Asignación de elementos de acción de aplicación ad hoc
- El alumno potencial tiene una dirección de correo electrónico o una dirección.
- Seguridad: dominioManage: Admissionsen el área funcional Student Core.
Puede asignar manualmente elementos de acción ad hoc que:
- No desea asignar automáticamente.
- Quiere asignar además de los requisitos asignados automáticamente.
- Quiere asignar a la aplicación después de una revisión preliminar.
- Acceda a cualquiera de estas tareas:
- Asignación de elemento de acción de solicitud: asigne elementos de acción a solicitudes de alumno individuales.
- Asignación masiva de elemento de acción de solicitud: asigne elementos de acción a varias solicitudes de alumno al mismo tiempo.Para acceder a esta tarea, haga clicen Asignación de elemento de acciónen el informeBúsqueda de solicitudes de alumnoo en el informeBúsqueda de candidatos potenciales.
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Elemento de acciónSeleccione el elemento de acción que desea asignar.Los elementos de acción con untipo de acción públicadeactualización de información de contactono están disponibles para asignaciones manuales.AsociacionesSeleccione el contexto del elemento de acción. Workday crea un elemento de acción para cada instancia de la asociación.Ejemplo: un alumno tiene dos solicitudes para distintos programas en su institución y ha asistido a cuatro instituciones educativas. Cuando asigna un elemento de acción de expediente académico y selecciona:- Institución educativa, Workday genera 4 elementos de acción (uno para cada institución educativa). Solo un expediente de la institución específica puede satisfacer el elemento de acción de esa institución.
- Aplicación, Workday genera dos elementos de acción (uno para cada aplicación). Un expediente de cualquiera de sus instituciones educativas puede satisfacer el elemento de acción de una solicitud.
La clasificación del elemento de acción determina las asociaciones que puede seleccionar.Aplicable aSe aplica a la tareaAsignación de elemento de acción de aplicación. Seleccione la aplicación a la que se aplica el elemento de acción.Retraso de procesoSe aplica al proceso de admisiones selectivas. Seleccione un proceso para detenerlo hasta que finalice el requisito o se renuncie a él.Ejemplo: seleccioneDecisiónsi el requisito debe cumplirse antes de poder publicar una decisión de admisiones.
Workday asigna el elemento de acción inmediatamente. El requisito se muestra en:
- Página de inicio de solicitante Los elementos de acción de aplicación ad hoc se muestran antes de los requisitos que Workday asignó automáticamente.
- El informeRequisitosen el grupo de perfil Solicitud del perfil de candidato potencial.
- El informeElementos de acciónen el grupo de perfil Elementos de acción y retenciones del perfil de candidato potencial.
Si el candidato potencial ya tiene un elemento de acción de aplicación con la misma asociación, Workday no vuelve a asignar el elemento de acción.