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Última actualización: 2026-03-13
Creación y programación de trabajos de factura automatizada

Creación y programación de trabajos de factura automatizada

Debe tener configurado el permiso de seguridad
settings.admin
 para acceder a
los parámetros de factura programada
 .
Utilice la página
Parámetros de factura programada
 para configurar un proceso de creación de factura automatizado.
Puede configurar VNDLY para:
  • Aplique reglas de agrupación de factura y genere automáticamente archivos de factura y plantillas PDF cuando se ejecute el trabajo de facturación programado.
  • Seleccionar automáticamente todas las transacciones con el estado
    No iniciado
     para ese ciclo de facturación y crear la factura cuando se ejecute el trabajo programado.
  • Designe una hora y un número de días después del cierre del ciclo de facturación anterior para crear una factura.
  1. Acceda a la página
    Parámetros de factura programada
     (
    Más
    parámetros de empresa
    Accounting
    Invoice & Payments
    Scheduled Invoice Settings
     o busque
    Parámetros de factura programada
     en
    Más
    parámetros de empresa
     ).
  2. Busque el ciclo de facturación pertinente en el que desea programar la ejecución de un trabajo de factura . Los ciclos de facturación que se muestran en
    Parámetros de factura programada
     se configuran en
    Gestión de ciclos de facturación
     (
    Más
    parámetros de empresa
     ). Los ciclos de facturación recién creados se muestran con el estado
    Suspendido
     hasta que configure un trabajo de facturación programado .
  3. Mientras configura un trabajo de factura programada , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Día de ejecución
    Introduzca el número de días después de la fecha final del ciclo de facturación en los que desea que se ejecute el trabajo de factura programado.
    Hora de ejecución
     y
    huso horario
    Indique la hora y el huso horario en los que desea que se ejecute el trabajo programado.
    Programe una sustitución (opcional).
    Puede sustituir su trabajo de factura programado para un periodo de facturación específico.
    Ejemplo: normalmente programa los trabajos de factura semanales para el lunes, un día después del final del periodo de facturación del domingo. Esta semana, el viernes es festivo empresa . Quiere dar a los gerentes más tiempo para aprobar y revisar su información de facturación, por lo que programa un trabajo de sustitución para que se ejecute el martes.
    Para programar una sustitución: seleccione Añadir sustitución.
    1. Seleccione el ciclo de facturación y la fecha de ejecución en la que desea que se ejecute la sustitución de facturación programada.
    2. Verifique que la fecha de ejecución de la sustitución sea posterior a la fecha de ejecución del ciclo de facturación anterior .
    La configuración de una sustitución no interrumpe el trabajo de factura programado para otros periodos de facturación en el ciclo de facturación.
    Si existe una sustitución, no puede eliminar el ciclo de facturación.
    Actualizar
    Si desea cancelar las ediciones antes de guardar, seleccione
    Actualizar
     para volver a los parámetros anteriores.
    Reanudar
    Active el trabajo de factura programada . El estado cambia de
    Suspendido
     a
    Activo
     .
    Desactivar
    Se muestra para los trabajos de factura activos. Seleccione esta opción para desactivar el trabajo de factura programada actual .
  4. Seleccione
    Guardar
     para mantener los cambios.