Concepto: facturación programada para tarifas mensuales

Si necesita realizar un ajuste de importe o de tarifa ocasional:

Si cambio (noun), cambiar (verb) la tarifa en una orden de trabajo antes de una factura programada, la nueva tarifa se refleja cuando se activa la factura.
Si un importe de factura programada existente requiere un ajuste para reflejar una tarifa diferente para ese mes, añada un ajuste diverso en una factura programada aprobada o rechazada para reflejar la diferencia.

Si los ítems de línea de facturación programados aún se encuentran dentro de la fecha final actualizada de la orden de trabajo, se mantendrán según lo programado. Si quedan fuera de la nueva fecha final, esos ítems de línea se cancelan. Si es necesario ajustar la primera o la última factura programada para contabilizar un mes incompleto, se puede crear un ajuste diverso para reflejar la diferencia.

Los cambios realizados en los programas de facturación, los modos de facturación y la ejecución del orquestador de programa de facturación se registran para su revisión.

La información sobre el modo de facturación y el programa de facturación está disponible en el conjunto de datos de la orden de trabajo para los informes.

Después de incorporación una orden de trabajo, la primera factura programada será el siguiente mes completo, incluso si el activador del mes de incorporación aún no se ha producido. Tendrá que tarea externa un ajuste manual para el mes de incorporación .

Del mismo modo, no se producen facturas programadas después de que finaliza una orden de trabajo, por lo que también deberá tarea externa un ajuste diverso, ya sea en una factura programada que tenga lugar antes de que finalice la orden de trabajo o para sustituir la que falta por un ajuste diverso.