Concepto: códigos de cargo
Los códigos de cargo de Workday VNDLY proporcionan información detallada sobre entradas financieras en hora de entrada, gastos, ajustes y declaraciones de trabajo (declaración de trabajo). Puede utilizar un código de cargo para definir una estructura de código de contabilidad para realizar un seguimiento y generar informes sobre el gasto en mano de obra contingente. Esto garantiza que los fondos se asignen a las áreas correctas para su posterior identificación durante la facturación. Ejemplo: si su organización utiliza un centro de costos para realizar un seguimiento de todos los gastos de un departamento, puede definir un código de cargo en VNDLY para gestionar los gastos vinculados a ese centro de costos.
Puede configurar un código de cargo para que se muestre en:
- Puestos
- Órdenes de trabajo (gestión ampliada de personal y gestión de perfil de trabajo)
- Declaración de trabajo (parámetros)
- Declaración de trabajo (roles y pagos)
- Hojas de horas
- Gastos
- Ajustes diversos
Un trabajador puede asignar horas y gastos a distintos códigos de cargo.
Códigos de contabilidad
Un código de contabilidad en VNDLY hace referencia a las estructuras financieras que se utilizan para realizar un seguimiento de las comisiones y los ítems de línea de factura . Es una cadena alfanumérica o un conjunto de segmentos, como el centro de costos o las cuentas del libro mayor, que se utilizan para asignar la responsabilidad financiera del gasto en mano de obra contingente.
El término código de contabilidad suele utilizarse indistintamente con el término código de cargo, pero son distintos. El código de cargo es una función configurable en VNDLY, mientras que el código de contabilidad describe el resultado o el campo específico en la interfaz de usuario.
Los códigos de contabilidad en VNDLY permiten separar las tarifas de programa de los costos de mano de obra. Si un programa de facturación utiliza la estrategia de dividir las comisiones del importe del proveedor , un administrador puede configurar el sistema para cargar todas las comisiones a un código contable diferente al utilizado para el importe de mano de obra de un proveedor.
Puede importar códigos de contabilidad desde un sistema externo a través de una interfaz de programación de aplicaciones (API) o una cargar masiva para garantizar que VNDLY se alinee con el sistema financiero de registro de su organización.
Códigos de cargo de HCM
Los códigos de cargo de HCM son tipos de organización específicos que se importan de Workday HCM a VNDLY para que función como códigos de cargo para la asignación de costos . Se refieren específicamente a estructuras organizativas estándar y personalizadas sincronizadas desde Workday para garantizar la alineación financiera y organizativa entre los dos sistemas.
Al configurar el conector de Workday , puede asignar los siguientes tipos de organización estándar de HCM a los códigos de cargo de VNDLY:
- Centro de costos
- Empresa
- Región
- Unidad de negocio
- Proyecto
- Programa
También puede cargar organizaciones personalizadas definidas en Workday en VNDLY como códigos de cargo.
Los códigos de cargo de HCM suelen ser obligatorio al crear una posición o contratar un trabajo externo para garantizar que el trabajador esté vinculado a la organización correcta, como un centro de costos o una región específicos que existan en Workday.