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Última actualización: 2025-05-16
Instrucciones de trabajo duplicadas

Instrucciones de trabajo duplicadas

Los usuarios de cliente deben tener el permiso
sow.create
 y solo pueden duplicar declaraciones de trabajo para las que tengan permiso de consulta.
Si es un usuario de cliente con los permisos necesarios, puede duplicar las SOW existentes en cualquier estado. Esta función puede ayudarle a ahorrar tiempo al crear nuevas declaraciones de trabajo, especialmente si su programa:
  • Utiliza SOW recurrentes, como acuerdos de nivel de servicio (SLA) anuales con proveedores.
  • Utiliza SOW estándar para proyectos específicos.
  • Quiere preconfigurar las SOW con determinados parámetros, como listas de control específicas o seguimiento para contratistas no facturables.
También puede duplicar roles de SOW individuales, pagos por hitos y pagos de precio fijo. Para obtener más información, consulte Roles y pagos duplicados en declaraciones de trabajo.
  1. En la cabecera, seleccione
    Declaración de trabajo
    Declaración de trabajo
    .
  2. Busque la SOW que desea duplicar.
  3. Haga clic en
    Duplicar
     junto al nombre de la declaración de trabajo. O bien, abra la SOW y haga clic en
    Duplicar
     en el menú desplegable de acciones en la parte superior de la página.
  4. Rellene los campos del modal. Contemple las siguientes posibilidades:
    Nombre de campo
    Descripción
    Nombre de declaración de trabajo
    Por defecto, VNDLY utiliza el nombre de la SOW original con " - Copiar", pero puede introducir un nuevo nombre.
    Confirmación de unidad de organización
    Este campo se rellena con la unidad de organización de la declaración de trabajo original. Puede editar la unidad de organización en la configuración de la nueva declaración de trabajo o ahorrar tiempo editándola aquí.
    Seleccione el proveedor para este documento de trabajo
    Este campo se rellena con el proveedor de la declaración de trabajo original. Una vez que la nueva declaración de trabajo tenga el estado
    Borrador
     , no podrá cambiar el proveedor.
  5. Haga clic en
    Crear nueva declaración de trabajo
    .
Después de la duplicación, VNDLY le redirige inmediatamente a la nueva ficha
Información general
 de Borrador de declaración
de trabajo
 . Puede personalizar los campos en la versión duplicada, como en cualquier otra SOW.
Todos los pagos y roles de SOW en el nuevo SOW se establecen en su estado inicial:
  • Los pagos de precio fijo están definidos como
    Programados
    .
  • Los pagos por hitos están definidos como
    No iniciados
    .
  • Los pagos por unidad no se copian en la nueva SOW. Sin embargo, los tipos de unidad se copian.
  • Los roles SOW están definidos como
    Borrador
    .
VNDLY no copia datos inactivos o no válidos, como gerentes de recursos o ubicaciones inactivos, en la SOW duplicada. Si un campo opcional contiene datos inactivos o no válidos, VNDLY elimina esos datos en la nueva SOW y registra la eliminación en su registro de actividad. Si un campo obligatorio contiene datos inactivos o no válidos, VNDLY muestra un mensaje en la nueva SOW para notificarle que debe actualizar el campo.
VNDLY tampoco copia datos exclusivos de la SOW original, como los siguientes:
  • Órdenes de cambio
  • Archivos adjuntos añadidos manualmente
  • Contratistas, órdenes de trabajo y solicitantes
  • Pagos por unidad
  • Participantes de SOW
  • IDs de posición de Workday (para usuarios de cliente que utilizan la integración de Workday)