Creación de gastos
- Debe tener los permisos Expenses.Read o Expenses. Ownership.Read. En el caso de los roles de proveedor y contratista, estos deben tener el permiso Expest.Read .
- Para varias acciones, debe tener los gastos. cargar, gastos.crear, gastos. eliminar y gastos.summary.update permisos.
- Defina los gastos y cree un tipo de informeGasto.
Los usuarios pueden crear y enviar fácilmente informes de gastos desde la página
Gastos y ajustes
. - En la cabecera, seleccione .
- Haga clic enAñadir nuevopara crear un nuevo gasto.
- Finalice la tarea:CampoDescripciónTipo de informeIndique el tipo de informe de gastos que se va a crear. El tipo de informe debe configurarse como gasto en la tareaGestión de gastos y ajustes.Nombre de informeIntroduzca el nombre del informe de gastos .Orden de trabajo/Nombre de contratistaSeleccione una orden de trabajo o un contratista al que vínculo el informe de gastos .
- Haga clic enGuardar.
- SeleccioneIntroducción de gasto.
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:CampoDescripciónCategoríaIndique la categoría del gasto.TipoSeleccione el tipo de gasto dentro de la categoría seleccionada.Fecha inicialHasta fechaIntroduzca las fechas del gasto.ImporteEspecifique el importe de gasto.Debe adjuntarse un recepción para los importes superiores a 0, a menos que seleccioneSin recibo.Sin reciboSeleccione esta opción para sustituir el requisito de recepción .Código de cargoIndique el código de cargo del gasto.Código de tareaIndique el código de tarea en el proyecto que ha seleccionado.Importe divididoSe muestra si ha configuradola división de códigos de cargoen la tareaGestión de gastos y ajustes.Dividir los gastos entre distintos proyectos en función de los porcentajes.ComentarioAñada un comentario para explicar el gasto.Archivos adjuntosCargue el recepción.
- Haga clic enGuardar.
- Haga clic enEnviar.