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Última actualización: 2026-03-13
Definición de facturación programada para tarifas mensuales

Definición de facturación programada para tarifas mensuales

Seguridad:
  • billing_mode. editar
     para editar el modo de facturación antes de que se active una orden de trabajo.
  • billing_schedule. editar
     para editar el programa de facturación asociado a un trabajo u orden de trabajo.
Puede generar facturas programadas e ítems de línea de factura automáticamente para sus órdenes de trabajo en función de un programa definido.
También puede consultar las transacciones de horas de todo el mes para aprobar la facturación y factura mensualmente.
Esta función es adecuada para programas que pagan a los trabajadores una tarifa mensual fija y no requieren ajustes frecuentes en el importe mensual.
Ejemplo: puede utilizar esta función para los trabajadores de la India, donde un salario mensual es habitual.
Utilice solo la facturación mensual programada para:
  • Órdenes de trabajo (WO) con un
    Tipo de remuneración
     de
    Mensual
     .
  • Órdenes de trabajo con
    Modo de facturación
    Programado
     .
  • Puestos/órdenes de trabajo
    de contingentes
     (no se admite la declaración de trabajo (declaración de trabajo )).
  1. En la cabecera, seleccione
    Más > Parámetros de empresa
     .
  2. Navegue a
    Contabilidad > Facturas y pagos
     .
  3. Junto a
    Facturación programada
     , haga clic en
    Abrir
     .
  4. Haga clic en
    Crear
    . Finalice la tarea:
    Opción Descripción
    Nombre
    Introduzca un nombre claro para el programa de facturación. Ejemplo: publicación mensual en Bombay
    Tipo de remuneración
    Se rellena automáticamente con
    Mensual
     .
    Generar información de facturación el
    Seleccione
    Día específico del mes
     para seleccionar una fecha numérica del mes en la que se ejecutará el proceso de facturación programado. Ejemplo: 1 para el primer día del mes o 15 para el día 15 del mes.
    Seleccione
    Días antes de fin de mes
     para especificar un número de días antes de fin de mes. Ejemplo: 3 indicaría 3 días antes del último día del mes.
    Tiempo
    Seleccione la hora del día específica en la que debe ejecutarse el programa de facturación .
    Huso horario
    Seleccione el huso horario adecuado para los trabajadores para garantizar horas de ejecución precisas.
    Sustituciones de horario
    Puede definir una lista de fechas de sustitución que tendrán prioridad sobre la programación normal. Ejemplo: puede sustituir una facturación programada normal que cae en un festivo.
    Definir como valor por defecto
    Puede definirlo como el programa de facturación por defecto . Los usuarios con acceso a los siguientes dominios de seguridad pueden cambio (noun), cambiar (verb) esta programación por defecto:
    • billing_mode.edit
    • billing_schedule.edit
Workday VNDLY determina qué órdenes de trabajo activas requieren facturas programadas y crea una próxima factura programada cada mes.
VNDLY procesa cada orden de trabajo pertinente, gestionando las validaciones, creando la factura, generando ítems de línea e iniciando cualquier workflow de aprobación definido.
Una vez que se crea y se aprueba (si corresponde) la factura programada, el ítem de línea está disponible como una transacción que se puede facturar, como cualquier otra.
  1. Cuando cree un nuevo trabajo, defina el
    Tipo de remuneración
     como
    Mensual
     .
    Los puestos con facturación programada requieren al menos un código de cargo designado en la orden de trabajo para una facturación precisa. La factura programada utiliza el primer código de cargo designado.
  2. Puede definir workflows de aprobación específicamente para la facturación programada. Si no configura un workflow de aprobación , VNDLY aprueba automáticamente las facturas programadas, lo que las prepara para la facturación en cuanto las genera.
  3. Si define un workflow de aprobación , apruebe la factura programada en la página
    Orden de trabajo
     o en la página
    Aprobaciones
     .
  4. Después de incorporación una orden de trabajo, la primera factura programada será el siguiente mes completo, incluso si el activador del mes de incorporación aún no se ha producido. Tendrá que tarea externa un ajuste manual para el mes de incorporación . Del mismo modo, no se producen facturas programadas después de que finaliza una orden de trabajo, por lo que también deberá tarea externa un ajuste diverso, ya sea en una factura programada que tenga lugar antes de que finalice la orden de trabajo o para sustituir la que falta por un ajuste diverso.