Concepto: hojas de horas

Hay tres tipos principales de hojas de horas:

Puede configurar uno o varios de estos tipos de hojas de horas en el mismo entorno de cliente. Puede configurar los parámetros de registro de horas desde la cabecera seleccionando

Más

>

Parámetros de empresa

>

Registro de horas

>

Registro de horas

.

Para los informes, el

conjunto de datos de la hoja de horas

incluye el

tipo de hoja de horas

asignado a un contratista. El conjunto de datos

Resumen de hoja de horas

se actualiza a las 00:35 a. m., 6:35 a. m., 12:35 p. m. y 6:35 p. m. EST. Los tiempos de proceso pueden variar.

Las hojas de horas

resumidas

permiten a los contratistas introducir el número de horas o días que han trabajado. VNDLY asigna este tiempo con el código de cargo correspondiente. Las horas exactas de entrada y salida no son obligatorio. Con este tipo de hoja de horas, las horas o los días y las asignaciones permanecen como dos conjuntos de datos distintos. Esta hoja de horas permite entradas de semanas anteriores. También puede hacer lo siguiente:

Introduzca las horas en formato decimal, como 8,5 horas.
Active la funcionalidad de turnos con una hoja de horas asignada manualmente.

Para obtener más información sobre la introducción de horas o días en las hojas de horas

de resumen

, consulteConcepto: unidades de entrada de horas para hojas de horas resumidas .

Las hojas de horas

de entrada/salida

permiten a los contratistas introducir las horas específicas en las que registraron la entrada y la salida de un periodo de trabajo. A continuación, pueden asignar las horas capturadas con respecto a los códigos de cargo en un momento posterior. Al igual que las hojas de horas

de resumen

, las horas y las asignaciones siguen siendo dos conjuntos de datos distintos. Puede utilizar la opción

Descanso

para los descansos para comer. En la aplicación móvil de Workday, la entrada de horas se limita al día actual.

Las hojas de horas

de Clock & Assign

permiten a los usuarios capturar marcas de horas exactas y emparejarlas con asignaciones en el momento de la entrada de horas. Los usuarios pueden dividir el tiempo entre semanas de trabajo sin tener que cambiar de hoja de horas. Con este tipo de hoja de horas, las horas y las asignaciones se asocian en un conjunto de datos.

Registrar y asignar

hojas de horas:

La página

Hojas de horas

permite a los gerentes de recursos consultar y gestionar las hojas de horas enviadas por los contratistas. Puede acceder a esta página desde la cabecera seleccionando

Hojas de horas

>

Resumen

. En la página

Hojas de horas

, puede seleccionar las siguientes opciones:

Opción	Descripción
Cargar	Le permite cargar una hoja de horas
Cargar notas	Muestra los archivos importados y exportados en la sección Informes de transferencia de archivos para su revisión, incluidos detalles como: El resultado Tipos de archivo Detalles de transferencia
Aprobaciones pendientes	Muestra las semanas con hojas de horas pendientes de aprobación. Muestra todas las hojas de horas que necesitan aprobación para la semana que seleccione.
Descargar	Descarga todas las hojas de horas filtradas con cualquier estado excepto Sin iniciar .

Puede filtro las hojas de horas que se muestran en la lista mediante estas opciones:

Opción	Descripción
Periodo de trabajo	Indica el periodo temporal de 7 días para el que desea consultar las hojas de horas. Ejemplo: de lunes a domingo. Las opciones disponibles para su selección dependen de su configuración.
Rango de fechas	Le permite seleccionar la semana de la hoja de horas que desea consultar.
Buscar	Le permite restringir las hojas de horas que se muestran por nombre de contratista, ID o nombre de proveedor.
Por estado	Le permite restringir la búsqueda por el estado de la hoja de horas: Guardado Enviadas Aprobado Rechazado No enviado Puedo aprobar

Puede seleccionar la casilla situada junto a una o varias hojas de horas para aprobarlas o rechazarlas de forma masiva.

La página

Resumen de hoja de horas

permite a los usuarios consultar, introducir y gestionar las horas de órdenes de trabajo específicas. Puede acceder a esta página desde la cabecera seleccionando

Hojas de horas

>

Resumen

>

Ir a hoja de horas

. La parte superior de la página proporciona iconos de acción para gestionar el registro de la hoja de horas. En la página

Resumen de hoja de horas

, puede hacer lo siguiente:

Opción	Descripción
Imprimir hoja de horas	Le permite imprimir la hoja de horas si necesita una copia impresa.
Descargar hoja de horas	Guarda una copia de la hoja de horas en su equipo como archivo .xls.
Introducción de archivo adjunto	Le permite adjuntar cualquier prueba basada en tiempo que sea necesaria. Ejemplo: una hoja de horas en papel cargada en el sistema.
Añadir/Consultar notas	Añade una nota a la hoja de horas como campo de formato libre.
Ajustar	Modifica una hoja de horas.
Rechazar	Rechaza la hoja de horas y debe proporcionar un motivo para el rechazo.
Aprobar	Aprueba la hoja de horas para enviarla a facturación.
Recordar a aprobadores	Solo se muestra si el estado es Enviado. Le permite recordar a los aprobadores que revisen la hoja de horas.
Copiar anterior	Copia la información de la hoja de horas de una semana anterior en la semana seleccionada.
Cancelar	Cancela los cambios realizados en la hoja de horas.
Guardar	Guarda las ediciones realizadas en la hoja de horas.
Enviar	Envía la hoja de horas para su aprobación.