Concepto: tablas de códigos de cargo

VNDLY soporte a tablas de códigos de cargo de una o varias columnas. Puede utilizar un nombre para la tabla de códigos de cargo que se ajuste a la convención de nomenclatura de su estructura contable.

Un cliente puede tener una combinación de código de cargo de código de centro de costos y nombre de centro de costos . Hay dos columnas en la tabla de códigos de cargo y hay una asignación uno a uno de cada código de centro de costos con cada nombre de centro de costos . La tabla de contabilidad tiene una lista completa de combinaciones de código de centro de costos y nombre de centro de costos . Estos aparecen en una lista de valores de Código de centro de costos que un usuario puede seleccionar al abrir un nuevo trabajo.

Otro ejemplo de tabla de códigos de cargo puede estructurarse en torno a un proyecto y una tarea que no están relacionados, lo que significa que no hay una asignación uno a uno. Hay dos tablas de códigos de cargo independientes: una para el proyecto y otra para la tarea. Un trabajador puede seleccionar un proyecto y asociarlo a una hoja de horas, por ejemplo. Cuando un gerente abre un trabajo, puede seleccionar valores de código de cargo de dos listas de valores diferentes: una para el proyecto y otra para la tarea.

Durante la implementación de VNDLY, los consultores definen códigos de cargo en su entorno de cliente en función de su estructura contable específica y de cómo se asigna a estos códigos. Los consultores funcionales utilizan una hoja de cálculo de requisitos para recopilar los requisitos. Deben saber cómo deben interactuar sus usuarios con los códigos de cargo en VNDLY, en particular en lo que respecta a las facturas. Esto garantiza la definición precisa y correcta de los códigos de cargo.

Los implementadores deciden el método adecuado para cargar datos en las tablas de códigos de cargo:

Cargas en curso mediante el botón Cargar.
integración en curso mediante SFTP.
Mantenimiento manual a través de la interfaz de usuario.

El equipo de la PMO supervisa y mantiene los códigos de cargo una vez creados.

Para comprender la composición y la finalidad de las tablas de origen y las tablas de contabilidad, tenga en cuenta lo siguiente:

Tabla de origen	Tabla de combinación de Workday o de contabilidad
La tabla contiene datos para un solo segmento de costos como, por ejemplo, Centro de costos.	La tabla contiene datos de todos los elementos necesarios para describir una combinación exclusiva, como Centro de costos y Empresa.
Los datos proceden de un origen externo. Ejemplos: organizaciones de Workday , sistemas financieros o datos introducidos manualmente en VNDLY.	Los datos proceden de seleccionar segmentos de origen individuales en VNDLY y combinarlos para formar una combinación única en Gastos, Puesto, Declaración de trabajo (declaración de trabajo), Hoja de horas, Orden de trabajo o Perfil de trabajador.
Un valor existente se puede marcar como inactivo o no elegible en la interfaz de usuario o mediante un feed de un sistema de origen.	Los valores de combinación siempre están activos.
Una tabla de origen puede contener datos combinados o relacionados. Ejemplo: centro de costos y datos de empresa que ayudan en la selección desde la interfaz de usuario. Al desactivar una fila en esta situación hipotética, solo se desactiva la relación específica.	Los valores de combinación siempre están activos. La desactivación de un valor de origen no tiene ningún efecto en una combinación seleccionada.
Los nombres y las descripciones de las columnas de la tabla de origen se pueden actualizar en la interfaz de usuario o mediante un feed desde un sistema de origen.	Los nombres y las descripciones de las columnas solo se definen o actualizan cuando la combinación se crea o edita en un objeto como Gasto, Trabajo, declaración de trabajo de trabajo o Orden de trabajo.