Concepto: formularios de pago

Puede eliminar facturas o ítems de línea de factura de la tabla de pagos haciendo clic en el icono de papelera que aparece al pasar el puntero sobre la línea. Estos cambios no se conservan a menos que se guarde o se envíe el formulario de pago.

VNDLY admite el pago parcial de facturas de dos formas:

Toda la factura
Ítems de línea individuales

Cualquiera que sea el método que utilice en primer lugar en una factura, debe utilizarse para finalizar el pago de esa factura.

Puede guardar un pago con el estado Borrador para finalizarlo en una fecha posterior. Los proveedores no pueden ver los borradores de pagos.

Si mientras gestiona los pagos determina que un giro existente ya no es necesario, al hacer clic en el botón

Eliminar

del formulario de pago se presenta la opción de eliminar el giro. Esta acción no se puede deshacer.

Si por algún motivo necesita cancelar un pago finalizado, puede anularlo desde el formulario de pago. Introduzca un Motivo de anulación, si es necesario. Una vez anulados, todas las facturas y los ítems de línea de factura asociados al pago se liberan y se pueden añadir a un nuevo pago. Esta acción no se puede deshacer. 

Los pagos anulados se retienen con fines históricos y muestran un banner cuando se abren para indicar que el pago ya no es válido.

Los usuarios con la capacidad de consultar pagos también pueden acceder a esa información desde la factura asociada. Al hacer clic en el importe junto al estado de pago, el usuario accede directamente a la página de pago para su revisión.