Concepto: secuencias
Las secuencias de Workday VNDLY determinan cómo se formatean y se muestran los IDs de sistema en su entorno de cliente. Puede personalizar las secuencias añadiendo prefijos personalizados y especificando valores de relleno.
VNDLY utiliza estas cadenas de secuencia por defecto:
Nombre | Formato | Ejemplo |
|---|---|---|
Orden de trabajo | WO{seq} | WO00323 |
Enunciado de trabajo | SOW{seq} | SOW00456 |
Contratista | C{seq} | C00004320 |
Vendor | V{seq} | V0000216 |
ID de posición | P-{seq} | P-912 |
El ID de posición solo se muestra en los entornos de cliente de VNDLY que tienen activada la integración de Workforce Connector.
Para gestionar secuencias, en la cabecera seleccione . En la sección
Datos básicos
, haga clic en Secuencias
. Puede editar secuencias haciendo clic en el icono de lápiz o añadir nuevas secuencias haciendo clic en el botón Añadir
. No puede eliminar secuencias. Cuando edite o añada secuencias, tenga en cuenta lo siguiente:
Campo | Descripción |
|---|---|
Nombre
| Nombre de la secuencia. No puede introducir nombres duplicados. |
Formato
| Especifica cómo dar formato a la secuencia. El formato debe ir siempre entre llaves. Ejemplo: {V-{seq}} |
Ancho mínimo de relleno
| Especifica la longitud mínima de caracteres de la secuencia. El valor por defecto es 7. Ejemplo: un valor de 7 genera IDs dentro del rango de 0000000 a 9999999. |
Incremento en
| La cantidad que aumenta con cada instancia de una secuencia. |
Valor inicial
| Define el valor inicial de la secuencia. Una vez iniciada una secuencia, este campo pasa a ser de solo lectura. Puede solicitar cambios en este campo con el servicio de asistencia de VNDLY si es necesario. |
Ejemplo: edita la secuencia de proveedor para utilizar el prefijo
VD
en lugar del valor por defecto V
, por lo que un ID de proveedor muestra VD00213 en lugar de V00213. Este cambio se aplica a todo el entorno de cliente donde se muestra el ID, incluida la página de inicio de proveedores
, la página de detalles de proveedor
y la página de lista de proveedores activos
. Los cambios que realice en el prefijo de secuencia de contratista solo afectarán a los futuros contratistas. VNDLY no aplica retroactivamente los cambios a los contratistas existentes.
Para la secuencia de proveedor, VNDLY utiliza cualquier prefijo personalizado existente para contratistas y lo modifica con la letra V. Ejemplo: si tiene la secuencia de contratista configurada con el prefijo C, el ID de proveedor se mostraría como CV0000216.
Para la secuencia de ID de posición, puede personalizar cómo se muestran los ID de posición cuando VNDLY los genera. Después de definir el formato en las secuencias, vaya a . En la sección
Integraciones
, haga clic en Workday
. En la ficha Configuración general
, active el parámetro Utilizar Workday VNDLY para generar IDs de posición
para el módulo correspondiente. Este parámetro permite que VNDLY utilice la secuencia personalizada al crear IDs de posición para perfiles de puesto o de trabajador.