Actualización de asignación de presupuesto en declaraciones de trabajo
Una vez que una declaración de trabajo (SOW) está activa y si la función Asignación de presupuesto de declaración de trabajo está activada para la instancia, debe utilizar una orden de cambio para modificar los detalles. Ejemplo: el
presupuesto total de plan de orden de trabajo
y la asignación de presupuesto de código de cargo
solo se pueden modificar mediante una orden de cambio. Los usuarios ven un banner en la ficha Código de cargo
que les avisa de que debe crear una orden de cargo para realizar ediciones. - En la cabecera, seleccione .
- Abra la orden de trabajo correspondiente y seleccione la fichaÓrdenes de cambio.
- Haga clic enCrear orden de cambioe introduzca elTítuloyel Motivo de la orden de cambio.
- Haga clic enSiguiente.
- Seleccione la fichaCódigos de cargoy realice las modificaciones correspondientes.
- Haga clic enGuardar.
- Cuando se hayan realizado todos los cambios pertinentes, haga clicen Revisar y enviar.Si solo ha realizado cambios en la asignación de presupuesto del código de cargo, verá un mensaje que indica que la orden de cambio solo requiere revisión por parte del cliente.
- Haga clic enEnviar a proveedoroen Solicitar aprobacionesen función de los cambios que haya realizado.La opciónSolicitud de aprobacionesse muestra si solo ha realizado cambios en la asignación de presupuesto del código de cargo. Ejemplo: actualizar importes o traspasar fondos asignados de un código de cargo a otro.La opciónEnviar a proveedorse muestra si ha realizado algún cambio además de la asignación de presupuesto del código de cargo. Ejemplo: actualización de tipos o fechas de pago.
Una vez que todas las partes requeridas aprueban la orden de cambio, los cambios se reflejan en la orden de trabajo activa.