Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2026-02-20
Asignación de presupuestos de declaración de trabajo mediante códigos de cargo

Asignación de presupuestos de declaración de trabajo mediante códigos de cargo

Seleccione la casilla (de selección)
Activar declaración de trabajo de presupuesto de declaración de trabajo
 en
Parámetros de empresa
 . Consulte Definición de parámetros de declaración de trabajo .
Los gerentes de la declaración de trabajo (declaración de trabajo) pueden utilizar la función de asignación de presupuesto para distribuir un presupuesto total de la declaración de declaración de trabajo) entre códigos de cargo específicos. En la ficha
Códigos de cargo
 de la declaración de trabajo, puede definir un importe asignado para cada código. Debe asignar completamente el presupuesto en esta ficha para que la declaración de trabajo) se active.
Si utiliza esta función y también ha seleccionado la casilla (de selección)
Activar asignación de pago entre varios códigos de cargo para pagos de precio fijo/por hito
 en
Parámetros de empresa
 , los usuarios solo podrán seleccionar los códigos de cargo que defina en la ficha
Códigos de cargo
 de la declaración de trabajo al crear o editando un precio fijo o un pago hito , y no puede superar el presupuesto establecido. Consulte Definición de parámetros de declaración de trabajo .
Tenga en cuenta que la función de asignación de presupuesto solo se aplica a las declaraciones de trabajo creadas después de seleccionar la casilla (de selección)
Activar cálculo de presupuesto de declaración de trabajo
 en
Parámetros de empresa
 . Las declaraciones de trabajo creadas anteriormente no se ven afectadas.
  1. En la cabecera, seleccione
    Declaración de trabajo
    Declaración de trabajo
     .
  2. Haga clic en
    Nueva declaración de trabajo)
     y finalice el workflow para crear una nueva declaración de trabajo).
  3. Seleccione la ficha
    Códigos de cargo
     en la declaración de trabajo recién creada.
  4. Introduzca los detalles del código de cargo.
  5. Haga clic en
    Añadir otro
     e introduzca los detalles del código de cargo hasta que se hayan añadido todos los códigos de cargo (opcional).
  6. Introduzca un
    importe asignado
     del presupuesto de declaración de trabajo para cada
    ítem de línea
     .
Si el presupuesto total de la declaración de trabajo es de 15 000 USD, un gerente de la declaración de trabajo puede optar por asignar el presupuesto de la siguiente manera:
  • El código de cargo A puede tener hasta 7000 USD aprobados.
  • El código de cargo B puede tener hasta 5000 USD aprobados.
  • El código de cargo C puede tener hasta 3000 USD aprobados.
Cuando un gerente de declaración de trabajo aprueba el pago, Workday VNDLY comprueba el presupuesto restante en los códigos de cargo seleccionados en el pago. Si no quedan fondos suficientes para cubrir el pago, el aprobador ve un error y debe:
  • Seleccione distintos códigos de cargo para asignar al pago.
  • Cree una orden de cambio para asignar más fondos a los códigos de cargo.