzcan horas antes de la fecha de puesta en producción. Ejemplo: el lunes 3 de enero es la fecha de puesta en producción y no debe permitirse ninguna hora antes. Introducirá el 2 de enero.